Kalender

Én kalender til opgaver, møder, orlov og tilgængelighed

Spredte kalendere skjuler kapacitet, orlov og det arbejde, der betyder noget. Elevale Kalender samler opgaver, møder, orlov og travl tid i én ugevisning, synkroniserer med Google Kalender og Outlook, respekterer arbejdstider pr. person og planlægger automatisk prioriteret arbejde i ledige tidsrum, så teams kan se, hvem der er tilgængelig, før de booker.

Otto, den Elevale AI-rådgiver
Otto · Strategisk rådgiver for kunstig intelligens
Kort sagt

Elevale Kalender er det samlede planlægningslag i dit arbejdsområde. Se opgaver, møder, ferie og travl tid i en uges visning med lag, der kan skiftes. Synkroniser Google Kalender og Outlook, angiv arbejdsdage og -timer pr. person, administrer årlig ferie, helligdage, sygedage og halve dage, træk opgaver for at planlægge dem, placer automatisk prioriteret arbejde i ledige tidsrum, opdag mødekollisioner og feed profiltilgængelighed, så teamet ved, hvem der er ledig.

En bedre måde at styre tiden på tværs af teamet

Uden en samlet teamkalender

  • Opgaver, møder og fraværsmøder i separate værktøjer uden delt kapacitetsvisning
  • Eksterne kalendere afspejler ikke arbejdstimer, orlov eller opgavebelastning
  • Planlægning af møder betyder at tjekke flere kalendere og gætte på tilgængelighed
  • Prioriteret arbejde bliver presset ud, fordi åben tid er usynlig
  • Teammedlemmer kan ikke se hinandens tilgængelighed uden at spørge i chatten

Med Elevale Kalender

  • Ugevisning med lag for opgaver, møder, ferie og travl tid
  • Synkronisering af Google Kalender og Outlook holder eksterne begivenheder i kontekst
  • Arbejdsdage og -timer pr. person bestemmer, hvad der kan planlægges
  • Orlovstyper (årlig, ferie, sygeorlov, halvdagsorlov) vises sammen med arbejde
  • Automatisk planlægning placerer prioriterede opgaver i ledige pladser; kollisionsdetektion beskytter møder
  • Synlighed af profilstatus og tilgængelighedsfeedteam på tværs af arbejdsområdet
Samlet visning

Se opgaver, møder, orlov og travl tid i en uges visning

Åbn en enkelt ugevisning, der lægger opgaver, møder, orlov og travle blokke sammen. Slå lag til eller fra, så direktører kan se kapacitet, bidragydere kan se deres egen tidsplan, og driftsledere opdager konflikter, før de udvikler sig til brandøvelser.

Kalendersynkronisering

Synkroniser Google Kalender og Outlook

Forbind Google Kalender eller Outlook for tovejssynkronisering. Eksterne møder vises sammen med Elevale-opgaver og afgang, så planlægningsbeslutninger bruger reel tilgængelighed i stedet for en frakoblet opgavetavle og en separat kalender.

Tilgængelighedsregler

Faste arbejdsdage og -tider pr. person

Definer arbejdsdage og -timer for hvert teammedlem. Automatisk planlægning, kollisionsdetektion og profiltilgængelighed respekterer alle disse regler, så arbejdet lander i realistiske tidsrum, og mødeinvitationer ikke ignoreres, når folk rent faktisk arbejder.

Orlovshåndtering

Spor årlig ferie, helligdage, sygedage og halve dage

Registrer årlig ferie, helligdage, sygedage og halve dage i den samme kalender, som dit team bruger til udførelse. Driftsledere ser, hvem der er fraværende, bidragydere planlægger overdragelser, og planlægningsværktøjer læser ferie, før de placerer arbejde eller møder.

Forbundet til opgaver

Træk opgaver for at planlægge og slå kalenderlag til/fra

Træk opgaver fra din backlog til ledige tidsintervaller, eller lad lag vise opgaver, møder og orlov separat. Da opgaver linker til OKR'er og tidsestimater i Elevale, forbliver planlægningen knyttet til strategiske prioriteter, ikke forældreløse kalenderblokke.

Udforsk Opgavestyring →
Smart planlægning

Planlæg automatisk prioriteret arbejde, opdag konflikter og del tilgængelighed

Automatisk planlægning placerer højprioriterede opgaver i ledige pladser ved hjælp af estimater, forfaldsdatoer og OKR-links. Kollisionsdetektion kontrollerer tilgængelighed ved booking af møder. Profilstatus giver teamet overblik, så alle kan se, hvem der er ledig, i et møde, på orlov eller fokuseret på dybdegående arbejde.

Plus alt hvad du behøver for at køre planlægningen korrekt

Kalenderfunktioner bygget til teams, der har brug for kapacitet, ikke endnu en usammenhængende kalender.

Lagdelt ugevisning

Slå opgaver, møder, orlov og travl tid til/fra på én tidslinje, så alle ser det samme billede.

Google- og Outlook-synkronisering

Tovejssynkronisering med Google Kalender og Outlook holder eksterne begivenheder i din ugentlige visning.

Arbejdstider

Fastsæt arbejdsdage og -tider pr. person, så planlægningen respekterer, hvornår hver teamkammerat rent faktisk arbejder.

Orlovstyper

Årlig ferie, helligdage, sygedage og halve dage registreres i samme kalender som udførelsen.

Opgaveplanlægning

Træk opgaver for at planlægge, eller brug automatisk planlægning med OKR-tilknyttet prioritet, estimater og forfaldsdatoer.

Kollisionsdetektion og profilstatus

Mødekonflikttjek og profiltilgængelighed holder teamet på linje med, hvem der er ledig, før invitationer sendes ud.

Sådan fungerer det

Fra spredte kalendere til én teamkalender

  1. 1

    Forbind kalendere og indstil arbejdstider

    Link Google Kalender eller Outlook, og definer arbejdsdage og -timer pr. person. Eksterne møder og Elevale-opgaver deler de samme planlægningsregler fra dag ét.

  2. 2

    Se den samlede uge med lag

    Åbn en ugevisning for opgaver, møder, orlov og travl tid. Slå lag til/fra, så direktører ser kapacitet, bidragydere styrer deres uge, og driftsledere opdager konflikter tidligt.

  3. 3

    Planlæg arbejde og del tilgængelighed

    Træk opgaver for at åbne pladser, eller lad automatisk planlægge arbejde med prioriteret plads. Konfliktdetektion beskytter møder, og profilstatus holder teamet på linje med, hvem der er ledig.

Brugsscenarier

Hvem får mest ud af Kalender i Elevale

Driftsledere

Kapacitet og efterladelse i ét overblik

Se, hvem der er ude, hvilke møder der er låst, og hvor der er ledig tid, før du tildeler arbejde eller godkender orlovsanmodninger.

Individuelle bidragydere

Opgaver og møder uden at skifte faneblad

Administrer din uge fra én kalender: opgaver, der skal udføres, møder, der skal deltages i, bookede feriedage og automatisk planlagte fokusblokke i de tidsrum, der passer ind.

Direktører og ledere

Planlægning uden dobbeltbookinger

Book møder med kollisionsdetektion, stol på automatisk planlægning for at beskytte prioriteret arbejde, og læs profilstatus, før du trækker folk ind i opkald i sidste øjeblik.

Sammenligne

Se hvordan Elevale klarer sig i forhold til fragmenterede værktøjer

Én platform til retning, OKR'er, KPI'er og udførelse - eller et kludetæppe af regneark og usammenhængende apps. Sammenlign funktion for funktion.

Kom godt i gang

Your next quarter deserves action, not another spreadsheet.

Start your 14-day free trial and connect direction, OKRs, team alignment, and live intelligence in one command centre. No setup circus. No app-switching.

14-day free trial Plans for every team size Cancel anytime
Ofte stillede spørgsmål

Almindelige spørgsmål om Kalender

Hurtige svar på, hvordan planlægning, orlov og tilgængelighed fungerer i Elevale.

Kan jeg synkronisere Google Kalender og Outlook?

Ja. Forbind Google Kalender eller Outlook for tovejssynkronisering. Eksterne møder vises i din Elevale ugeoversigt sammen med opgaver, orlov og travl tid.

Hvilke typer af orlov understøtter Elevale Kalender?

Ferie, helligdage, sygedage og halve dage. Ferie vises i den samlede ugevisning, så driftsledere og teammedlemmer kan se, hvem der er fraværende, før de planlægger arbejde eller møder.

Hvordan fungerer automatisk planlægning?

Automatisk planlægning læser tidsestimater, prioritet, forfaldsdatoer og OKR links på dine opgaver og placerer derefter arbejdet i ledige tidsrum, der respekterer arbejdstider og eksisterende møder. Den kører live i Elevale Kalender i dag.

Kan jeg trække opgaver over i kalenderen?

Ja. Træk opgaver fra din ordrebeholdning til ledige tidsintervaller, eller brug lag til at vise opgaver, møder og orlov separat. Planlagte opgaver forbliver knyttet til de OKR'er og estimater, der allerede er på arbejdet.

Registrerer Elevale mødekollisioner?

Ja. Når møder planlægges, tjekker Elevale tilgængelighed i forhold til tilknyttede kalendere, arbejdstider, ferie og travlhed, så invitationer ikke dobbeltbooker teammedlemmer.

Hvordan hjælper profilstatus teamet?

Status for kalender- og tilgængelighedsfeedprofiler på tværs af arbejdsområdet. Teammedlemmer kan se, hvem der er tilgængelig, i et møde, på orlov eller fokuseret, uden at skulle jagte opdateringer i chatten.

Hvilken plan inkluderer Kalender?

Kalender er tilgængelig på Professional og derover sammen med opgavestyring, teamstyring og OKR planlægning.