Naptár

Egyetlen naptár a feladatokhoz, megbeszélésekhez, szabadságokhoz és elérhetőségekhez

A szétszórt naptárak elrejtik a kapacitást, a szabadságokat és a fontos munkát. Elevale A Naptár egyetlen heti nézetben jeleníti meg a feladatokat, a megbeszéléseket, a szabadságokat és az elfoglalt időket, szinkronizálódik a Google Naptárral és az Outlookkal, tiszteletben tartja a személyenkénti munkaidőt, és automatikusan ütemezi a prioritást élvező feladatokat a szabad időpontokba, így a csapatok a foglalás előtt láthatják, ki érhető el.

Ottó, a Elevale mesterséges intelligencia tanácsadója
Ottó · MI stratégiai tanácsadó
Röviden

Elevale A Naptár az egységes ütemezési réteg a munkaterületeden belül. Tekintsd meg a feladatokat, megbeszéléseket, szabadságokat és elfoglalt időket egy heti nézetben a ki- és bekapcsolható rétegekkel. Szinkronizáld a Google Naptárat és az Outlookot, állítsd be a munkanapokat és -órákat személyenként, kezeld az éves szabadságot, az ünnepnapokat, a betegszabadságokat és a félnapokat, húzd át a feladatokat az ütemezéshez, automatikusan helyezd el a prioritást élvező feladatokat a szabad időpontokba, észleld az ütköző megbeszéléseket, és add meg a profilok elérhetőségét, hogy a csapat tudja, ki szabad.

Jobb módszer az időgazdálkodásra a csapaton belül

Egységes csapatnaptár nélkül

  • Feladatok, megbeszélések és szabadságolások külön eszközökben, a kapacitás megosztott nézete nélkül
  • A külső naptárak nem tükrözik a munkaórákat, a szabadságokat vagy a feladatok terhelését
  • A megbeszélések ütemezése több naptár ellenőrzését és az elérhetőség találgatását jelenti.
  • A prioritást élvező munkák háttérbe szorulnak, mivel a nyitott idő láthatatlan
  • A csapattagok nem láthatják egymás elérhetőségét anélkül, hogy megkérdeznék őket a csevegésben.

Elevale Naptárral

  • Egyhetes nézet rétegekkel a feladatokhoz, megbeszélésekhez, szabadságokhoz és elfoglalt időhöz
  • A Google Naptár és az Outlook szinkronizálása kontextusban tartja a külső eseményeket
  • A munkanapok és az egy főre jutó órák száma határozza meg, hogy mi ütemezhető be.
  • A szabadság típusok (éves, ünnepnapi, betegszabadság, félnapos) a munka mellett jelennek meg
  • Az automatikus ütemezés a prioritást élvező feladatokat a szabad idősávokba helyezi; az ütközésészlelés védi a megbeszéléseket
  • A profil állapota és az elérhetőség hírcsatornája a csapat láthatóságát mutatja a munkaterületen.
Egységes nézet

Tekintse meg a feladatokat, megbeszéléseket, szabadságokat és elfoglalt időket egy heti nézetben

Nyisson meg egy heti nézetet, amely rétegezi a feladatokat, megbeszéléseket, szabadságokat és elfoglalt blokkokat. Kapcsolja be vagy ki a rétegeket, hogy az igazgatók lássák a kapacitást, a közreműködők a saját ütemtervüket, és az operatív vezetők még azelőtt felismerjék a konfliktusokat, mielőtt azok tűzriadóvá válnának.

Naptár szinkronizálása

Google Naptár és Outlook szinkronizálása

Csatlakoztasd a Google Naptárat vagy az Outlookot a kétirányú szinkronizáláshoz. A külső megbeszélések a Elevale feladatok és a távollétek mellett jelennek meg, így az ütemezési döntések a valós elérhetőséget veszik alapul egy leválasztott feladattábla és egy külön napló helyett.

Elérhetőségi szabályok

Személyenként beállítható munkanapok és órák

Határozza meg a munkanapokat és -órákat minden csapattag számára. Az automatikus ütemezés, az ütközések észlelése és a profilok elérhetősége mind tiszteletben tartja ezeket a szabályokat, így a munka reális időkeretekben történik, és a megbeszélésmeghívók nem hagyják figyelmen kívül, hogy az emberek mikor dolgoznak valójában.

Szabadságkezelés

Éves szabadság, ünnepnapok, betegszabadságok és félnapok nyomon követése

Rögzítse az éves szabadságot, a munkaszüneti napokat, a betegszabadságokat és a félnapokat ugyanabban a naptárban, amelyet a csapata a végrehajtáshoz használ. Az operatív vezetők látják, hogy ki van távol, a közreműködők megtervezik az átadásokat, az ütemezőeszközök pedig beolvassák a szabadságot, mielőtt munkát vagy megbeszéléseket szerveznének.

Feladatokhoz csatlakoztatva

Feladatok húzása az ütemezéshez és a naptárrétegek közötti váltáshoz

Húzd át a feladatokat a teendőlistádból a nyitott idősávokba, vagy hagyd, hogy a rétegek külön jelenítsék meg a feladatokat, a megbeszéléseket és a távozásokat. Mivel a feladatok a OKR-ekhez és a Elevale-ban lévő időbecslésekhez kapcsolódnak, az ütemezés a stratégiai prioritásokhoz, nem pedig az árva naptárblokkokhoz kötődik.

Feladatkezelés felfedezése →
Intelligens ütemezés

Elsődleges munkák automatikus ütemezése, ütközések észlelése és elérhetőség megosztása

Az automatikus ütemezés becslések, határidők és OKR linkek segítségével a magas prioritású feladatokat nyitott időpontokba helyezi. Az ütközésészlelés ellenőrzi az elérhetőséget a megbeszélések foglalásakor. A profil állapota biztosítja a csapat láthatóságát, így mindenki láthatja, hogy ki szabad, ki vesz részt megbeszélésen, ki van szabadságon, vagy ki koncentrál a mély munkára.

Plusz minden, amire szükséged van a megfelelő ütemezéshez

Naptárfunkciók olyan csapatok számára, akiknek kapacitásra van szükségük, nem pedig egy újabb, nem összekapcsolt naplóra.

Réteges heti nézet

Váltsd át a feladatokat, megbeszéléseket, szabadságokat és elfoglalt időket egyetlen idővonalon, hogy mindenki ugyanazt a képet lássa.

Google és Outlook szinkronizálás

A Google Naptárral és az Outlookkal való kétirányú szinkronizálás a külső eseményeket a Elevale heti nézetben tartja.

Munkaidő

Állítsd be a munkanapokat és -órákat személyenként, hogy a beosztás figyelembe vegye, hogy mikor dolgozik az adott csapattag.

Szabadságtípusok

Az éves szabadság, az ünnepnapok, a betegszabadság és a félnapok rögzítése ugyanabban a naptárban történik, mint a végrehajtás.

Feladatütemezés

Húzd át a feladatokat az ütemezéshez, vagy használd az automatikus ütemezést OKR-hoz kapcsolt prioritással, becslésekkel és határidőkkel.

Összecsapásészlelés és profilállapot

A megbeszélések ütközési ellenőrzései és a profilok elérhetősége a meghívók kiküldése előtt folyamatosan tájékoztatja a csapatot arról, hogy ki szabad.

Hogyan működik

A szétszórt naplóktól az egyetlen csapatnaptárig

  1. 1

    Naptárak összekapcsolása és munkaidő beállítása

    Kapcsold össze a Google Naptárat vagy az Outlookot, és határozd meg a munkanapokat és -órákat személyenként. A külső megbeszélések és a Elevale feladatok ugyanazokkal az ütemezési szabályokkal rendelkeznek az első naptól kezdve.

  2. 2

    Tekintse meg az egységes hetet rétegekkel

    Nyisson meg egy heti nézetet a feladatokhoz, megbeszélésekhez, szabadságokhoz és elfoglalt időhöz. Kapcsolja be a rétegeket, hogy az igazgatók lássák a kapacitást, a közreműködők kezelhessék a hetüket, és az operatív vezetők időben felismerjék az ütközéseket.

  3. 3

    Munka ütemezése és elérhetőség megosztása

    Húzd át a feladatokat az idősávok felszabadításához, vagy hagyd, hogy a helyprioritásos munka automatikusan ütemezze a munkát. Az ütközésészlelés védi a megbeszéléseket, a profil állapota pedig nyomon követi a csapatot, hogy ki szabad.

Használati esetek

Ki használja ki a legtöbbet a Naptárból a Elevale-ban?

Műveleti érdeklődők

Kapacitás és szabadság egyetlen nézetben

Nézd meg, ki van távol, mely megbeszélések vannak zárva, és hol van még szabad idő, mielőtt munkát osztanál ki vagy jóváhagynád a szabadságkérelmeket.

Egyéni közreműködők

Feladatok és megbeszélések lapváltás nélkül

Kezeld a hetedet egyetlen naptárból: elvégzendő feladatok, részvételi megbeszélések, lefoglalt napok és automatikusan ütemezett fókuszblokkok a megfelelő időkeretekben.

Igazgatók és vezetők

Dupla foglalások nélküli ütemezés

Ütközésészlelés segítségével foglalhat megbeszéléseket, az automatikus ütemezésre bízhatja a prioritást élvező feladatokat, és az utolsó pillanatban történő hívásokra való bevonás előtt leolvashatja a személyek profiljának állapotát.

Összehasonlítás

Nézd meg, hogyan viszonyul a Elevale a töredezett eszközökhöz

Egyetlen platform az irányításhoz, a OKR-okhoz, a KPI-ekhez és a végrehajtáshoz – vagy táblázatok és egymástól független alkalmazások egyvelege. Hasonlítsa össze a funkciókat funkcióról funkcióra.

Kezdje el

Your next quarter deserves action, not another spreadsheet.

Start your 14-day free trial and connect direction, OKRs, team alignment, and live intelligence in one command centre. No setup circus. No app-switching.

14-day free trial Plans for every team size Cancel anytime
GYIK

Gyakori kérdések a Naptárral kapcsolatban

Gyors válaszok arról, hogyan működik az ütemezés, a szabadság és az elérhetőség a Elevale-ban.

Szinkronizálhatom a Google Naptárat és az Outlookot?

Igen. Csatlakoztasd a Google Naptárat vagy az Outlookot a kétirányú szinkronizáláshoz. A külső megbeszélések a Elevale heti nézetben jelennek meg a feladatok, a szabadság és az elfoglalt idő mellett.

Milyen szabadságtípusokat támogat a Elevale Naptár?

Éves szabadság, munkaszüneti napok, betegszabadság és félnapok. A szabadság az egységes heti nézetben jelenik meg, így az operatív vezetők és a csapattársak láthatják, hogy ki van távol, mielőtt munkát vagy megbeszéléseket ütemeznének.

Hogyan működik az automatikus ütemezés?

Az automatikus ütemezés beolvassa az időbecsléseket, a prioritást, a határidőket és a OKR linkeket a feladataidhoz, majd a munkaidőt és a meglévő megbeszéléseket tiszteletben tartó szabad időpontokba helyezi a munkát. A mai napon élőben fut a Elevale Naptárban.

Áthúzhatom a feladatokat a naptárba?

Igen. Húzd át a feladatokat a teendőlistádról a nyitott időpontokra, vagy használj rétegeket a feladatok, megbeszélések és a távollétek külön megjelenítéséhez. Az ütemezett feladatok továbbra is kapcsolódnak a már meglévő OKR-khoz és becslésekhez.

Észleli a Elevale a találkozókon belüli ütközéseket?

Igen. Megbeszélések ütemezésekor a Elevale ellenőrzi az elérhetőséget a csatlakoztatott naptárakkal, a munkaidővel, a szabadsággal és a forgalmas idővel szemben, így a meghívottak nem foglalják le duplán a csapattársakat.

Hogyan segíti a profil állapota a csapatot?

Naptár és elérhetőségi hírcsatorna profil állapota a teljes munkaterületen. A csapattagok láthatják, hogy ki érhető el, ki van megbeszélésen, szabadságon vagy éppen koncentrált anélkül, hogy a frissítéseket a csevegésben kellene követniük.

Melyik csomag tartalmazza a Naptárat?

A Naptár a Professional és újabb verziókban érhető el a feladatkezelés, a csapatkezelés és a OKR tervezés mellett.