Kalender

En kalender för uppgifter, möten, ledighet och tillgänglighet

Spridda kalendrar döljer kapacitet, ledighet och det arbete som är viktigt. Elevale Kalender samlar uppgifter, möten, ledighet och upptagen tid i en veckovy, synkroniserar med Google Kalender och Outlook, respekterar arbetstider per person och schemalägger automatiskt prioriterat arbete i lediga tider så att team ser vem som är tillgänglig innan de bokar.

Otto, AI-rådgivaren Elevale
Otto · Strategisk rådgivare inom AI
Kort sagt

Elevale Kalender är det enhetliga schemaläggningslagret i din arbetsyta. Se uppgifter, möten, ledighet och upptagen tid i en veckovy med växlingsbara lager. Synkronisera Google Kalender och Outlook, ange arbetsdagar och timmar per person, hantera semester, helgdagar, sjukdagar och halvdagar, dra uppgifter för att schemalägga dem, placera prioriterat arbete automatiskt i lediga tider, upptäck möteskrockar och flödesprofilens tillgänglighet så att teamet vet vem som är ledig.

Ett bättre sätt att hantera tiden i hela teamet

Utan en enhetlig teamkalender

  • Uppgifter, möten och permissionssessioner i separata verktyg utan delad vy över kapacitet
  • Externa kalendrar visar inte arbetstider, ledighet eller arbetsbelastning
  • Att schemalägga möten innebär att kontrollera flera kalendrar och gissa tillgänglighet
  • Prioriterat arbete blir osynligt eftersom ledig tid blir osynlig
  • Teammedlemmar kan inte se varandras tillgänglighet utan att fråga i chatten.

Med Elevale Kalender

  • En veckovy med lager för uppgifter, möten, ledighet och upptagen tid
  • Google Kalender och Outlook-synkronisering håller externa händelser i sitt sammanhang
  • Arbetsdagar och timmar per person avgör vad som kan schemaläggas
  • Ledighetstyper (årsledighet, helgdag, sjukledighet, halvdagsledighet) visas bredvid arbete
  • Automatisk schemaläggning placerar prioriterade uppgifter i lediga tider; kollisionsdetektering skyddar möten
  • Profilstatus och tillgänglighetsflödesteamets synlighet i hela arbetsytan
Enhetlig vy

Se uppgifter, möten, ledighet och upptagen tid i en veckovy

Öppna en veckovy som kombinerar uppgifter, möten, ledighet och upptagna block. Aktivera eller inaktivera lager så att chefer ser kapacitet, medarbetare ser sitt eget schema och verksamhetschefer upptäcker konflikter innan de leder till brandövningar.

Kalendersynkronisering

Synkronisera Google Kalender och Outlook

Anslut Google Kalender eller Outlook för tvåvägssynkronisering. Externa möten visas bredvid Elevale-uppgifter och lämnar, så schemaläggningsbeslut använder faktisk tillgänglighet istället för en frånkopplad aktivitetstavla och en separat kalender.

Tillgänglighetsregler

Ange arbetsdagar och timmar per person

Definiera arbetsdagar och -tider för varje teammedlem. Automatisk schemaläggning, kollisionsdetektering och profiltillgänglighet respekterar alla dessa regler, så att arbetet hamnar i realistiska tidsluckor och mötesinbjudningar inte ignoreras när folk faktiskt arbetar.

Ledighetshantering

Spåra semester, helgdagar, sjukdagar och halvdagar

Registrera semester, helgdagar, sjukdagar och halvdagar i samma kalender som ditt team använder för utförande. Verksamhetschefer ser vilka som är borta, medarbetare planerar överlämningar och schemaläggningsverktyg läser av ledighet innan arbete eller möten placeras.

Kopplat till uppgifter

Dra uppgifter för att schemalägga och växla kalenderlager

Dra uppgifter från din orderlista till öppna tidsluckor, eller låt lager visa uppgifter, möten och ledighet separat. Eftersom uppgifter länkar till OKR och tidsuppskattningar i Elevale, förblir schemaläggningen knuten till strategiska prioriteringar, inte till överblivna kalenderblock.

Utforska uppgiftshantering →
Smart schemaläggning

Schemalägg prioriterat arbete automatiskt, upptäck konflikter och dela tillgänglighet

Automatisk schemaläggning placerar högprioriterade uppgifter i öppna tider med hjälp av uppskattningar, förfallodatum och OKR-länkar. Kollisionsdetektering kontrollerar tillgänglighet vid mötesbokning. Profilstatus ger teamet insyn så att alla ser vem som är ledig, i ett möte, ledig eller fokuserad på djupgående arbete.

Plus allt du behöver för att sköta schemaläggningen korrekt

Kalenderfunktioner byggda för team som behöver kapacitet, inte ytterligare en frånkopplad kalender.

Skiktad veckovy

Växla mellan uppgifter, möten, ledighet och upptagen tid på en tidslinje så att alla ser samma bild.

Google- och Outlook-synkronisering

Tvåvägssynkronisering med Google Kalender och Outlook håller externa händelser i din veckovy.

Arbetstid

Bestäm arbetsdagar och -tider per person så att schemaläggningen respekterar när varje lagkamrat faktiskt arbetar.

Typer av ledighet

Semester, helgdagar, sjukdagar och halva dagar registreras i samma kalender som utförandet.

Uppgiftsschemaläggning

Dra uppgifter för att schemalägga eller använd automatisk schemaläggning med OKR-länkade prioriteter, uppskattningar och förfallodatum.

Kollisionsdetektering och profilstatus

Möteskollisioner och profiltillgänglighet håller teamet överens om vilka som är lediga innan inbjudningar skickas ut.

Hur det fungerar

Från spridda kalendrar till en enda lagkalender

  1. 1

    Koppla kalendrar och ställ in arbetstider

    Länka Google Kalender eller Outlook och definiera arbetsdagar och timmar per person. Externa möten och Elevale-uppgifter delar samma schemaläggningsregler från dag ett.

  2. 2

    Visa den enhetliga veckan med lager

    Öppna en veckovy för uppgifter, möten, ledighet och upptagen tid. Växla lager så att chefer ser kapacitet, medarbetare hanterar sin vecka och verksamhetschefer upptäcker konflikter tidigt.

  3. 3

    Schemalägg arbete och dela tillgänglighet

    Dra uppgifter för att öppna luckor eller låt automatiskt schemalägga platsprioriterat arbete. Kollisionsdetektering skyddar möten och profilstatus håller teamet i ordning om vilka som är lediga.

Användningsfall

Vem får ut mest av Kalendern i Elevale

Verksamhetsledningar

Kapacitet och lämna i en vy

Se vilka som är borta, vilka möten som är låsta och var det finns ledig tid innan du tilldelar arbete eller godkänner ledighetsansökningar.

Enskilda bidragsgivare

Uppgifter och möten utan flikbyte

Hantera din vecka från en enda kalender: uppgifter att slutföra, möten att delta i, bokade ledighetsperioder och automatiskt schemalagda fokusblock i de tider som passar.

Styrelseledamöter och chefer

Schemaläggning utan dubbelbokningar

Boka möten med kollisionsdetektering, lita på automatisk schemaläggning för att skydda prioriterat arbete och läs profilstatus innan du lockar folk till samtal i sista minuten.

Jämföra

Se hur Elevale står sig mot fragmenterade verktyg

En plattform för riktning, OKRs, KPIs och utförande – eller ett lapptäcke av kalkylblad och osammanhängande appar. Jämför funktion för funktion.

Kom igång med ditt arbete

Your next quarter deserves action, not another spreadsheet.

Start your 14-day free trial and connect direction, OKRs, team alignment, and live intelligence in one command centre. No setup circus. No app-switching.

14-day free trial Plans for every team size Cancel anytime
Vanliga frågor

Vanliga frågor om Kalender

Snabba svar på hur schemaläggning, ledighet och tillgänglighet fungerar i Elevale.

Kan jag synkronisera Google Kalender och Outlook?

Ja. Anslut Google Kalender eller Outlook för tvåvägssynkronisering. Externa möten visas i din veckovy Elevale tillsammans med uppgifter, ledighet och upptagen tid.

Vilka typer av ledighet stöds av Elevale Kalender?

Semester, helgdagar, sjukdagar och halvdagar. Ledighet visas i den enhetliga veckovyn så att verksamhetschefer och teammedlemmar ser vem som är ledig innan de schemalägger arbete eller möten.

Hur fungerar automatisk schemaläggning?

Automatisk schemaläggning läser tidsuppskattningar, prioritet, förfallodatum och OKR-länkar på dina uppgifter och placerar sedan arbete i öppna luckor som respekterar arbetstider och befintliga möten. Den körs live i Elevale Kalender idag.

Kan jag dra uppgifter till kalendern?

Ja. Dra uppgifter från din orderlista till öppna tidsluckor, eller använd lager för att visa uppgifter, möten och ledighet separat. Schemalagda uppgifter förblir länkade till de OKR:er och uppskattningar som redan finns på arbetet.

Upptäcker Elevale möteskrockar?

Ja. Vid schemaläggning av möten kontrollerar Elevale tillgänglighet mot kopplade kalendrar, arbetstider, ledighet och upptagen tid så att inbjudningar inte dubbelbokar lagkamrater.

Hur hjälper profilstatus teamet?

Status för kalender- och tillgänglighetsflöden i hela arbetsytan. Lagkamrater ser vilka som är tillgängliga, i ett möte, lediga eller fokuserade utan att behöva jaga uppdateringar i chatten.

Vilket abonnemang inkluderar Kalender?

Kalender finns tillgänglig på Professional och högre tillsammans med uppgiftshantering, teamhantering och OKR planering.