Gratis proberen
Gratis proberen
Kalender

Eén agenda voor taken, vergaderingen, verlof en beschikbaarheid.

Verspreide agenda's verbergen de beschikbare capaciteit, verlof en het werk dat er echt toe doet. Elevale Agenda brengt taken, vergaderingen, verlof en bezettijden samen in één weekoverzicht, synchroniseert met Google Agenda en Outlook, respecteert de werkuren per persoon en plant prioriteitswerk automatisch in beschikbare tijdvakken, zodat teams kunnen zien wie beschikbaar is voordat ze reserveren.

Leer meer Start uw gratis proefperiode van 14 dagen.

Otto, de Elevale AI-adviseur
Otto · Strategisch adviseur op het gebied van AI
Kortom

Elevale Agenda is de centrale planningslaag binnen je werkruimte. Bekijk taken, vergaderingen, verlof en beschikbare tijd in één weekoverzicht met schakelbare lagen. Synchroniseer Google Agenda en Outlook, stel werkdagen en -uren per persoon in, beheer jaarlijks verlof, feestdagen, ziektedagen en halve dagen, sleep taken om ze in te plannen, plaats prioriteitswerk automatisch in beschikbare tijdvakken, detecteer conflicten tussen vergaderingen en toon de beschikbaarheid van profielen zodat het team weet wie beschikbaar is.

Een betere manier om de tijd binnen het team te beheren.

Zonder een gezamenlijke teamkalender

  • Taken, vergaderingen en verlof worden in aparte tools beheerd, zonder gedeeld overzicht van de beschikbare capaciteit.
  • Externe agenda's geven geen rekening met werktijden, verlof of werklast.
  • Het inplannen van vergaderingen betekent dat je meerdere agenda's moet controleren en de beschikbaarheid moet inschatten.
  • Prioriteitswerk wordt verdrongen omdat beschikbare tijd onzichtbaar is.
  • Teamleden kunnen elkaars beschikbaarheid niet zien zonder dit in de chat te vragen.

Met de Elevale-kalender

  • Een weekoverzicht met lagen voor taken, vergaderingen, verlof en drukke periodes.
  • De synchronisatie tussen Google Agenda en Outlook zorgt ervoor dat externe gebeurtenissen in de juiste context blijven.
  • Het aantal werkdagen en -uren per persoon bepaalt wat er ingepland kan worden.
  • Verlofsoorten (jaarlijks, vakantie, ziekte, halve dag) worden naast werktijden weergegeven.
  • Automatische planning plaatst prioritaire taken in beschikbare tijdvakken; conflicterende afspraken worden voorkomen.
  • Profielstatus en beschikbaarheid geven het team inzicht in de werkomgeving.
Gecombineerde weergave

Bekijk taken, vergaderingen, verlof en drukke periodes in één weekoverzicht.

Open een weekoverzicht waarin taken, vergaderingen, verlof en drukke periodes overzichtelijk worden weergegeven. Schakel lagen in of uit, zodat directeuren de beschikbare capaciteit kunnen zien, medewerkers hun eigen planning kunnen inzien en operationele leiders conflicten kunnen signaleren voordat ze escaleren.

Agenda-synchronisatie

Synchroniseer Google Agenda en Outlook

Verbind Google Agenda of Outlook voor tweewegsynchronisatie. Externe vergaderingen verschijnen naast Elevale-taken en -afspraken, zodat planningsbeslissingen gebaseerd zijn op daadwerkelijke beschikbaarheid in plaats van een losgekoppeld takenbord en een aparte agenda.

Beschikbaarheidsregels

Bepaal het aantal werkdagen en -uren per persoon.

Definieer werkdagen en -uren voor elk teamlid. Automatische planning, conflictdetectie en beschikbaarheidsprofielen houden rekening met deze regels, zodat werk op realistische tijdstippen wordt ingepland en uitnodigingen voor vergaderingen niet worden genegeerd wanneer mensen daadwerkelijk werken.

Verlofbeheer

Houd uw jaarlijkse verlof, vakantiedagen, ziektedagen en halve dagen bij.

Registreer jaarlijkse vakantiedagen, feestdagen, ziektedagen en halve dagen in dezelfde agenda die uw team gebruikt voor de uitvoering. Leidinggevenden zien wie afwezig is, medewerkers plannen overdrachten en planningstools houden rekening met verlof voordat werk of vergaderingen worden ingepland.

Verbonden met taken

Sleep taken naar de planning en schakel de kalenderlagen in of uit.

Sleep taken vanuit je backlog naar beschikbare tijdvakken, of laat lagen taken, vergaderingen en verlof afzonderlijk weergeven. Omdat taken gekoppeld zijn aan OKR's en tijdschattingen in Elevale, blijft de planning gekoppeld aan strategische prioriteiten en niet aan losse agendablokken.

Verken taakbeheer →
Slimme planning

Automatisch prioriteitswerkzaamheden inplannen, conflicten detecteren en beschikbaarheid delen

De automatische planning plaatst taken met hoge prioriteit in beschikbare tijdvakken op basis van schattingen, deadlines en OKR-links. Conflictdetectie controleert de beschikbaarheid bij het inplannen van vergaderingen. Profielstatusfeeds geven het team inzicht in wie beschikbaar is, in een vergadering zit, verlof heeft of zich concentreert op diepgaand werk.

Bovendien bevat het alles wat je nodig hebt om je planning correct uit te voeren.

Agendafuncties speciaal ontworpen voor teams die behoefte hebben aan extra capaciteit, en niet aan wéér een losse agenda.

Gelaagde weekweergave

Toon taken, vergaderingen, verlof en beschikbare tijden op één tijdlijn, zodat iedereen hetzelfde overzicht heeft.

Synchronisatie tussen Google en Outlook

Dankzij de tweewegsynchronisatie met Google Agenda en Outlook blijven externe evenementen in je Elevale weekoverzicht staan.

Werktijden

Stel per persoon werkdagen en -uren vast, zodat de planning rekening houdt met de daadwerkelijke werktijden van elk teamlid.

Bladsoorten

Jaarlijks verlof, feestdagen, ziektedagen en halve dagen worden in dezelfde kalender geregistreerd als de uitvoering.

Taakplanning

Sleep taken naar de planning of gebruik de automatische planning met prioriteit, schattingen en vervaldatums die gekoppeld zijn aan OKR.

Conflictdetectie en profielstatus

Door te controleren of er overlappingen in de vergaderingen zijn en wie er beschikbaar is, zorgt het team ervoor dat er een duidelijk beeld is van wie er vrij is voordat de uitnodigingen worden verstuurd.

Hoe het werkt

Van verspreide agenda's naar één gezamenlijke kalender.

  1. 1

    Koppel agenda's en stel werktijden in.

    Koppel Google Agenda of Outlook en definieer werkdagen en -uren per persoon. Externe vergaderingen en Elevale-taken volgen vanaf dag één dezelfde planningsregels.

  2. 2

    Bekijk de gecombineerde week met lagen

    Open een weekoverzicht voor taken, vergaderingen, verlof en drukke periodes. Schakel tussen de lagen zodat directeuren de capaciteit kunnen zien, medewerkers hun week kunnen plannen en operationele leiders conflicten vroegtijdig kunnen signaleren.

  3. 3

    Plan je werkzaamheden in en deel je beschikbaarheid.

    Sleep taken naar beschikbare tijdvakken of laat de automatische planning prioriteit geven aan bepaalde taken. Conflictdetectie beschermt vergaderingen en de profielstatus zorgt ervoor dat het team weet wie beschikbaar is.

Lees de ondersteuningsdocumentatie. →
Gebruiksvoorbeelden

Wie haalt het meeste uit de kalender in Elevale

Operationele leiders

Capaciteit en verlof in één overzicht

Controleer wie er afwezig is, welke vergaderingen geblokkeerd zijn en waar nog vrije tijd is voordat je taken toewijst of verlofaanvragen goedkeurt.

Individuele bijdragers

Taken en vergaderingen zonder tussen tabbladen te hoeven wisselen

Beheer je week vanuit één agenda: taken om af te ronden, vergaderingen om bij te wonen, opgenomen verlof en automatisch ingeplande focusblokken op de momenten die jou uitkomen.

Directeuren en managers

Plannen zonder dubbele boekingen

Plan vergaderingen met conflicterende agenda's, vertrouw op automatische planning om prioriteitswerk te beschermen en bekijk de profielstatus voordat je mensen op het laatste moment bij een vergadering betrekt.

Ontdek de volgende

Deze mogelijkheden bouwen voort op uw strategische opdracht.

Taakbeheer

Verbind taken met OKR's, SOP's en het werk dat je team daadwerkelijk uitvoert.

Teambeheer

Neem je team mee op reis met gedeelde zichtbaarheid en duidelijke rollen.

Gecombineerde inbox

Chat, e-mail en social media in Elevale, waarbij Otto concepten in jouw stem voorleest.

Chat

Werk in realtime samen met je team zonder het platform te verlaten.
Vergelijken

Zie hoe Elevale zich verhoudt tot gefragmenteerde tools.

Eén platform voor aansturing, OKRs, KPIs en uitvoering - of een lappendeken van spreadsheets en losse apps? Vergelijk de functies één voor één.

Vergelijk Elevale Start gratis proefperiode
Aan de slag

Your next quarter deserves action, not another spreadsheet.

Start your 14-day free trial and connect direction, OKRs, team alignment, and live intelligence in one command centre. No setup circus. No app-switching.

Start Your 14-Day Free Trial →
14-day free trial Plans for every team size Cancel anytime
Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen over de kalender

Korte antwoorden op de vraag hoe planning, verlof en beschikbaarheid werken in Elevale.

Kan ik Google Agenda en Outlook synchroniseren?

Ja. Verbind Google Agenda of Outlook voor tweewegsynchronisatie. Externe vergaderingen verschijnen in je weekoverzicht (Elevale) naast taken, verlof en bezettijden.

Welke verlofsoorten ondersteunt de Elevale-kalender?

Jaarlijks verlof, feestdagen, ziekteverlof en halve dagen. Verlof wordt weergegeven in het weekoverzicht, zodat leidinggevenden en teamleden kunnen zien wie afwezig is voordat ze werk of vergaderingen inplannen.

Hoe werkt automatisch inplannen?

De automatische planning leest tijdschattingen, prioriteit, vervaldatums en OKR-links van uw taken en plaatst vervolgens werk in beschikbare tijdvakken die rekening houden met werktijden en bestaande vergaderingen. Deze functie is vandaag nog live beschikbaar in de Elevale-agenda.

Kan ik taken naar de kalender slepen?

Ja. Sleep taken vanuit je backlog naar beschikbare tijdvakken, of gebruik lagen om taken, vergaderingen en verlof afzonderlijk weer te geven. Geplande taken blijven gekoppeld aan de OKR's en schattingen die al aan het werk zijn gekoppeld.

Detecteert Elevale conflicten tussen vergaderingen?

Ja. Bij het inplannen van vergaderingen controleert Elevale de beschikbaarheid aan de hand van gekoppelde agenda's, werktijden, verlof en bezettijden, zodat uitnodigingen geen dubbele boekingen voor teamleden opleveren.

Hoe helpt de profielstatus het team?

Agenda- en beschikbaarheidsfeeds tonen de profielstatus in de hele werkruimte. Teamleden zien wie beschikbaar is, in een vergadering zit, verlof heeft of geconcentreerd bezig is, zonder dat ze via de chat updates hoeven te versturen.

Welk abonnement is inclusief kalender?

De kalender is beschikbaar vanaf de Professional-versie, samen met taakbeheer, teambeheer en OKR-planning.

Lees de ondersteuningsdocumentatie. →