تقويم

تقويم واحد للمهام والاجتماعات والإجازات والتوافر

تُخفي التقاويم المتفرقة أوقات العمل المتاحة، والإجازات، والمهام المهمة. يجمع تطبيق Elevale Calendar المهام، والاجتماعات، والإجازات، وأوقات الذروة في عرض أسبوعي واحد، ويتزامن مع تقويم جوجل وأوتلوك، ويراعي ساعات العمل لكل فرد، ويجدول المهام ذات الأولوية تلقائيًا في الأوقات المتاحة لكي ترى الفرق من هو متاح قبل الحجز.

أوتو، مستشار الذكاء الاصطناعي Elevale
أوتو · مستشار استراتيجي في مجال الذكاء الاصطناعي
باختصار

Elevale التقويم هو طبقة جدولة موحدة داخل مساحة عملك. يمكنك الاطلاع على المهام والاجتماعات والإجازات وأوقات الانشغال في عرض أسبوعي واحد مع طبقات قابلة للتبديل. قم بمزامنة تقويم جوجل وأوتلوك، وحدد أيام وساعات العمل لكل شخص، وقم بإدارة الإجازات السنوية والعطلات والإجازات المرضية وأنصاف الأيام، واسحب المهام لجدولتها، وضع المهام ذات الأولوية تلقائيًا في الأوقات المتاحة، واكتشف تعارضات الاجتماعات، وقم بتحديث حالة الملفات الشخصية لكي يعرف الفريق من هو متاح.

طريقة أفضل لإدارة الوقت على مستوى الفريق

بدون تقويم فريق موحد

  • المهام والاجتماعات والإجازات موجودة في أدوات منفصلة بدون رؤية مشتركة للقدرة الاستيعابية
  • لا تعكس التقاويم الخارجية ساعات العمل أو الإجازات أو حجم العمل.
  • يعني تحديد مواعيد الاجتماعات التحقق من تقاويم متعددة وتخمين مدى التوافر
  • يتم تهميش الأعمال ذات الأولوية لأن الوقت المتاح غير مرئي
  • لا يستطيع أعضاء الفريق معرفة مدى توافر بعضهم البعض إلا عن طريق السؤال في الدردشة.

مع تقويم Elevale

  • عرض أسبوعي مع طبقات للمهام والاجتماعات والإجازات وأوقات الذروة
  • تتيح مزامنة تقويم جوجل وأوتلوك الحفاظ على سياق الأحداث الخارجية
  • تحدد أيام وساعات العمل لكل شخص ما يمكن جدولته
  • تظهر أنواع الإجازات (سنوية، عطلة، مرضية، نصف يوم) بجانب العمل
  • يقوم نظام الجدولة التلقائية بوضع المهام ذات الأولوية في الأوقات المتاحة؛ كما يحمي نظام كشف التعارض الاجتماعات.
  • تُعزز حالة الملف الشخصي وتوافره رؤية الفريق عبر مساحة العمل
عرض موحد

اطلع على المهام والاجتماعات والإجازات وأوقات الذروة في عرض أسبوعي واحد

افتح عرضًا أسبوعيًا واحدًا يجمع المهام والاجتماعات والإجازات وفترات العمل المزدحمة معًا. يمكنك تفعيل أو تعطيل الطبقات لكي يرى المديرون الطاقة الاستيعابية، ويرى الموظفون جداولهم الزمنية، ويكتشف قادة العمليات التعارضات قبل أن تتفاقم.

مزامنة التقويم

مزامنة تقويم جوجل وأوتلوك

قم بتوصيل تقويم جوجل أو أوتلوك للمزامنة ثنائية الاتجاه. تظهر الاجتماعات الخارجية بجانب مهام Elevale وتغادر، لذا فإن قرارات الجدولة تستخدم التوافر الفعلي بدلاً من لوحة مهام منفصلة ومذكرات منفصلة.

قواعد التوافر

حدد أيام وساعات العمل لكل شخص

حدد أيام وساعات العمل لكل عضو في الفريق. يراعي الجدولة التلقائية، واكتشاف التعارضات، وتوافر الملف الشخصي هذه القواعد، بحيث يتم توزيع العمل في أوقات واقعية، ولا تتجاهل دعوات الاجتماعات أوقات عمل الأشخاص الفعلية.

إدارة الإجازات

تتبع الإجازات السنوية، والعطلات الرسمية، والإجازات المرضية، وأنصاف أيام العمل

سجّل الإجازات السنوية، والعطلات الرسمية، والإجازات المرضية، وأنصاف أيام العمل في نفس التقويم الذي يستخدمه فريقك للتنفيذ. يطّلع قادة العمليات على من هو غائب، ويخطط الموظفون لعمليات التسليم، وتقرأ أدوات الجدولة الإجازات قبل وضع المهام أو الاجتماعات.

مرتبط بالمهام

اسحب المهام لجدولتها وقم بتبديل طبقات التقويم

اسحب المهام من قائمة مهامك المتراكمة إلى أوقات الفراغ المتاحة، أو دع الطبقات تعرض المهام والاجتماعات والمغادرات بشكل منفصل. ولأن المهام مرتبطة بـ OKRs والتقديرات الزمنية في Elevale، فإن الجدولة تبقى مرتبطة بالأولويات الاستراتيجية، وليس بفترات التقويم اليتيمة.

استكشف إدارة المهام →
جدولة ذكية

جدولة المهام ذات الأولوية تلقائيًا، واكتشاف التعارضات، ومشاركة التوافر

تُحدد خاصية الجدولة التلقائية المهام ذات الأولوية العالية في الأوقات المتاحة باستخدام التقديرات وتواريخ الاستحقاق وروابط OKR. كما تتحقق خاصية كشف التعارضات من التوافر عند حجز الاجتماعات. وتُعزز حالة الملف الشخصي رؤية الفريق، بحيث يرى الجميع من هو متفرغ، أو في اجتماع، أو في إجازة، أو يركز على عمل مُعمق.

بالإضافة إلى ذلك، كل ما تحتاجه لإدارة الجدولة بشكل صحيح

إمكانيات التقويم مصممة للفرق التي تحتاج إلى سعة تخزينية، وليس إلى مفكرة منفصلة أخرى.

عرض الأسبوع متعدد الطبقات

قم بتبديل المهام والاجتماعات والإجازات وأوقات الانشغال على خط زمني واحد حتى يرى الجميع نفس الصورة.

مزامنة جوجل وأوتلوك

تتيح المزامنة ثنائية الاتجاه مع تقويم جوجل وأوتلوك الاحتفاظ بالأحداث الخارجية في عرض الأسبوع Elevale الخاص بك.

ساعات العمل

حدد أيام وساعات العمل لكل شخص بحيث يراعي الجدول الزمني أوقات عمل كل عضو في الفريق فعلياً.

نوع الإخلاء

يتم تسجيل الإجازات السنوية والعطلات والإجازات المرضية وأنصاف الأيام في نفس التقويم الذي يتم فيه التنفيذ.

جدولة المهام

اسحب المهام لجدولتها أو استخدم الجدولة التلقائية مع الأولوية المرتبطة بـ OKR والتقديرات وتواريخ الاستحقاق.

اكتشاف الاشتباكات وحالة الملف الشخصي

تضمن عمليات التحقق من تعارض المواعيد وتوافر الملفات الشخصية أن يبقى الفريق على اطلاع دائم بمن هو متاح قبل إرسال الدعوات.

كيف يعمل؟

من مذكرات متفرقة إلى تقويم فريق واحد

  1. 1

    قم بربط التقويمات وحدد ساعات العمل

    اربط تقويم جوجل أو أوتلوك وحدد أيام وساعات العمل لكل شخص. تشترك الاجتماعات الخارجية ومهام Elevale في نفس قواعد الجدولة منذ اليوم الأول.

  2. 2

    استعرض الأسبوع الموحد مع الطبقات

    افتح عرضًا أسبوعيًا للمهام والاجتماعات والإجازات وأوقات الذروة. بدّل بين الطبقات ليتمكن المديرون من رؤية الطاقة الاستيعابية، والمساهمون من إدارة أسبوعهم، وقادة العمليات من رصد التعارضات مبكرًا.

  3. 3

    جدولة العمل ومشاركة أوقات التوافر

    اسحب المهام لفتح خانات أو دع خاصية الجدولة التلقائية تحدد أولويات العمل. يحمي نظام كشف التعارضات الاجتماعات، ويحافظ وضع الملف الشخصي على اطلاع الفريق بمن هو متاح.

حالات الاستخدام

من يستفيد أكثر من التقويم في Elevale

قادة العمليات

السعة والمغادرة في عرض واحد

تعرف على من هو غائب، وما هي الاجتماعات المغلقة، وأين تبقى أوقات فراغ قبل تكليف العمل أو الموافقة على طلبات الإجازة.

المساهمون الأفراد

إنجاز المهام والاجتماعات دون الحاجة إلى التبديل بين علامات التبويب

قم بإدارة أسبوعك من خلال تقويم واحد: المهام التي يجب إكمالها، والاجتماعات التي يجب حضورها، والمواعيد المحجوزة، وفترات التركيز المجدولة تلقائيًا في الأوقات المناسبة.

المدراء والمديرون

جدولة بدون حجوزات مزدوجة

احجز الاجتماعات مع خاصية اكتشاف التعارضات، وثق بالجدولة التلقائية لحماية العمل ذي الأولوية، واقرأ حالة الملف الشخصي قبل استدعاء الأشخاص إلى مكالمات اللحظة الأخيرة.

يقارن

تعرّف على كيفية مقارنة Elevale بالأدوات المجزأة

منصة واحدة للتوجيه، و OKRs، و KPIs، والتنفيذ - أو مجموعة من جداول البيانات والتطبيقات المنفصلة. قارن الميزات واحدة تلو الأخرى.

Get started

Your next quarter deserves action, not another spreadsheet.

Start your 14-day free trial and connect direction, OKRs, team alignment, and live intelligence in one command centre. No setup circus. No app-switching.

14-day free trial Plans for every team size Cancel anytime
التعليمات

أسئلة شائعة حول التقويم

إجابات سريعة حول كيفية عمل الجدولة والإجازات والتوافر في Elevale.

هل يمكنني مزامنة تقويم جوجل مع برنامج أوتلوك؟

نعم. اربط تقويم جوجل أو أوتلوك للمزامنة ثنائية الاتجاه. تظهر الاجتماعات الخارجية في عرض الأسبوع Elevale بجانب المهام والإجازات وأوقات الانشغال.

ما هي أنواع الإجازات التي يدعمها تقويم Elevale؟

الإجازات السنوية، والعطلات الرسمية، والإجازات المرضية، وأنصاف أيام العمل. تظهر الإجازات في عرض الأسبوع الموحد، مما يتيح لقادة العمليات وأعضاء الفريق معرفة من هو غائب قبل جدولة العمل أو الاجتماعات.

كيف تعمل خاصية الجدولة التلقائية؟

تقوم خاصية الجدولة التلقائية بقراءة تقديرات الوقت والأولوية وتواريخ الاستحقاق والروابط الموجودة في OKR لمهامك، ثم تضع العمل في أوقات فراغ تراعي ساعات العمل والاجتماعات القائمة. يتم تشغيلها مباشرةً في تقويم Elevale اليوم.

هل يمكنني سحب المهام إلى التقويم؟

نعم. اسحب المهام من قائمة مهامك المتراكمة إلى أوقات الفراغ المتاحة، أو استخدم الطبقات لعرض المهام والاجتماعات والمغادرة بشكل منفصل. تبقى المهام المجدولة مرتبطة بـ OKRs والتقديرات الموجودة بالفعل على العمل.

هل يقوم Elevale باكتشاف تعارضات الاجتماعات؟

نعم. عند جدولة الاجتماعات، يتحقق Elevale من التوافر مقابل التقاويم المتصلة وساعات العمل والإجازات وأوقات الذروة حتى لا يتم حجز الدعوات لزملاء الفريق مرتين.

كيف تساعد حالة الملف الشخصي الفريق؟

يعرض التقويم وحالة التوافر حالة الملف الشخصي في جميع أنحاء مساحة العمل. يمكن لأعضاء الفريق معرفة من هو متاح، أو في اجتماع، أو في إجازة، أو من يركز على عمله دون الحاجة إلى متابعة التحديثات في الدردشة.

ما هي الخطة التي تتضمن التقويم؟

تتوفر ميزة التقويم في الإصدار الاحترافي وما فوق إلى جانب إدارة المهام وإدارة الفريق والتخطيط OKR.