Hajallaan olevat kalenterit piilottavat kapasiteetin, lomat ja tärkeät työt. Elevale Kalenteri tuo tehtävät, kokoukset, lomat ja kiireisen ajan yhteen viikkonäkymään, synkronoituu Google Kalenterin ja Outlookin kanssa, kunnioittaa henkilökohtaisia työaikoja ja aikatauluttaa prioriteettityöt automaattisesti avoimiin aikoihin, jotta tiimit näkevät, kuka on käytettävissä ennen varaamista.
.webp)
Elevale Kalenteri on työtilasi yhtenäinen aikataulutuskerros. Näet tehtävät, kokoukset, lomat ja kiireisen ajan yhden viikkonäkymän vaihdettavien tasojen avulla. Synkronoi Google Kalenteri ja Outlook, aseta työpäivät ja -tunnit henkilöittäin, hallinnoi vuosilomaa, pyhäpäiviä, sairauspäiviä ja puolikkaita päiviä, vetämällä tehtäviä aikatauluttaaksesi ne, aseta prioriteettityöt automaattisesti avoimiin aikoihin, havaitse kokousten päällekkäisyydet ja syötä profiilien saatavuustiedot, jotta tiimi tietää, kuka on vapaa.
Avaa yhden viikon näkymä, joka kokoaa yhteen tehtävät, kokoukset, lomat ja kiireiset lohkot. Ota tasot käyttöön tai poista ne käytöstä, jotta johtajat näkevät kapasiteetin, osallistujat näkevät oman aikataulunsa ja operatiiviset johtajat havaitsevat konfliktit ennen kuin niistä tulee tulipaloharjoituksia.
Yhdistä Google Kalenteri tai Outlook kaksisuuntaista synkronointia varten. Ulkoiset kokoukset näkyvät Elevale tehtävien ja poistumisten rinnalla, joten aikataulutuspäätökset käyttävät todellista saatavuutta irrallisen tehtävätaulun ja erillisen päiväkirjan sijaan.
Määritä työpäivät ja -ajat jokaiselle tiimin jäsenelle. Automaattinen aikataulutus, törmäysten tunnistus ja profiilien saatavuus noudattavat näitä sääntöjä, joten työt osuvat realistisiin aikoihin ja kokouskutsut eivät jätä huomiotta sitä, milloin ihmiset todella työskentelevät.
Kirjaa vuosilomat, pyhäpäivät, sairauspäivät ja puolipäivät samaan kalenteriin, jota tiimisi käyttää toimeenpanoon. Toiminnanjohtajat näkevät, ketkä ovat poissa, avustajat suunnittelevat tehtävien luovutuksia ja aikataulutustyökalut lukevat lomat ennen töiden tai kokousten järjestämistä.
Vedä tehtäviä jonotuslistasta avoimiin aikaväleihin tai anna tasojen näyttää tehtävät, kokoukset ja lähtöajat erikseen. Koska tehtävät linkittyvät OKR-tasoihin ja aika-arvioihin Elevale-tasossa, aikataulutus pysyy sidottuna strategisiin prioriteetteihin, ei orpoihin kalenterilohkoihin.
Tutustu tehtävienhallintaan →Automaattinen ajoitus asettaa korkean prioriteetin tehtävät avoimiin aikoihin arvioiden, määräpäivien ja OKR-linkkien avulla. Törmäysten tunnistus tarkistaa saatavuuden kokouksia varatessa. Profiilin tila näyttää tiimille näkyvyyttä, joten kaikki näkevät, kuka on vapaa, kokouksessa, lomalla tai keskittynyt syvälliseen työhön.
Kalenteriominaisuudet on suunniteltu tiimeille, jotka tarvitsevat kapasiteettia, eivätkä vain toista irrallista kalenteria.
Vaihda tehtävien, kokousten, lomien ja kiireisten aikojen näkymistä yhdellä aikajanalla, jotta kaikki näkevät saman kuvan.
Kaksisuuntainen synkronointi Google Kalenterin ja Outlookin kanssa pitää ulkoiset tapahtumat Elevale-viikkonäkymässäsi.
Aseta työpäivät ja -tunnit jokaiselle henkilölle siten, että aikataulutus ottaa huomioon kunkin tiimikaverin todelliset työskentelyajat.
Vuosilomat, pyhäpäivät, sairauspäivät ja puolipäivät kirjataan samaan kalenteriin kuin toteutus.
Vedä tehtäviä aikatauluttaaksesi tai käytä automaattista ajoitusta OKR-linkitettyjen prioriteettien, arvioiden ja määräpäivien kanssa.
Kokousten yhteentörmäystarkistukset ja profiilien saatavuus pitävät tiimin ajan tasalla siitä, kuka on vapaa, ennen kutsujen lähettämistä.
Linkitä Google Kalenteri tai Outlook ja määritä työpäivät ja -tunnit henkilöä kohden. Ulkoiset kokoukset ja Elevale-tehtävät jakavat samat aikataulusäännöt ensimmäisestä päivästä lähtien.
Avaa viikkonäkymä tehtäville, kokouksille, lomille ja kiireisille ajoille. Vaihda tasoja, jotta johtajat näkevät kapasiteetin, osallistujat hallitsevat viikkoaan ja operatiiviset johtajat havaitsevat konfliktit ajoissa.
Vedä tehtäviä avataksesi aikoja tai anna automaattisen aikataulutuksen paikan prioriteettityölle. Törmäysten tunnistus suojaa kokouksia ja profiilin tila pitää tiimin ajan tasalla siitä, kuka on vapaa.
Tarkista, ketkä ovat poissa, mitkä kokoukset on lukittu ja missä on jäljellä olevaa vapaata aikaa, ennen kuin annat tehtäviä tai hyväksyt lomapyyntöjä.
Hallitse viikkoasi yhdestä kalenterista: suoritettavat tehtävät, osallistuttavat kokoukset, varatut päivät ja automaattisesti ajoitetut keskittymisblokit sopiviin aikoihin.
Varaa tapaamisia törmäysten tunnistuksella, luota automaattiseen ajoitukseen tärkeiden töiden suojaamiseksi ja lue profiilien tila ennen kuin vedät ihmisiä mukaan viime hetken puheluihin.
Yksi alusta ohjaukselle, OKRsille, KPIseille ja toteutukselle – tai tilkkutäkki laskentataulukoita ja irrallisia sovelluksia. Vertaile ominaisuuksia toisistaan.
Start your 14-day free trial and connect direction, OKRs, team alignment, and live intelligence in one command centre. No setup circus. No app-switching.
Lyhyitä vastauksia siihen, miten aikataulutus, lomat ja saatavuus toimivat Elevale:ssa.
Kyllä. Yhdistä Google Kalenteri tai Outlook kaksisuuntaista synkronointia varten. Ulkoiset kokoukset näkyvät Elevale-viikkonäkymässäsi tehtävien, poissaolojen ja kiireisen ajan rinnalla.
Vuosiloma, pyhäpäivät, sairauspäivät ja puolet päivät. Loma näkyy yhdistetyssä viikkonäkymässä, jotta operatiiviset johtajat ja tiimikaverit näkevät, kuka on poissa ennen töiden tai kokousten aikatauluttamista.
Automaattinen ajoitus lukee tehtäviesi aika-arviot, prioriteetin, määräpäivät ja OKR-linkit ja sijoittaa sitten työt avoimiin aikoihin, jotka kunnioittavat työaikoja ja meneillään olevia kokouksia. Se toimii reaaliajassa Elevale-kalenterissa tänään.
Kyllä. Vedä tehtäviä työjonostasi avoimiin aikaväleihin tai käytä tasoja näyttääksesi tehtävät, kokoukset ja lähdöt erikseen. Aikataulutetut tehtävät pysyvät linkitettyinä työssä jo oleviin OKR-tietoihin ja arvioihin.
Kyllä. Kokouksia aikatauluttaessa Elevale tarkistaa saatavuuden yhdistettyjen kalentereiden, työaikojen, loma- ja kiireaikojen perusteella, jotta kutsut eivät varaa tiimikavereita kahteen kertaan.
Kalenterin ja saatavuusprofiilin tila koko työtilassa. Tiimikaverit näkevät, kuka on käytettävissä, kokouksessa, lomalla tai keskittynyt, ilman että heidän tarvitsee jahdata päivityksiä chatissa.
Kalenteri on saatavilla Professional-versiosta ja sitä uudemmista versioista tehtävienhallinnan, tiiminhallinnan ja OKR-suunnittelun rinnalla.
