Gestión de tareas

Ejecución que sabe por qué, cómo y quién

Las tareas desconectadas de la estrategia son simplemente trabajo improductivo. Elevale vincula cada tarea con OKR y los SOP de la wiki, para que los equipos sepan qué hacer, por qué es importante y exactamente cómo hacerlo, con vistas de línea de tiempo y carga de trabajo para la planificación, formularios de admisión que crean tareas al enviarse, campos personalizados para los metadatos que necesitas y programación automática conectada al calendario que coloca el trabajo en el tiempo disponible.

Otto, el asesor de IA Elevale
Otto · Asesor estratégico en IA
En resumen

La gestión de tareas es la forma en que el trabajo diario se conecta con lo acordado por la dirección. Cada tarea puede vincularse a los OKRs y resultados clave, SOPs de la wiki, plantillas y el resto de su espacio de trabajo Elevale. Los equipos ven no solo lo que se debe entregar, sino también por qué es importante y cómo ejecutarlo, con vistas de línea de tiempo y carga de trabajo para planificar la capacidad, formularios de entrada que dirigen las solicitudes a tareas, subtareas, prescripciones de SOPs vinculados, estimaciones de tiempo y referencias en línea a personas, OKRs, KPIs y páginas de la wiki entretejidas a través de comentarios y descripciones.

Una forma mejor de ejecutar

Sin gestión de tareas conectada

  • Las listas de tareas pendientes se encuentran en Asana, ClickUp o hojas de cálculo, desconectadas de la estrategia.
  • Los equipos adivinan cómo debería desarrollarse el trabajo porque los SOP se encuentran en una wiki o carpeta aparte.
  • El registro del tiempo es manual, inconsistente o simplemente no existe.
  • El contexto, los archivos y las referencias se pierden en los hilos de correo electrónico y los chats.
  • La planificación y las solicitudes se encuentran dispersas en hojas de cálculo, correos electrónicos y herramientas de formulario independientes.

Con las tareas Elevale

  • Las tareas se vinculan a los OKRs y a los resultados clave, por lo que su finalización se suma a las medidas de liderazgo.
  • Cada tarea puede conectarse a un SOP de wiki para que el equipo sepa exactamente qué hacer.
  • El tiempo estimado de carga proviene de los SOP vinculados, con registro integrado en la tarea.
  • Las subtareas, las prescripciones, los archivos adjuntos, los comentarios y las referencias en línea a personas, OKRs, KPIs y páginas wiki permanecen en el trabajo.
  • Las vistas de cronograma y carga de trabajo muestran la capacidad, y los formularios de admisión crean tareas automáticamente.
Plantillas y estructura

Empieza con plantillas y divide el trabajo en subtareas.

Utilice plantillas de tareas para crear flujos de trabajo repetibles en diferentes roles y departamentos. Divida el trabajo complejo en subtareas con responsables y progresos claros, de modo que las prioridades importantes se conviertan en pasos rastreables en lugar de una línea vaga en un tablero.

Alineación estratégica

Vincular las tareas con los OKRs y los resultados clave.

Cree y asigne tareas directamente en función de los objetivos y los resultados clave. Los responsables, las fechas límite y la finalización se actualizan automáticamente en el indicador de progreso OKR, de modo que los directores pueden ver si la ejecución diaria está impulsando las prioridades de la empresa, y no solo si la gente está ocupada.

Ejecución conectada a SOP

Conectar tareas con los procedimientos operativos estándar (SOP) de la wiki.

Vincula cualquier tarea a un procedimiento operativo estándar (POE) activo en la wiki de tu empresa. Los pasos prescritos, las listas de verificación y el contexto del proceso acompañan al trabajo, de modo que los miembros del equipo abren una tarea y saben exactamente cómo ejecutarla, sin tener que buscar en carpetas ni preguntar en el chat.

Inteligencia temporal

Estimar a partir de los SOP y registrar el tiempo real.

Las estimaciones de tiempo se cargan a partir de los procedimientos operativos estándar (SOP) vinculados, cuando estén disponibles, lo que proporciona a los equipos una base realista antes de que comience el trabajo. Registre el tiempo dedicado a las tareas a medida que se realizan, para que los responsables puedan comparar el esfuerzo planificado con el real sin necesidad de una herramienta de registro de horas independiente.

Vistas de planificación

Vistas de cronograma y carga de trabajo para ver cómo planifica realmente.

Cambia de la lista y el tablero a una línea de tiempo estilo Gantt con fechas de inicio y finalización cuando necesites secuenciar el trabajo en un sprint o proyecto. Abre la vista de carga de trabajo para ver la capacidad por persona a lo largo de la semana, de modo que los responsables detecten la sobrecarga antes de que se retrasen los plazos, sin salir del espacio de trabajo de la tarea.

Explorar calendario →
Programación automática

Conecta tu calendario y deja que Elevale programe el trabajo.

Sincroniza Google Calendar o Outlook en el Calendario Elevale y la programación automática coloca las tareas en los espacios disponibles. La programación lee las estimaciones de tiempo, la prioridad, las fechas de vencimiento y los enlaces OKR que ya están en el trabajo, de modo que las tareas de mayor impacto se incluyan en tu semana sin necesidad de buscar manualmente espacios.

Explorar calendario →
Formularios de admisión

Capturar solicitudes con formularios que crean tareas

Crea formularios de admisión dentro de Elevale para solicitudes de clientes, traspasos internos o resúmenes de proyectos. Comparte un enlace privado con tu equipo o un enlace público para envíos externos, y cada respuesta creará una tarea con responsables, fechas límite y el contexto que hayas definido.

Espacio de trabajo de tareas enriquecido

Archivos, comentarios, GIF y referencias en línea

Sube archivos adjuntos, inserta GIF y encadena comentarios con avatares directamente en la tarea. Reacciona con emojis en los comentarios cuando se entregue el trabajo. Etiqueta a los miembros del equipo, OKRs, KPIs, páginas wiki y trabajos relacionados directamente usando el sistema de referencias de Elevale. Agrega campos personalizados para texto, selecciones, fechas y otros metadatos para que cada tarea contenga los detalles que tu equipo necesita.

Además, todo lo que necesita para funcionar bien

Todas las capacidades que los equipos esperan de la gestión de tareas, conectadas con el resto de Elevale.

OKR y enlaces a resultados clave

Vincula las tareas con los objetivos y los resultados clave para que su finalización se refleje en las métricas de liderazgo.

Conexiones SOP

Vincula las tareas a los procedimientos operativos estándar (SOP) de la wiki para que los pasos prescritos y el contexto del proceso acompañen al trabajo.

Plantillas de tareas

Cree plantillas reutilizables para flujos de trabajo repetibles en diferentes roles y departamentos.

Subtareas

Divide el trabajo complejo en subtareas con responsables, fechas límite y seguimiento del progreso.

Estimaciones de tiempo y registro

Las estimaciones de carga provienen de los procedimientos operativos estándar (SOP) vinculados y el registro del tiempo real dedicado a las tareas se realiza a medida que se lleva a cabo el trabajo.

Programación automática

Conecta Google Calendar o Outlook y Elevale organiza las tareas en los espacios disponibles según estimaciones de tiempo, prioridad y fechas de vencimiento. Consulta Calendar para ver la función de programación completa.

Vistas de cronograma y carga de trabajo

Planifique con un cronograma tipo Gantt utilizando fechas de inicio y finalización, y luego verifique la capacidad semanal por persona en la vista de carga de trabajo.

Formularios de admisión

Crea formularios de admisión, comparte enlaces privados o públicos y dirige cada envío a una tarea con responsables y contexto.

Campos personalizados

Amplíe las tareas con metadatos específicos del equipo: texto, listas desplegables, fechas y otros tipos de campos que sus flujos de trabajo necesiten.

Recetas

Extraiga los pasos de la lista de verificación prescrita de los procedimientos operativos estándar (SOP) vinculados para que los equipos sigan el mismo proceso en cada ocasión.

Archivos, GIF y comentarios

Sube archivos PDF, imágenes y GIF; añade comentarios con avatares, reacciones con emojis y referencias en línea en cada tarea.

Referencias en línea

Etiqueta personas, OKRs, KPIs, páginas wiki y tareas directamente en las descripciones y comentarios. Cada referencia abre el registro correspondiente en tu espacio de trabajo.

Resumen del progreso

La finalización de las tareas proporciona información clave sobre el progreso de los resultados, el estado OKR y los paneles de control de liderazgo.

Cómo funciona

De las prioridades estratégicas a la ejecución responsable

  1. 1

    Crear tareas vinculadas a OKRs y prioridades

    Añada tareas en función de los resultados y objetivos clave, utilice una plantilla o registre las solicitudes mediante formularios. Asigne responsables, fechas límite y subtareas para que cada trabajo tenga una clara responsabilidad y un vínculo visible con los indicadores de rendimiento.

  2. 2

    Conectar los SOP, las prescripciones y las estimaciones

    Vincula los procedimientos operativos estándar (SOP) de la wiki a las tareas para que los pasos prescritos y las estimaciones de tiempo se carguen automáticamente. Los miembros del equipo abren la tarea y ven cómo realizar el trabajo, no solo lo que hay que entregar.

  3. 3

    Seguimiento del tiempo, el progreso y el contexto vinculado.

    Registra el tiempo, completa las subtareas, añade archivos adjuntos y comentarios, y vincula personas, OKRs, KPIs y tareas relacionadas en línea. Utiliza las vistas de cronograma y carga de trabajo para planificar la capacidad y, a continuación, deja que el progreso se consolide en los resultados clave, OKRs y paneles de control de liderazgo en tiempo real.

Casos de uso

Quién saca el máximo partido de la gestión de tareas en Elevale

Miembros del equipo

Saber qué, por qué y cómo

Abra una tarea y vea el OKR, el SOP, las prescripciones y las subtareas vinculadas. Ejecute el trabajo con el contexto completo en lugar de adivinar a partir de un título de una sola línea en un tablero desconectado.

Jefes de equipo

Plantillas y tiempo sin gastos generales

Estandarice el trabajo repetitivo con plantillas, divida las prioridades en subtareas y compare las estimaciones de los procedimientos operativos estándar con el tiempo registrado, sin necesidad de mantener una herramienta de proyecto independiente.

Directores

Ejecución en la que puede confiar

Verifica que los equipos ocupados estén trabajando en lo que impulsa los resultados estratégicos. La finalización de las tareas se suma a los resultados clave y el liderazgo de OKRs ya los revisa.

Comparar

Vea cómo se compara Elevale con las herramientas fragmentadas.

Una plataforma para la dirección, los OKRs, los KPIs y la ejecución, o un mosaico de hojas de cálculo y aplicaciones inconexas. Compare función por función.

Empezar

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PREGUNTAS FRECUENTES

Preguntas frecuentes sobre la gestión de tareas

Respuestas rápidas sobre cómo funcionan las tareas en Elevale.

¿Pueden las tareas vincularse a los OKR y a los resultados clave?

Sí. Crea y asigna tareas en función de los objetivos y los resultados clave. El progreso se actualiza automáticamente en OKR, de modo que la dirección puede ver si el trabajo diario contribuye al avance de las prioridades de la empresa.

¿Cómo se relacionan las tareas con los procedimientos operativos estándar (POE)?

Vincula cualquier tarea a un procedimiento operativo estándar (POE) activo en la wiki de tu empresa. Los pasos prescritos y el contexto del proceso acompañan al trabajo, de modo que los miembros del equipo saben exactamente cómo ejecutar cada tarea sin tener que buscar en carpetas separadas.

¿Hay plantillas de tareas disponibles?

Sí. Utilice plantillas de tareas para flujos de trabajo repetibles. Las plantillas ayudan a los equipos a partir de una estructura coherente en lugar de tener que reconstruir la misma lista de tareas en cada ciclo.

¿Puedo usar subtareas?

Sí. Divide el trabajo complejo en subtareas con responsables claros, fechas límite y seguimiento del progreso. Las grandes prioridades se convierten en pasos concretos y rastreables, en lugar de un elemento vago en un tablero.

¿Cómo funcionan las estimaciones de tiempo y el registro de datos?

Las estimaciones de tiempo se pueden cargar desde los procedimientos operativos estándar (POE) vinculados cuando estén disponibles. Registre el tiempo real dedicado a las tareas a medida que se realizan, para que los responsables puedan comparar el esfuerzo planificado con el real sin necesidad de una herramienta de registro de horas independiente.

¿Puede Elevale programar automáticamente tareas desde mi calendario?

Sí. Conecta Google Calendar o Outlook en el Calendario Elevale y programa automáticamente las tareas en el tiempo disponible utilizando estimaciones, prioridad, fechas de vencimiento y enlaces OKR que ya estén en el trabajo. Consulta la página de funciones del Calendario para obtener una experiencia de programación completa.

¿Qué vistas están disponibles para las tareas?

Las tareas Elevale admiten vistas de lista, tablero, cronograma y carga de trabajo. Utilice el cronograma para la planificación al estilo Gantt con fechas de inicio y finalización, y la carga de trabajo para ver la capacidad de cada persona a lo largo de la semana.

¿Puedo crear tareas a partir de los envíos de formularios?

Sí. Crea formularios de admisión en Elevale y compártelos mediante enlaces privados o públicos. Cada envío crea una tarea con los campos, responsables y fechas límite que configuraste en el formulario.

¿Puedo agregar campos personalizados a las tareas?

Sí. Añade campos personalizados para capturar los metadatos que tu equipo necesita, como texto, listas desplegables y fechas. Los campos personalizados aparecen en las tareas junto con las propiedades estándar, como el responsable, la fecha de vencimiento y los enlaces OKR.

¿Qué son las prescripciones para una tarea?

Las prescripciones son pasos de una lista de verificación extraídos de un procedimiento operativo estándar (POE) vinculado. Proporcionan a los equipos una secuencia predefinida a seguir, de modo que el proceso se ejecuta de la misma manera cada vez que se realiza la tarea.

¿Qué puedo consultar en una tarea?

Etiqueta a los miembros del equipo, los OKRs, los resultados clave, los KPIs, los SOP de la wiki y otras tareas directamente en las descripciones y comentarios de las tareas. Cada referencia abre el registro activo en tu espacio de trabajo, de modo que el contexto se mantiene en la tarea en lugar de estar disperso en diferentes herramientas.

¿Las tareas reemplazan a Asana o ClickUp?

La gestión de tareas Elevale se ejecuta dentro de la plataforma que ya contiene sus OKR, SOP, KPI y dirección estratégica. Los equipos ejecutan el trabajo con un contexto completo en lugar de alternar entre herramientas de tareas y diapositivas estratégicas desconectadas.