Kalendář

Jeden kalendář pro úkoly, schůzky, dovolenou a dostupnost

Roztroušené kalendáře skrývají kapacitu, dovolenou a práci, na které záleží. Elevale Kalendář spojuje úkoly, schůzky, dovolenou a zaneprázdněný čas do jednoho týdenního zobrazení, synchronizuje se s Kalendářem Google a Outlookem, respektuje pracovní dobu jednotlivých osob a automaticky plánuje prioritní práci do volných časových úseků, aby týmy viděly, kdo je k dispozici, než si ji rezervují.

Otto, poradce pro umělou inteligenci Elevale
Otto · Strategický poradce pro umělou inteligenci
Stručně řečeno

Elevale Kalendář je jednotná vrstva plánování ve vašem pracovním prostoru. Zobrazujte úkoly, schůzky, dovolenou a zaneprázdněnou dobu v jednom týdenním zobrazení s přepínatelnými vrstvami. Synchronizujte Kalendář Google a Outlook, nastavte pracovní dny a hodiny pro každou osobu, spravujte dovolenou, svátky, nemocenskou a půldenní pracovní dobu, přetahujte úkoly pro jejich naplánování, automaticky umisťujte prioritní práci do volných slotů, detekujte kolize schůzek a zaznamenávejte dostupnost profilu, aby tým věděl, kdo má čas.

Lepší způsob, jak řídit čas v celém týmu

Bez jednotného týmového kalendáře

  • Úkoly, schůzky a dovolená v oddělených nástrojích bez sdíleného zobrazení kapacity
  • Externí kalendáře neodrážejí pracovní dobu, dovolenou ani pracovní vytížení úkolů.
  • Plánování schůzek znamená kontrolu více kalendářů a odhadování dostupnosti
  • Prioritní práce je vytlačována, protože otevřená doba je neviditelná
  • Členové týmu si nemohou prohlédnout dostupnost ostatních, aniž by se na to v chatu zeptali.

S kalendářem Elevale

  • Týdenní zobrazení s vrstvami pro úkoly, schůzky, dovolenou a rušný čas
  • Synchronizace Kalendáře Google a Outlooku udržuje externí události v kontextu
  • Pracovní dny a hodiny na osobu ovlivňují, co lze naplánovat
  • Typy dovolené (roční, sváteční, nemocenská, půldenní) se zobrazují vedle práce
  • Automatické plánování umisťuje prioritní úkoly do volných časových úseků; detekce kolizí chrání schůzky
  • Stav profilu a informačního kanálu dostupnosti zobrazuje viditelnost týmu v celém pracovním prostoru
Sjednocený pohled

Zobrazení úkolů, schůzek, dovolené a zaneprázdněné doby v zobrazení jednoho týdne

Otevřete si zobrazení jednoho týdne, které vrství úkoly, schůzky, dovolenou a bloky zaneprázdněnosti dohromady. Zapínejte nebo vypněte vrstvy, aby ředitelé viděli kapacitu, přispěvatelé viděli svůj vlastní harmonogram a provozní vedoucí odhalili konflikty dříve, než se z nich stanou požární cvičení.

Synchronizace kalendáře

Synchronizace Kalendáře Google a Outlooku

Pro obousměrnou synchronizaci propojte Kalendář Google nebo Outlook. Externí schůzky se zobrazují vedle úkolů a odchodů Elevale, takže při plánování se používá skutečná dostupnost místo odpojené nástěnky úkolů a samostatného diáře.

Pravidla dostupnosti

Stanovení pracovních dnů a hodin na osobu

Definujte pracovní dny a hodiny pro každého člena týmu. Automatické plánování, detekce kolizí a dostupnost profilů tato pravidla respektují, takže práce připadá do realistických časových úseků a pozvánky na schůzky se neignorují, když lidé skutečně pracují.

Správa dovolené

Sledování dovolené, svátků, nemocenské a půldenní práce

Zaznamenávejte dovolenou, státní svátky, dny nemoci a polodenní pracovní dobu do stejného kalendáře, který váš tým používá k realizaci. Vedoucí provozu vidí, kdo je mimo práci, přispěvatelé plánují předávání úkolů a nástroje pro plánování si přečtou dovolenou před zadáním práce nebo schůzek.

Připojeno k úkolům

Přetažením úkolů naplánujete a přepnete vrstvy kalendáře

Přetáhněte úkoly z nevyřízených úkolů na volné časové úseky nebo nechte vrstvy zobrazovat úkoly, schůzky a volna odděleně. Protože úkoly jsou propojeny s OKR a časovými odhady v Elevale, plánování zůstává vázáno na strategické priority, nikoli na osiřelé bloky kalendáře.

Prozkoumejte Správu úloh →
Chytré plánování

Automatické plánování prioritních prací, detekce kolizí a sdílení dostupnosti

Automatické plánování umisťuje úkoly s vysokou prioritou do volných časových úseků pomocí odhadů, termínů a odkazů OKR. Detekce kolizí kontroluje dostupnost při rezervaci schůzek. Stav profilu poskytuje přehled o týmu, takže každý vidí, kdo je volný, na schůzce, na dovolené nebo se soustředí na intenzivní práci.

Navíc vše, co potřebujete pro správné plánování

Funkce kalendáře vytvořené pro týmy, které potřebují kapacitu, ne další odpojený diář.

Vrstvený týdenní pohled

Přepínejte úkoly, schůzky, dovolenou a zaneprázdněný čas na jedné časové ose, aby všichni viděli stejný obrázek.

Synchronizace Google a Outlooku

Obousměrná synchronizace s Kalendářem Google a Outlookem uchovává externí události v zobrazení týdne Elevale.

Pracovní doba

Stanovte si pracovní dny a hodiny pro každou osobu tak, aby plánování zohledňovalo, kdy každý člen týmu skutečně pracuje.

Typy dovolených

Dovolená, svátky, dny nemoci a půldenní pracovní poměry zaznamenané ve stejném kalendáři jako provedení.

Plánování úkolů

Přetáhněte úkoly do plánu nebo použijte automatické plánování s prioritou, odhady a termíny splnění propojenými s OKR.

Detekce kolizí a stav profilu

Kontroly kolizí schůzek a dostupnosti profilů udržují tým v souladu s tím, kdo je volný, ještě před rozesláním pozvánek.

Jak to funguje

Z roztroušených diářů k jednomu týmovému kalendáři

  1. 1

    Propojení kalendářů a nastavení pracovní doby

    Propojte Kalendář Google nebo Outlook a definujte pracovní dny a hodiny pro každou osobu. Externí schůzky a úkoly Elevale sdílejí od prvního dne stejná pravidla plánování.

  2. 2

    Zobrazit sjednocený týden s vrstvami

    Otevřete zobrazení úkolů, schůzek, dovolené a zaneprázdněnosti za jeden týden. Přepněte vrstvy, aby ředitelé viděli kapacitu, přispěvatelé si řídili svůj týden a provozní vedení včas odhalilo konflikty.

  3. 3

    Plánování práce a sdílení dostupnosti

    Přetažením úkolů uvolněte časové úseky nebo nechte automatické plánování upřednostnit práci. Detekce kolizí chrání schůzky a stav profilu udržuje tým v souladu s tím, kdo je volný.

Případy použití

Kdo v Elevale získá z Kalendáře nejvíce

Vedoucí provozu

Kapacita a dovolená v jednom pohledu

Před přiřazením práce nebo schválením žádostí o dovolenou se podívejte, kdo je venku, které schůzky jsou uzamčené a kde je ještě volný čas.

Jednotliví přispěvatelé

Úkoly a schůzky bez přepínání mezi kartami

Spravujte svůj týden z jednoho kalendáře: úkoly k dokončení, schůzky k účasti, rezervované termíny a automaticky naplánované bloky zaměření do vhodných časových úseků.

Ředitelé a manažeři

Plánování bez dvojitých rezervací

Rezervujte si schůzky s detekcí kolizí, důvěřujte automatickému plánování pro ochranu prioritní práce a přečtěte si stav profilu, než lidi na poslední chvíli zatáhnete do hovorů.

Porovnat

Podívejte se, jak si Elevale vede v porovnání s fragmentovanými nástroji

Jedna platforma pro řízení, OKR, KPI a realizaci – nebo směsice tabulek a nepropojených aplikací. Porovnávejte funkci po funkci.

Začněte

Your next quarter deserves action, not another spreadsheet.

Start your 14-day free trial and connect direction, OKRs, team alignment, and live intelligence in one command centre. No setup circus. No app-switching.

14-day free trial Plans for every team size Cancel anytime
Často kladené otázky

Časté otázky o Kalendáři

Rychlé odpovědi na to, jak funguje plánování, dovolená a dostupnost v Elevale.

Mohu synchronizovat Kalendář Google a Outlook?

Ano. Pro obousměrnou synchronizaci připojte Kalendář Google nebo Outlook. Externí schůzky se zobrazují v zobrazení týdne Elevale spolu s úkoly, dovolenou a zaneprázdněným časem.

Jaké typy dovolené podporuje Elevale Kalendář?

Dovolená, státní svátky, nemocenská a půldenní pracovní doba. Dovolená se zobrazuje v jednotném týdenním zobrazení, aby vedoucí provozu a kolegové viděli, kdo je mimo provoz, ještě před naplánováním práce nebo schůzek.

Jak funguje automatické plánování?

Automatické plánování čte odhady času, priority, termíny a odkazy OKR na vaše úkoly a poté umisťuje práci do volných slotů s ohledem na pracovní dobu a stávající schůzky. Spustí se dnes v Kalendáři Elevale.

Můžu si úkoly přetáhnout do kalendáře?

Ano. Přetáhněte úkoly z nevyřízených úkolů na volné časové úseky nebo použijte vrstvy k oddělenému zobrazení úkolů, schůzek a dovolené. Naplánované úkoly zůstávají propojeny s plány a odhady, které jsou již na práci.

Detekuje Elevale kolize schůzek?

Ano. Při plánování schůzek Elevale kontroluje dostupnost v propojených kalendářích, pracovní době, dovolené a zaneprázdněném čase, aby pozvánky nerezervovaly dva spoluhráče.

Jak status profilu pomáhá týmu?

Stav profilu v kalendáři a kanálu dostupnosti v celém pracovním prostoru. Členové týmu vidí, kdo je k dispozici, na schůzce, na dovolené nebo kdo má zájem, aniž by museli sledovat aktualizace v chatu.

Jaký tarif zahrnuje Kalendář?

Kalendář je k dispozici ve verzi Professional a vyšší spolu se správou úkolů, správou týmu a plánováním OKR.