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Kalender

Ein Kalender für Aufgaben, Besprechungen, Urlaub und Verfügbarkeit

Unübersichtliche Kalender verbergen Kapazitäten, Urlaub und wichtige Aufgaben. Elevale Calendar hingegen präsentiert Aufgaben, Meetings, Urlaub und Auslastung in einer Wochenansicht, synchronisiert sich mit Google Kalender und Outlook, berücksichtigt die Arbeitszeiten jedes Einzelnen und plant Prioritätsaufgaben automatisch in freie Zeitfenster ein, sodass Teams sehen, wer verfügbar ist, bevor sie buchen.

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Otto, der KI-Berater von Elevale
Otto · Strategischer Berater für KI
Zusamenfassend

Elevale Der Kalender ist die zentrale Planungsebene in Ihrem Arbeitsbereich. Sehen Sie Aufgaben, Besprechungen, Urlaub und freie Zeiten in einer Wochenansicht mit ein- und ausblendbaren Ebenen. Synchronisieren Sie Google Kalender und Outlook, legen Sie Arbeitstage und -zeiten pro Person fest, verwalten Sie Urlaub, Feiertage, Krankheitstage und halbe Tage, planen Sie Aufgaben per Drag & Drop, platzieren Sie Prioritätsaufgaben automatisch in freien Zeitfenstern, erkennen Sie Besprechungsüberschneidungen und teilen Sie die Profilverfügbarkeit mit, damit Ihr Team weiß, wer Zeit hat.

Eine bessere Möglichkeit, die Zeit im Team zu verwalten

Ohne einen einheitlichen Teamkalender

  • Aufgaben, Besprechungen und Urlaub werden in separaten Tools verwaltet, ohne dass eine gemeinsame Übersicht über die Kapazitäten besteht.
  • Externe Kalender spiegeln weder Arbeitszeiten, Urlaub noch Arbeitsbelastung wider.
  • Termine zu vereinbaren bedeutet, mehrere Kalender zu prüfen und die Verfügbarkeit zu erraten.
  • Prioritätsaufgaben werden vernachlässigt, weil freie Zeiten unsichtbar sind.
  • Teammitglieder können die Verfügbarkeit der anderen nur einsehen, indem sie im Chat nachfragen.

Mit Elevale Kalender

  • Wochenansicht mit Ebenen für Aufgaben, Besprechungen, Urlaub und Auslastung
  • Die Synchronisierung von Google Kalender und Outlook sorgt dafür, dass externe Ereignisse im Kontext bleiben.
  • Arbeitstage und -stunden pro Person bestimmen, was geplant werden kann.
  • Die Urlaubsarten (Jahresurlaub, Urlaub, Krankheitsurlaub, Halbtagsurlaub) werden neben der Arbeit angezeigt.
  • Die automatische Terminplanung ordnet Prioritätsaufgaben freien Zeitfenstern zu; die Konflikterkennung schützt Besprechungen
  • Profilstatus und Verfügbarkeit sorgen für Transparenz im gesamten Arbeitsbereich.
Einheitliche Ansicht

Aufgaben, Besprechungen, Urlaub und Beschäftigungszeiten in einer Wochenansicht anzeigen

Öffnen Sie eine Wochenansicht, die Aufgaben, Besprechungen, Urlaub und belegte Zeiträume übersichtlich zusammenfasst. Blenden Sie verschiedene Ebenen ein oder aus, damit Führungskräfte die Kapazitäten einsehen, Mitarbeitende ihren eigenen Zeitplan sehen und operative Leiter Konflikte erkennen, bevor sie zu dringenden Angelegenheiten führen.

Kalendersynchronisierung

Google Kalender und Outlook synchronisieren

Verbinden Sie Google Kalender oder Outlook für die bidirektionale Synchronisierung. Externe Termine werden neben Elevale Aufgaben und Abwesenheiten angezeigt, sodass Terminentscheidungen auf der tatsächlichen Verfügbarkeit basieren und nicht auf einer getrennten Aufgabenübersicht und einem separaten Kalender.

Verfügbarkeitsregeln

Arbeitstage und -stunden pro Person festlegen

Legen Sie für jedes Teammitglied Arbeitstage und -zeiten fest. Automatische Terminplanung, Konflikterkennung und Profilverfügbarkeit berücksichtigen diese Regeln, sodass die Arbeit in realistische Zeitfenster eingeteilt wird und Besprechungseinladungen die tatsächlichen Arbeitszeiten der Teammitglieder berücksichtigen.

Urlaubsverwaltung

Jahresurlaub, Feiertage, Krankheitstage und halbe Tage erfassen

Erfassen Sie Jahresurlaub, Feiertage, Krankheitstage und halbe Arbeitstage in demselben Kalender, den Ihr Team für die Projektabwicklung nutzt. Führungskräfte sehen, wer abwesend ist, Mitarbeiter planen die Übergabe von Aufgaben, und Planungstools berücksichtigen den Urlaub, bevor sie Aufgaben oder Meetings einplanen.

Mit Aufgaben verbunden

Aufgaben per Drag & Drop in den Zeitplan verschieben und Kalenderebenen umschalten

Ziehen Sie Aufgaben aus Ihrem Backlog in freie Zeitfenster oder lassen Sie Aufgaben, Besprechungen und Abwesenheiten separat anzeigen. Da Aufgaben mit OKRs und Zeitschätzungen mit Elevale verknüpft sind, bleibt die Terminplanung an strategischen Prioritäten ausgerichtet und vermeidet verwaiste Kalenderblöcke.

Aufgabenmanagement erkunden →
Intelligente Terminplanung

Automatische Priorisierung von Aufgaben, Erkennung von Konflikten und Freigabe der Verfügbarkeit

Die automatische Terminplanung ordnet Aufgaben mit hoher Priorität anhand von Aufwandsschätzungen, Fälligkeitsterminen und Verknüpfungen freien Zeitfenstern zu. Die Konflikterkennung prüft die Verfügbarkeit bei der Buchung von Meetings. Der Profilstatus sorgt für Transparenz im Team, sodass jeder sieht, wer frei ist, in einem Meeting, im Urlaub oder konzentriert arbeitet.

Außerdem alles, was Sie für eine ordnungsgemäße Terminplanung benötigen.

Kalenderfunktionen, die für Teams entwickelt wurden, die Kapazität benötigen, und nicht für einen weiteren unzusammenhängenden Kalender.

Wochenansicht mit Ebenen

Aufgaben, Besprechungen, Urlaub und Beschäftigungszeiten können auf einer Zeitleiste eingeblendet werden, sodass alle das gleiche Bild sehen.

Google- und Outlook-Synchronisierung

Die bidirektionale Synchronisierung mit Google Kalender und Outlook sorgt dafür, dass externe Ereignisse in Ihrer Elevale Wochenansicht erhalten bleiben.

Arbeitszeit

Legen Sie die Arbeitstage und -zeiten pro Person so fest, dass die Planung berücksichtigt, wann jedes Teammitglied tatsächlich arbeitet.

Blattarten

Jahresurlaub, Feiertage, Krankheitstage und halbe Arbeitstage werden im selben Kalender wie die Ausführung erfasst.

Aufgabenplanung

Ziehen Sie Aufgaben per Drag & Drop in den Zeitplan oder nutzen Sie die automatische Planung mit OKR-verknüpfter Priorität, Schätzungen und Fälligkeitsterminen.

Kollisionserkennung und Profilstatus

Durch die Überprüfung von Terminüberschneidungen und der Profilverfügbarkeit wird sichergestellt, dass das Team weiß, wer Zeit hat, bevor die Einladungen verschickt werden.

So funktioniert es

Von verstreuten Tagebüchern zu einem Teamkalender

  1. 1

    Kalender verbinden und Arbeitszeiten festlegen

    Verknüpfen Sie Google Kalender oder Outlook und legen Sie Arbeitstage und -zeiten pro Person fest. Externe Meetings und Aufgaben (Elevale) unterliegen von Anfang an denselben Planungsregeln.

  2. 2

    Die zusammengefasste Woche mit Ebenen anzeigen

    Öffnen Sie die Wochenansicht für Aufgaben, Besprechungen, Urlaub und Auslastung. Passen Sie die Ebenen an, damit Führungskräfte die Kapazitäten einsehen, Mitarbeiter ihre Woche verwalten und operative Leiter Konflikte frühzeitig erkennen können.

  3. 3

    Arbeitszeiten planen und Verfügbarkeit mitteilen

    Ziehen Sie Aufgaben per Drag & Drop in freie Zeitfenster oder lassen Sie die automatische Planung Prioritäten zuweisen. Die Konflikterkennung schützt Meetings, und der Profilstatus sorgt dafür, dass das Team weiß, wer verfügbar ist.

Lesen Sie die Supportdokumentation. →
Anwendungsfälle

Wer profitiert am meisten vom Kalender in Elevale

Betriebsleiter

Kapazität und Auslass in einer Ansicht

Prüfen Sie, wer abwesend ist, welche Meetings gesperrt sind und wo noch freie Termine verfügbar sind, bevor Sie Aufgaben zuweisen oder Urlaubsanträge genehmigen.

Einzelbeitragende

Aufgaben und Besprechungen ohne Tab-Wechsel

Verwalten Sie Ihre Woche mit einem einzigen Kalender: Aufgaben, die erledigt werden müssen, Termine, die besucht werden müssen, Urlaubstage und automatisch geplante Fokusblöcke in den passenden Zeitfenstern.

Direktoren und Manager

Terminplanung ohne Doppelbuchungen

Planen Sie Meetings mit Kollisionserkennung, vertrauen Sie der automatischen Terminplanung, um wichtige Aufgaben zu schützen, und überprüfen Sie den Profilstatus, bevor Sie Personen in Last-Minute-Anrufe einbeziehen.

Weiter erkunden

Diese Fähigkeiten bauen auf Ihrem strategischen Briefing auf.

Aufgabenverwaltung

Verbinden Sie Aufgaben mit OKRs, SOPs und der Arbeit, die Ihr Team tatsächlich erledigt.

Teamleitung

Beteiligen Sie Ihr Team an der Reise mit gemeinsamer Sichtbarkeit und klaren Rollen.

Einheitlicher Posteingang

Chatten, E-Mails schreiben und soziale Medien nutzen in Elevale, mit Otto-Entwürfen in Ihrer Stimme.

Chat

Arbeiten Sie mit Ihrem Team in Echtzeit zusammen, ohne die Plattform zu verlassen.
Vergleichen

Sehen Sie, wie sich Elevale im Vergleich zu fragmentierten Werkzeugen schlägt.

Eine Plattform für Steuerung, OKRs, KPIs und Ausführung – oder ein Flickenteppich aus Tabellenkalkulationen und unzusammenhängenden Anwendungen. Vergleichen Sie die Funktionen einzeln.

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Häufig gestellte Fragen

Häufig gestellte Fragen zum Kalender

Kurze Antworten zur Funktionsweise von Terminplanung, Urlaub und Verfügbarkeit in Elevale.

Kann ich Google Kalender und Outlook synchronisieren?

Ja. Verbinden Sie Google Kalender oder Outlook für die bidirektionale Synchronisierung. Externe Termine werden in Ihrer Wochenansicht neben Aufgaben, Urlaub und belegten Zeiten angezeigt.

Welche Urlaubsarten unterstützt der Kalender Elevale?

Jahresurlaub, Feiertage, Krankheitstage und halbe Arbeitstage. Der Urlaub wird in der Wochenübersicht angezeigt, sodass Einsatzleiter und Teammitglieder sehen können, wer abwesend ist, bevor sie Arbeit oder Besprechungen planen.

Wie funktioniert die automatische Terminplanung?

Die automatische Terminplanung liest Zeitschätzungen, Prioritäten, Fälligkeitstermine und Verknüpfungen Ihrer Aufgaben und ordnet die Arbeit dann in freie Zeitfenster ein, die Arbeitszeiten und bestehende Termine berücksichtigen. Sie ist ab heute im Kalender verfügbar.

Kann ich Aufgaben per Drag & Drop in den Kalender ziehen?

Ja. Ziehen Sie Aufgaben aus Ihrem Backlog in freie Zeitfenster oder verwenden Sie Ebenen, um Aufgaben, Besprechungen und Abwesenheiten separat anzuzeigen. Geplante Aufgaben bleiben mit den bereits vorhandenen OKRs und Schätzungen verknüpft.

Erkennt Elevale Terminkonflikte?

Ja. Bei der Terminplanung prüft Elevale die Verfügbarkeit anhand verbundener Kalender, Arbeitszeiten, Urlaub und belegter Zeiten, um Doppelbuchungen von Teammitgliedern zu vermeiden.

Wie hilft der Profilstatus dem Team?

Kalender- und Verfügbarkeitsstatus werden im gesamten Arbeitsbereich angezeigt. Teammitglieder sehen, wer verfügbar, in einer Besprechung, im Urlaub oder konzentriert arbeitet, ohne im Chat nach Aktualisierungen suchen zu müssen.

Welcher Tarif beinhaltet einen Kalender?

Der Kalender ist in der Professional-Version und höher zusammen mit Aufgabenmanagement, Teammanagement und OKR-Planung verfügbar.

Lesen Sie die Supportdokumentation. →