Strategiasta irrotetut tehtävät ovat vain puuhaa. Elevale linkittää jokaisen tehtävän OKR:iin ja wikin SOP-ohjeisiin, jotta tiimit tietävät, mitä tehdä, miksi se on tärkeää ja tarkalleen miten se tehdään. Tämä tarjoaa aikajana- ja työmääränäkymiä suunnittelua varten, tehtäviä luovia lomakkeita lähetyksen yhteydessä, mukautettuja kenttiä tarvitsemillesi metatiedoille ja kalenteriin kytketyn automaattisen ajoituksen, joka sijoittaa työn avoimeen aikaan.
.webp)
Tehtävienhallinta on tapa, jolla päivittäinen työ linkittyy johdon sopimaan. Jokainen tehtävä voi linkittää OKR-tavoitteisiin ja keskeisiin tuloksiin, wikin SOP-ohjeisiin, malleihin ja muuhun Elevale-työtilaan. Tiimit näkevät paitsi erääntymispäivämäärät, myös miksi ne ovat tärkeitä ja miten ne suoritetaan. Aikajana- ja työmääränäkymien avulla kapasiteettia voidaan suunnitella, vastaanottolomakkeiden avulla lähetykset reititetään tehtäviksi, alitehtäviin, linkitetyistä SOP-ohjeista saatuihin määräyksiin, aika-arvioihin ja sisäisiin viittauksiin henkilöihin, OKR-tavoitteisiin, KPI-tavoitteisiin ja wikisivuihin, joihin on kudottu kommentteja ja kuvauksia.
Käytä tehtäväpohjia toistettavissa työnkuluissa eri roolien ja osastojen välillä. Jaa monimutkainen työ osatehtäviin, joilla on selkeät omistajat ja edistyminen, jotta suurista prioriteeteista tulee seurattavia vaiheita yhden epämääräisen viivan sijaan taululla.
Luo ja määritä tehtäviä suoraan tavoitteiden ja keskeisten tulosten perusteella. Omistajat, määräajat ja valmistumispäivät etenevät automaattisesti OKR-tasolle, joten johtajat näkevät, edistääkö päivittäinen toteutus yrityksen prioriteetteja, eivätkä vain sitä, ovatko ihmiset kiireisiä.
Linkitä mikä tahansa tehtävä yrityksesi wikin reaaliaikaiseen toimintasuunnitelmaan. Määrätyt vaiheet, tarkistuslistat ja prosessikonteksti kulkevat työn mukana, joten tiimin jäsenet avaavat tehtävän ja tietävät tarkalleen, miten se suoritetaan, ilman että heidän tarvitsee etsiä kansioita tai kysyä chatissa.
Aika-arviot latautuvat linkitetyistä SOP-menettelyistä, kun ne ovat saatavilla, mikä antaa tiimeille realistisen lähtötason ennen työn aloittamista. Kirjaa tehtäviin kuluva aika työn edetessä, jotta liidit voivat vertailla suunniteltua ja todellista työmäärää ilman erillistä työajanseurantatyökalua.
Vaihda listasta ja taulusta Gantt-tyyliseen aikajanaan, jossa on aloitus- ja tehtäväpäivät, kun sinun on järjestettävä työ sprintin tai projektin aikana. Avaa työmääränäkymä nähdäksesi henkilöittäin kapasiteetin koko viikolta, jolloin liidit ehtivät ylikuormittua ennen määräaikojen umpeutumista poistumatta tehtävätyötilasta.
Tutustu kalenteriin →Synkronoi Google Kalenteri tai Outlook Elevale Kalenterissa ja automaattinen ajoitus sijoittaa tehtävät avoimiin aikaväleihin. Aikataulutus lukee työssä jo olevat aika-arviot, prioriteetin, määräpäivät ja OKR linkit, joten suurimmat tehtävät osuvat viikollesi ilman manuaalista aikavälien etsintää.
Tutustu kalenteriin →Luo Elevale:n sisällä lomakkeita asiakaspyyntöjä, sisäisiä luovutuksia tai projektiohjeita varten. Jaa yksityinen linkki tiimisi kanssa tai julkinen linkki ulkoisia palautuksia varten, ja jokainen vastaus luo tehtävän omistajineen, määräpäivineen ja määrittämilläsi kontekstein.
Lataa liitteitä, pudota GIF-kuvia ja ketjuta kommentteja avatareilla suoraan tehtävään. Reagoi emojeilla kommentteihin, kun työ tulee näkyviin. Tägää tiimin jäsenet, OKR:t, KPI:t, wikisivut ja niihin liittyvät työt suoraan Elevale:n viitejärjestelmän avulla. Lisää mukautettuja kenttiä tekstille, valinnoille, päivämäärille ja muille metatiedoille, jotta jokainen tehtävä sisältää tiimisi tarvitsemat tiedot.
Kaikki valmiudet, joita tiimit odottavat tehtävienhallinnalta, on yhdistetty muuhun Elevalen toimintaan.
Yhdistä tehtävät tavoitteisiin ja keskeisiin tuloksiin, jotta niiden valmistuminen heijastuu johdon mittaamiin asioihin.
Linkitä tehtävät wikin SOP-ohjeisiin, jotta ennalta määrätyt vaiheet ja prosessikonteksti kulkevat työn mukana.
Luo uudelleenkäytettäviä malleja toistettavia työnkulkuja varten eri rooleissa ja osastoissa.
Jaa monimutkainen työ osatehtäviin omistajien, määräpäivien ja edistymisen seurannan avulla.
Lataa arvioita linkitetyistä SOP-suunnitelmista ja tallenna todellinen aika tehtäviin työn edetessä.
Yhdistä Google Kalenteri tai Outlook ja Elevale sijoittaa tehtävät avoimiin aikoihin aika-arvioiden, prioriteetin ja määräpäivien avulla. Katso Kalenterista täydellinen aikataulutuskokemus.
Suunnittele Gantt-tyylisellä aikajanalla käyttämällä aloitus- ja lopetuspäivämääriä ja tarkista sitten viikoittainen kapasiteetti henkilöittäin työmääränäkymässä.
Luo lomakkeita, jaa yksityisiä tai julkisia linkkejä ja reititä jokainen lähetys tehtävään, jolla on omistajat ja konteksti.
Laajenna tehtäviä tiimikohtaisilla metatiedoilla: tekstillä, valinnoilla, päivämäärillä ja muilla työnkulkujesi tarvitsemilla kenttätyypeillä.
Hae linkitetyistä toimintaohjeista määrätyt tarkistuslistan vaiheet, jotta tiimit noudattavat samaa prosessia joka kerta.
Lataa PDF-tiedostoja, kuvia ja GIF-kuvia; ketjuta kommentteja avatareilla, emoji-reaktioilla ja sisäisillä viittauksilla jokaiseen tehtävään.
Lisää tunnisteita, OKRs, KPIs, wikisivuja ja tehtäviä kuvauksiin ja kommentteihin. Jokainen viittaus avaa reaaliaikaisen tietueen työtilassasi.
Tehtävien suorittaminen näyttää keskeiset tulosten edistymisen, OKR -tilan ja johtajuuden koontinäytöt.
Lisää tehtäviä keskeisten tulosten ja tavoitteiden pohjalta, aloita mallista tai tallenna pyyntöjä lomakkeiden avulla. Määritä omistajat, määräajat ja alitehtävät, jotta jokaisella työllä on selkeä vastuu ja näkyvä yhteys siihen, mitä johtajuus mittaa.
Linkitä wikin SOP-ohjeet tehtäviin, jotta ennalta määrätyt vaiheet ja aika-arviot latautuvat automaattisesti. Tiimin jäsenet avaavat tehtävän ja näkevät, miten työ suoritetaan, eivätkä vain määräaikoja.
Kirjaa aikaa, suorita alitehtäviä, lisää liitteitä ja kommentteja ja linkitä toisiinsa liittyviä henkilöitä, OKR-, KPI-tasoja ja tehtäviä suoraan. Käytä aikajana- ja työmääränäkymiä kapasiteetin suunnitteluun ja anna sitten edistymisen näkyä reaaliajassa keskeisissä tuloksissa, OKR-tasoissa ja johtajuuden koontinäytöissä.
Avaa tehtävä ja katso linkitetyt OKR, SOP:t, reseptit ja alitehtävät. Käytä täydellistä kontekstia sen sijaan, että arvaisit yhden rivin otsikon perusteella irrallisella taululla.
Standardoi toistettavia töitä mallipohjien avulla, jaa prioriteetit osatehtäviin ja vertaa SOP-arvioita kirjattuun aikaan ilman erillistä projektityökalua.
Varmista, että kiireiset tiimit työskentelevät strategisten tulosten eteen. Tehtävien suorittaminen heijastuu keskeisiin tuloksiin ja ⟦G0:n johto on jo arvioinut tilanteen.
Yksi alusta ohjaukselle, OKRsille, KPIseille ja toteutukselle – tai tilkkutäkki laskentataulukoita ja irrallisia sovelluksia. Vertaile ominaisuuksia toisistaan.
Start your 14-day free trial and connect direction, OKRs, team alignment, and live intelligence in one command centre. No setup circus. No app-switching.
Pikavastaukset siihen, miten tehtävät toimivat Elevalessa.
Kyllä. Luo ja määritä tehtäviä tavoitteiden ja keskeisten tulosten perusteella. Suoritus kertyy automaattisesti OKR-tasolle, jotta johto näkee, edistääkö päivittäinen työ yrityksen prioriteetteja.
Linkitä mikä tahansa tehtävä yrityksesi wikin reaaliaikaiseen toimintasuunnitelmaan. Määrätyt vaiheet ja prosessikonteksti kulkevat työn mukana, joten tiimin jäsenet tietävät tarkalleen, miten kukin tehtävä suoritetaan, ilman että heidän tarvitsee käydä läpi erillisiä kansioita.
Kyllä. Käytä tehtäväpohjia toistettavissa työnkuluissa. Pohjien avulla tiimit voivat aloittaa yhtenäisestä rakenteesta sen sijaan, että heidän tarvitsisi rakentaa sama tehtävälista uudelleen joka syklissä.
Kyllä. Jaa monimutkainen työ osatehtäviin, joilla on selkeät omistajat, määräajat ja edistyminen. Suurista prioriteeteista tulee seurattavia vaiheita yhden epämääräisen kohdan sijaan taululla.
Aika-arviot voidaan ladata linkitetyistä SOP-tiedostoista, kun ne ovat saatavilla. Kirjaa todellinen aika tehtäviin työn edetessä, jotta liidit voivat vertailla suunniteltua ja todellista työmäärää ilman erillistä työaikaraportointityökalua.
Kyllä. Yhdistä Google Kalenteri tai Outlook Elevale Kalenteriin ja automaattinen ajoitus sijoittaa tehtävät avoimeen aikaan käyttämällä arvioita, prioriteettia, määräpäiviä ja työssä jo olevia OKR-linkkejä. Katso Kalenterin ominaisuussivulta täydellinen aikataulutuskokemus.
Elevale tehtävät tukevat lista-, taulu-, aikajana- ja työmääränäkymiä. Käytä aikajanaa Gantt-tyyliseen suunnitteluun aloitus- ja tehtäväpäivämäärien sekä työmäärän kanssa nähdäksesi henkilöittäin koko viikon kapasiteetin.
Kyllä. Luo lomakkeita Elevale:ssa ja jaa niitä yksityisten tai julkisten linkkien kautta. Jokainen lähetys luo tehtävän, jolla on lomakkeelle määrittämäsi kentät, omistajat ja määräpäivät.
Kyllä. Lisää mukautettuja kenttiä tallentaaksesi tiimisi tarvitsemat metatiedot, kuten tekstin, valintaluettelot ja päivämäärät. Mukautetut kentät näkyvät tehtävissä vakio-ominaisuuksien, kuten omistajan, määräpäivän ja OKR-linkkien, rinnalla.
Reseptit ovat linkitetystä SOP:sta poimittuja tarkistuslistan vaiheita. Ne antavat tiimeille ennalta määrätyn järjestyksen noudatettavaksi, jotta prosessi toimii samalla tavalla joka kerta, kun tehtävä suoritetaan.
Tag team -jäsenet, OKR:t, keskeiset tulokset, KPI:t, wikin SOP:t ja muut tehtävät tehtäväkuvauksissa ja kommenteissa. Jokainen viittaus avaa live-tietueen työtilassasi, joten konteksti pysyy työssä eikä ole hajallaan työkalujen välillä.
Elevale tehtävienhallinta toimii alustan sisällä, joka sisältää jo OKR:t, SOP:t, KPI:t ja strategisen suunnan. Tiimit työskentelevät täydessä kontekstissa sen sijaan, että vaihdeltaisiin irrallisten tehtävätyökalujen ja strategiadiojen välillä.
GIF