Calendaristic

Un singur calendar pentru sarcini, întâlniri, concedii și disponibilitate

Calendarele dispersate ascund capacitatea, concediile și munca importantă. Elevale Calendar reunește sarcinile, întâlnirile, concediile și timpul ocupat într-o vizualizare pe săptămână, se sincronizează cu Google Calendar și Outlook, respectă orele de lucru pentru fiecare persoană și programează automat munca prioritară în intervalele orare libere, astfel încât echipele să vadă cine este disponibil înainte de a face rezervări.

Otto, consilierul IA Elevale
Otto · Consultant strategic în domeniul inteligenței artificiale
În scurt

Elevale Calendar este stratul unificat de programare din spațiul tău de lucru. Vezi sarcini, întâlniri, concedii și perioade ocupate într-o vizualizare săptămânală cu straturi comutabile. Sincronizează Google Calendar și Outlook, setează zilele și orele lucrătoare pentru fiecare persoană, gestionează concediul anual, sărbătorile legale, zilele de boală și jumătățile de zi, trage sarcini pentru a le programa, plasează automat lucrările prioritare în intervalele orare libere, detectează conflictele dintre întâlniri și generează informații despre disponibilitatea profilurilor, astfel încât echipa să știe cine este liber.

O modalitate mai bună de a gestiona timpul în cadrul echipei

Fără un calendar unificat al echipei

  • Sarcini, întâlniri și congedii în instrumente separate, fără o vizualizare comună a capacității.
  • Calendarele externe nu reflectă orele de lucru, concediile sau volumul de muncă
  • Programarea întâlnirilor înseamnă verificarea mai multor calendare și estimarea disponibilității
  • Munca prioritară este redusă deoarece timpul liber este invizibil
  • Membrii echipei nu își pot vedea reciproc disponibilitatea fără să întrebe în chat.

Cu Elevale Calendar

  • Vizualizare pe o săptămână cu straturi pentru activități, întâlniri, concedii și perioade de ocupare
  • Sincronizarea Google Calendar și Outlook menține evenimentele externe în context
  • Zilele și orele de lucru per persoană determină ce poate fi programat
  • Tipurile de concediu (anual, de sărbătoare, medical, de jumătate de zi) apar alături de programul de lucru
  • Programarea automată plasează sarcinile prioritare în sloturi libere; detectarea coliziunilor protejează întâlnirile
  • Vizibilitatea echipei în fluxul de lucru pentru starea profilului și disponibilitate
Vizualizare unificată

Vedeți sarcinile, întâlnirile, concediile și timpul ocupat într-o vizualizare pe o săptămână

Deschideți o vizualizare săptămânală unică care suprapune sarcini, întâlniri, concedii și blocuri ocupate. Activați sau dezactivați straturile astfel încât directorii să vadă capacitatea, colaboratorii să își vadă propriul program, iar șefii de operațiuni să identifice conflictele înainte ca acestea să devină exerciții de urgență.

Sincronizare calendar

Sincronizați Google Calendar și Outlook

Conectați Google Calendar sau Outlook pentru sincronizare bidirecțională. Întâlnirile externe apar alături de activitățile Elevale și se termină, astfel încât deciziile de programare utilizează disponibilitatea reală în loc de un panou de activități deconectat și un jurnal separat.

Reguli de disponibilitate

Stabiliți zilele și orele de lucru pentru fiecare persoană

Definește zilele și orele de lucru pentru fiecare membru al echipei. Programarea automată, detectarea coliziunilor și disponibilitatea profilurilor respectă aceste reguli, astfel încât munca ajunge în intervale orare realiste, iar invitațiile la întâlniri să nu ignore momentul în care oamenii lucrează efectiv.

Gestionarea concediilor

Urmăriți concediul anual, sărbătorile legale, zilele de concediu medical și jumătățile de zi

Înregistrați concediul anual, sărbătorile legale, zilele de concediu medical și jumătățile de zi în același calendar pe care echipa dvs. îl folosește pentru execuție. Liderii de operațiuni văd cine este plecat, colaboratorii planifică predările, iar instrumentele de programare citesc concediul înainte de a plasa sarcini sau întâlniri.

Conectat la sarcini

Trageți sarcini pentru a programa și a comuta straturile calendarului

Trageți sarcinile din jurnalul de sarcini restante în intervalele de timp libere sau permiteți straturilor să afișeze separat sarcinile, întâlnirile și concediile. Deoarece sarcinile se leagă de OKR și estimările de timp din Elevale, programarea rămâne legată de prioritățile strategice, nu de blocuri de calendar orfane.

Explorează gestionarea activităților →
Programare inteligentă

Planificarea automată a priorităților, detectarea conflictelor și partajarea disponibilității

Programarea automată plasează sarcinile cu prioritate ridicată în sloturi libere folosind estimări, date scadente și linkuri OKR. Detectarea coliziunilor verifică disponibilitatea la programarea întâlnirilor. Starea profilului oferă vizibilitate echipei, astfel încât toată lumea să vadă cine este liber, într-o întâlnire, în concediu sau concentrat pe munca în detaliu.

În plus, tot ce ai nevoie pentru a rula corect programarea

Funcționalități de calendar create pentru echipele care au nevoie de capacitate, nu de o altă agendă deconectată.

Vizualizare săptămânală stratificată

Comută sarcinile, întâlnirile, concediile și perioadele de aglomerare într-o singură cronologie, astfel încât toată lumea să vadă aceeași imagine.

Sincronizare Google și Outlook

Sincronizarea bidirecțională cu Google Calendar și Outlook păstrează evenimentele externe în vizualizarea săptămânală Elevale.

Orele de lucru

Stabilește zile și ore de lucru pentru fiecare persoană, astfel încât programarea să respecte momentul în care lucrează efectiv fiecare coechipier.

Tipuri de concediu

Concediul anual, sărbătorile legale, zilele de concediu medical și jumătățile de zi sunt înregistrate în același calendar ca și executarea.

Planificarea sarcinilor

Trageți sarcinile pentru a le programa sau utilizați programarea automată cu priorități, estimări și date scadente legate de OKR.

Detectarea coliziunilor și starea profilului

Verificările conflictelor de întâlniri și disponibilitatea profilurilor mențin echipa aliniată la cine este liber înainte de trimiterea invitațiilor.

Cum funcționează

De la jurnale împrăștiate la un singur calendar de echipă

  1. 1

    Conectați calendare și setați orele de lucru

    Conectați Google Calendar sau Outlook și definiți zilele și orele de lucru pentru fiecare persoană. Întâlnirile externe și activitățile Elevale au aceleași reguli de programare încă din prima zi.

  2. 2

    Vizualizați săptămâna unificată cu straturi

    Deschideți vizualizarea pe o săptămână pentru activități, întâlniri, concedii și perioade de ocupare. Comutați straturile astfel încât directorii să vadă capacitatea, colaboratorii să își gestioneze săptămâna, iar șefii de operațiuni să identifice conflictele din timp.

  3. 3

    Programați lucrul și partajați disponibilitatea

    Trageți sarcinile pentru a deschide sloturi sau permiteți programarea automată a activităților prioritare. Detectarea coliziunilor protejează întâlnirile, iar starea profilului menține echipa aliniată la cine este liber.

Cazuri de utilizare

Cine profită la maximum de Calendar în Elevale

Lideri de operațiuni

Capacitate și concediu într-o singură vizualizare

Vedeți cine este absent, ce întâlniri sunt blocate și unde a mai rămas timp liber înainte de a atribui sarcini sau de a aproba cererile de concediu.

Contribuitori individuali

Sarcini și întâlniri fără schimbarea filei

Gestionează-ți săptămâna dintr-un singur calendar: sarcini de finalizat, întâlniri la care să participi, concedii programate și blocuri de concentrare programate automat în intervalele potrivite.

Directori și manageri

Programare fără rezervări duble

Programați întâlniri cu detectarea coliziunilor, aveți încredere în programarea automată pentru a proteja activitatea prioritară și citiți starea profilului înainte de a implica persoane în apeluri de ultim moment.

Comparaţie

Vedeți cum se compară Elevale cu uneltele fragmentate

O platformă pentru direcție, OKR, KPI și execuție - sau un mozaic de foi de calcul și aplicații deconectate. Comparați caracteristică cu caracteristică.

Începeți

Your next quarter deserves action, not another spreadsheet.

Start your 14-day free trial and connect direction, OKRs, team alignment, and live intelligence in one command centre. No setup circus. No app-switching.

14-day free trial Plans for every team size Cancel anytime
FAQ

Întrebări frecvente despre Calendar

Răspunsuri rapide despre cum funcționează programarea, concediul și disponibilitatea în Elevale.

Pot sincroniza Google Calendar și Outlook?

Da. Conectați Google Calendar sau Outlook pentru sincronizare bidirecțională. Întâlnirile externe apar în vizualizarea săptămânală Elevale alături de activități, concedii și ore de ocupare.

Ce tipuri de concediu acceptă Elevale Calendar?

Concediu anual, sărbători legale, zile de concediu medical și jumătăți de zi. Concediul apare în vizualizarea unificată a săptămânii, astfel încât șefii de operațiuni și colegii de echipă să vadă cine este plecat înainte de a programa lucrul sau întâlnirile.

Cum funcționează programarea automată?

Programarea automată citește estimările de timp, prioritățile, datele scadente și linkurile OKR pentru sarcinile dvs., apoi plasează lucrul în intervale orare libere care respectă orele de lucru și întâlnirile existente. Se execută live în Calendar Elevale astăzi.

Pot trage sarcini în calendar?

Da. Trageți sarcinile din restanțe în intervalele orare libere sau folosiți straturi pentru a afișa separat sarcinile, întâlnirile și concediile. Sarcinile programate rămân legate de OKRs și estimările deja existente în lucrare.

Detectează Elevale conflictele din cadrul întâlnirilor?

Da. Atunci când programează întâlniri, Elevale verifică disponibilitatea în funcție de calendarele conectate, orele de lucru, concediile și orele de ocupare, astfel încât invitațiile să nu îi rezerve de două ori pe coechipieri.

Cum ajută statutul profilului echipa?

Starea profilului din calendar și fluxul de disponibilitate în spațiul de lucru. Colegii de echipă văd cine este disponibil, într-o întâlnire, în concediu sau concentrat, fără a fi nevoiți să caute actualizări în chat.

Ce abonament include Calendar?

Calendarul este disponibil în versiunile Professional și ulterioare, alături de gestionarea sarcinilor, gestionarea echipei și planificarea OKR.