Calendario

Un calendario para tareas, reuniones, vacaciones y disponibilidad.

Los calendarios dispersos ocultan la disponibilidad, las ausencias y el trabajo importante. Elevale Calendar reúne tareas, reuniones, ausencias y tiempo de trabajo en una vista semanal, se sincroniza con Google Calendar y Outlook, respeta las horas de trabajo de cada persona y programa automáticamente el trabajo prioritario en los espacios disponibles para que los equipos vean quién está disponible antes de reservar.

Otto, el asesor de IA Elevale
Otto · Asesor estratégico en IA
En breve

Elevale El Calendario es la capa de programación unificada dentro de tu espacio de trabajo. Consulta tareas, reuniones, ausencias y tiempo ocupado en una vista semanal con capas que puedes activar o desactivar. Sincroniza Google Calendar y Outlook, establece días y horas de trabajo por persona, gestiona vacaciones, días festivos, bajas por enfermedad y medias jornadas, arrastra tareas para programarlas, coloca automáticamente el trabajo prioritario en los espacios disponibles, detecta conflictos de reuniones y actualiza la disponibilidad de los perfiles para que el equipo sepa quién está libre.

Una mejor manera de gestionar el tiempo en todo el equipo.

Sin un calendario de equipo unificado

  • Las tareas, las reuniones y las licencias se encuentran en herramientas separadas sin una visión compartida de la capacidad.
  • Los calendarios externos no reflejan las horas de trabajo, las vacaciones ni la carga de trabajo de las tareas.
  • Programar reuniones implica consultar varios calendarios y adivinar la disponibilidad.
  • El trabajo prioritario queda relegado porque el tiempo libre es invisible.
  • Los miembros del equipo no pueden ver la disponibilidad de los demás sin preguntar en el chat.

Con el calendario Elevale

  • Vista semanal con capas para tareas, reuniones, vacaciones y tiempo ocupado.
  • La sincronización entre Google Calendar y Outlook mantiene los eventos externos en contexto.
  • Los días y las horas de trabajo por persona determinan lo que se puede programar.
  • Los tipos de permisos (anuales, vacaciones, enfermedad, media jornada) aparecen junto al trabajo.
  • La programación automática coloca las tareas prioritarias en los espacios disponibles; la detección de conflictos protege las reuniones.
  • El estado del perfil y la disponibilidad permiten que el equipo tenga visibilidad en todo el espacio de trabajo.
Visión unificada

Vea las tareas, reuniones, ausencias y tiempo ocupado en la vista semanal.

Abre una vista semanal que agrupa tareas, reuniones, permisos y periodos de alta ocupación. Activa o desactiva las capas para que los directores vean la disponibilidad, los colaboradores consulten su propio horario y los responsables de operaciones detecten posibles conflictos antes de que se conviertan en emergencias.

Sincronización del calendario

Sincroniza Google Calendar y Outlook.

Conecta Google Calendar o Outlook para una sincronización bidireccional. Las reuniones externas aparecen junto a las tareas y las ausencias (Elevale), de modo que las decisiones de programación se basan en la disponibilidad real en lugar de un tablero de tareas desconectado y una agenda aparte.

Reglas de disponibilidad

Establecer días y horas de trabajo por persona

Define los días y las horas de trabajo de cada miembro del equipo. La programación automática, la detección de conflictos y la disponibilidad del perfil respetan estas reglas, de modo que el trabajo se asigna en franjas horarias realistas y las invitaciones a reuniones no ignoran los horarios laborales reales.

Gestión de permisos

Lleva un registro de las vacaciones anuales, los días festivos, las bajas por enfermedad y las medias jornadas.

Registra las vacaciones anuales, los días festivos, las bajas por enfermedad y las medias jornadas en el mismo calendario que usa tu equipo para la ejecución de tareas. Los responsables de operaciones pueden ver quién está ausente, los colaboradores planifican los traspasos de tareas y las herramientas de programación consultan las ausencias antes de asignar trabajo o reuniones.

Conectado a las tareas

Arrastra las tareas a la agenda y alterna las capas del calendario.

Arrastra las tareas de tu lista de pendientes a los espacios disponibles o deja que las capas muestren las tareas, las reuniones y las ausencias por separado. Dado que las tareas se vinculan a las tareas OKR y a las estimaciones de tiempo en Elevale, la programación se mantiene ligada a las prioridades estratégicas, no a bloques de calendario aislados.

Explorar la gestión de tareas →
Programación inteligente

Programa automáticamente las tareas prioritarias, detecta conflictos y comparte la disponibilidad.

La programación automática asigna las tareas de alta prioridad a los espacios disponibles utilizando estimaciones, fechas de vencimiento y enlaces OKR. La detección de conflictos verifica la disponibilidad al programar reuniones. El estado del perfil proporciona visibilidad al equipo para que todos vean quién está libre, en una reunión, de vacaciones o concentrado en un trabajo que requiere mucha atención.

Además, todo lo que necesitas para gestionar la programación correctamente.

Funcionalidades de calendario diseñadas para equipos que necesitan capacidad, no otro calendario desconectado.

Vista semanal por capas

Organice tareas, reuniones, permisos y periodos de actividad en una misma línea de tiempo para que todos vean la misma información.

Sincronización de Google y Outlook

La sincronización bidireccional con Google Calendar y Outlook mantiene los eventos externos en la vista semanal Elevale.

Horario laboral

Establece días y horas de trabajo para cada persona, de modo que la planificación respete el horario laboral real de cada miembro del equipo.

Tipos de hojas

Las vacaciones anuales, los días festivos, las bajas por enfermedad y las medias jornadas se registran en el mismo calendario que la ejecución del contrato.

Programación de tareas

Arrastra las tareas para programarlas o utiliza la programación automática con prioridad, estimaciones y fechas de vencimiento vinculadas a OKR.

Detección de colisiones y estado del perfil

Las comprobaciones de coincidencia de horarios y la disponibilidad de perfiles mantienen al equipo informado sobre quién está libre antes de enviar las invitaciones.

Cómo funciona

De agendas dispersas a un calendario de equipo

  1. 1

    Conecta calendarios y establece horarios de trabajo.

    Vincula Google Calendar o Outlook y define los días y horas de trabajo por persona. Las reuniones externas y las tareas Elevale comparten las mismas reglas de programación desde el primer día.

  2. 2

    Visualice la semana unificada con capas.

    Visualización semanal de tareas, reuniones, ausencias y periodos de alta actividad. Activa o desactiva las capas para que los directores vean la capacidad disponible, los colaboradores gestionen su semana y los responsables de operaciones detecten conflictos con antelación.

  3. 3

    Programa el trabajo y comparte tu disponibilidad.

    Arrastra las tareas a los espacios disponibles o deja que la programación automática priorice el trabajo. La detección de conflictos protege las reuniones y el estado del perfil mantiene al equipo informado sobre quién está disponible.

Casos de uso

¿Quién saca más provecho del Calendario en Elevale?

Líderes de operaciones

Capacidad y salida en una sola vista

Consulta quién está ausente, qué reuniones están bloqueadas y qué tiempo queda disponible antes de asignar tareas o aprobar solicitudes de permiso.

Contribuyentes individuales

Tareas y reuniones sin cambiar de pestaña

Gestiona tu semana desde un único calendario: tareas pendientes, reuniones a las que asistir, días libres solicitados y bloques de concentración programados automáticamente en los espacios que mejor se adapten a tus necesidades.

Directores y gerentes

Programación sin reservas duplicadas

Programa reuniones con detección de conflictos, confía en la programación automática para proteger el trabajo prioritario y consulta el estado del perfil antes de incluir a las personas en llamadas de última hora.

Comparar

Vea cómo se compara Elevale con las herramientas fragmentadas.

Una plataforma para la dirección, los OKRs, los KPIs y la ejecución, o un mosaico de hojas de cálculo y aplicaciones inconexas. Compare función por función.

Empezar

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Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes sobre el calendario

Respuestas rápidas sobre cómo funcionan la programación, las vacaciones y la disponibilidad en Elevale.

¿Puedo sincronizar Google Calendar y Outlook?

Sí. Conecta Google Calendar o Outlook para una sincronización bidireccional. Las reuniones externas aparecen en la vista semanal Elevale junto con las tareas, las vacaciones y el tiempo ocupado.

¿Qué tipos de permisos admite el Calendario Elevale?

Vacaciones anuales, días festivos, bajas por enfermedad y medias jornadas. Las ausencias aparecen en la vista semanal unificada para que los responsables de operaciones y los miembros del equipo vean quién está ausente antes de programar trabajo o reuniones.

¿Cómo funciona la programación automática?

La función de programación automática lee las estimaciones de tiempo, la prioridad, las fechas de vencimiento y los enlaces OKR de tus tareas, y luego las ubica en los espacios disponibles que respetan el horario laboral y las reuniones programadas. Ya está disponible en el Calendario Elevale.

¿Puedo arrastrar tareas al calendario?

Sí. Arrastra las tareas de tu lista de pendientes a los espacios de tiempo disponibles, o usa capas para mostrar tareas, reuniones y permisos por separado. Las tareas programadas permanecen vinculadas a las OKR y estimaciones ya existentes en el trabajo.

¿Detecta Elevale conflictos de reuniones?

Sí. Al programar reuniones, Elevale verifica la disponibilidad con respecto a los calendarios conectados, el horario laboral, las vacaciones y el tiempo de mayor actividad para que las invitaciones no saturen las agendas de los compañeros de equipo.

¿Cómo ayuda el estado del perfil al equipo?

El calendario y la disponibilidad muestran el estado del perfil en todo el espacio de trabajo. Los compañeros de equipo pueden ver quién está disponible, en una reunión, de vacaciones o concentrado, sin necesidad de estar pendientes de las actualizaciones en el chat.

¿Qué plan incluye Calendario?

El calendario está disponible en la versión Professional y superiores, junto con la gestión de tareas, la gestión de equipos y la planificación OKR.