Gestion des tâches

Une exécution qui connaît le pourquoi, le comment et le qui

Les tâches déconnectées de la stratégie ne sont que du travail inutile. Elevale relie chaque tâche aux OKR et aux procédures opérationnelles standard (SOP) wiki, afin que les équipes sachent quoi faire, pourquoi c'est important et comment le faire exactement, avec des vues chronologiques et de charge de travail pour la planification, des formulaires de saisie qui créent des tâches lors de leur soumission, des champs personnalisés pour les métadonnées dont vous avez besoin et une planification automatique connectée au calendrier qui place le travail dans les plages horaires disponibles.

Otto, le conseiller en IA Elevale
Otto · Conseiller stratégique en IA
En bref

La gestion des tâches permet d'aligner le travail quotidien sur les objectifs définis par la direction. Chaque tâche peut être liée à des objectifs de niveau 1 (G1), des résultats clés, des procédures opérationnelles standard (SOP) wiki, des modèles et l'ensemble de votre espace de travail. Les équipes visualisent non seulement les échéances, mais aussi leur importance et la manière de les réaliser, grâce à des vues chronologiques et de charge de travail pour optimiser la capacité, des formulaires de saisie qui acheminent les contributions vers les tâches, les sous-tâches, les instructions des SOP associées, les estimations de temps et des références intégrées aux personnes, aux objectifs de niveau 1 (G1), aux objectifs de niveau 2 (G2) et aux pages wiki, le tout intégré aux commentaires et descriptions.

Une meilleure façon d'exécuter

Sans gestion connectée des tâches

  • Les listes de tâches sont stockées dans Asana, ClickUp ou des feuilles de calcul, sans lien avec la stratégie.
  • Les équipes doivent deviner comment le travail devrait se dérouler car les procédures opérationnelles standard (SOP) se trouvent dans un wiki ou un dossier séparé.
  • Le suivi du temps est manuel, incohérent ou totalement absent.
  • Le contexte, les fichiers et les références se perdent dans les fils de discussion par e-mail et par chat.
  • La planification et les demandes sont dispersées dans des feuilles de calcul, des courriels et des formulaires distincts.

Avec les tâches d'Elevale

  • Les tâches sont liées aux indicateurs clés de performance (G0) et aux résultats clés, de sorte que leur réalisation contribue aux mesures de leadership.
  • Chaque tâche peut être liée à une procédure opératoire standard (SOP) de type wiki afin que l'équipe sache exactement ce qu'elle doit faire.
  • Les estimations de temps sont chargées à partir des procédures opérationnelles standard (SOP) liées, avec enregistrement intégré à la tâche.
  • Les sous-tâches, les prescriptions, les pièces jointes, les commentaires et les références intégrées aux personnes, aux OKRs, aux KPIs et aux pages wiki restent sur l'œuvre.
  • Les vues chronologiques et de charge de travail affichent la capacité, et les formulaires de saisie créent automatiquement des tâches.
Modèles et structure

Commencez par des modèles et divisez le travail en sous-tâches.

Utilisez des modèles de tâches pour automatiser les flux de travail entre les rôles et les services. Décomposez les tâches complexes en sous-tâches avec des responsables clairement identifiés et un suivi de leur progression, afin que les grandes priorités se transforment en étapes concrètes et mesurables plutôt qu'en une simple ligne vague sur un tableau.

Alignement stratégique

Associer les tâches aux OKRs et aux résultats clés

Créez et attribuez des tâches directement en fonction des objectifs et des résultats clés. Les responsables, les échéances et l'avancement sont automatiquement intégrés à la vue OKR, permettant ainsi aux responsables de voir si l'exécution quotidienne contribue aux priorités de l'entreprise, et non pas seulement si les employés sont occupés.

Exécution connectée au SOP

Associer les tâches aux procédures opérationnelles standard (SOP) du wiki

Associez chaque tâche à une procédure opératoire standard (POS) active dans le wiki de votre entreprise. Les étapes prescrites, les listes de contrôle et le contexte du processus sont ainsi toujours disponibles, permettant aux membres de l'équipe d'ouvrir une tâche et de savoir exactement comment l'exécuter, sans avoir à chercher dans des dossiers ou à poser des questions par messagerie instantanée.

Intelligence temporelle

Estimation à partir des procédures opérationnelles standard et enregistrement du temps réel

Les estimations de temps sont automatiquement chargées à partir des procédures opérationnelles standard (SOP) associées, lorsqu'elles sont disponibles, offrant ainsi aux équipes une base de référence réaliste avant le début des travaux. Le temps passé sur chaque tâche est enregistré au fur et à mesure de son exécution, permettant aux responsables de comparer l'effort prévu à l'effort réel sans avoir recours à un outil de suivi du temps supplémentaire.

vues d'aménagement

Vues chronologiques et de charge de travail pour une planification concrète

Passez d'une vue liste et tableau à une chronologie de type Gantt avec dates de début et de fin lorsque vous devez séquencer les tâches d'un sprint ou d'un projet. Ouvrez la vue de charge de travail pour visualiser la capacité de chaque personne sur la semaine, permettant ainsi aux responsables d'anticiper les surcharges avant que les échéances ne soient dépassées, sans quitter l'espace de travail.

Explorer le calendrier →
Planification automatique

Connectez votre calendrier et laissez Elevale planifier le travail

Synchronisez Google Agenda ou Outlook dans Elevale Agenda et la planification automatique place les tâches dans les créneaux disponibles. La planification tient compte des estimations de temps, de la priorité, des échéances et des liens OKR déjà présents dans les documents, afin que les tâches les plus importantes soient intégrées à votre semaine sans que vous ayez à chercher manuellement des créneaux.

Explorer le calendrier →
Formulaires d'admission

Capturez les demandes avec des formulaires qui créent des tâches

Créez des formulaires de réception dans Elevale pour les demandes clients, les transferts internes ou les briefings de projet. Partagez un lien privé avec votre équipe ou un lien public pour les soumissions externes ; chaque réponse crée une tâche avec des responsables, des échéances et le contexte que vous avez défini.

Espace de travail riche en tâches

Fichiers, commentaires, GIF et références intégrées

Ajoutez des pièces jointes, des GIF et des commentaires avec avatars directement sur la tâche. Réagissez avec des émojis aux commentaires lorsque le travail est validé. Identifiez les membres de l'équipe, les OKR, les KPI, les pages wiki et les travaux associés directement dans le texte grâce au système de références de Elevale. Ajoutez des champs personnalisés pour le texte, les listes déroulantes, les dates et autres métadonnées afin que chaque tâche contienne les informations nécessaires à votre équipe.

De plus, tout ce dont vous avez besoin pour bien travailler

Toutes les fonctionnalités que les équipes attendent de la gestion des tâches sont connectées au reste d'Elevale.

OKR et liens vers les résultats clés

Reliez les tâches aux objectifs et aux résultats clés afin que leur réalisation contribue aux indicateurs de performance du leadership.

connexions SOP

Lier les tâches aux procédures opérationnelles standard (SOP) du wiki afin que les étapes prescrites et le contexte du processus soient toujours présents dans le travail.

Modèles de tâches

Créez des modèles réutilisables pour des flux de travail reproductibles entre les rôles et les services.

Sous-tâches

Décomposer les tâches complexes en sous-tâches avec des responsables, des échéances et un suivi de l'avancement.

Estimation et enregistrement du temps

Charger les estimations à partir des procédures opérationnelles standard liées et enregistrer le temps réel consacré aux tâches au fur et à mesure de leur exécution.

Planification automatique

Connectez Google Agenda ou Outlook et Elevale placera les tâches dans les créneaux disponibles en fonction du temps estimé, de la priorité et des dates d'échéance. Consultez l'application Agenda pour une expérience de planification complète.

Vues chronologiques et de charge de travail

Planifiez à l'aide d'un diagramme de Gantt en utilisant des dates de début et de fin, puis vérifiez la capacité hebdomadaire par personne dans la vue de charge de travail.

Formulaires d'admission

Créez des formulaires de saisie, partagez des liens privés ou publics et acheminez chaque soumission vers une tâche avec des responsables et un contexte.

Champs personnalisés

Enrichissez les tâches avec des métadonnées spécifiques à l'équipe : texte, listes déroulantes, dates et autres types de champs nécessaires à vos flux de travail.

Ordonnances

Extraire les étapes de la liste de contrôle prescrites à partir des procédures opérationnelles standard liées afin que les équipes suivent le même processus à chaque fois.

Fichiers, GIF et commentaires

Téléversez des fichiers PDF, des images et des GIF ; ajoutez des commentaires avec avatars, réactions emoji et références intégrées à chaque tâche.

Références en ligne

Intégrez des personnes, des OKRs, des KPIs, des pages wiki et des tâches directement dans les descriptions et les commentaires. Chaque référence ouvre l'enregistrement correspondant dans votre espace de travail.

Bilan des progrès

L'achèvement des tâches alimente les tableaux de bord de progression des résultats clés, le statut OKR et les tableaux de bord de direction.

Comment ça marche

Des priorités stratégiques à l'exécution responsable

  1. 1

    Créer des tâches liées aux OKRs et aux priorités

    Ajoutez des tâches en fonction des résultats et objectifs clés, partez d'un modèle ou recueillez les demandes via des formulaires. Désignez des responsables, des échéances et des sous-tâches afin que chaque action soit clairement identifiée et liée de manière visible aux indicateurs de performance de la direction.

  2. 2

    Relier les procédures opérationnelles standard, les prescriptions et les devis

    Liez les procédures opératoires standard (SOP) du wiki aux tâches afin que les étapes prescrites et les estimations de temps se chargent automatiquement. Les membres de l'équipe ouvrent la tâche et voient comment effectuer le travail, et pas seulement ce qui est à faire.

  3. 3

    Suivre le temps, les progrès et le contexte associé

    Enregistrez le temps, effectuez les sous-tâches, ajoutez des pièces jointes et des commentaires, et liez les personnes, les OKRs, les KPIs et les tâches associées directement dans le flux. Utilisez les vues chronologiques et de charge de travail pour planifier votre capacité, puis laissez la progression se consolider en temps réel pour afficher les résultats clés, les OKRs et les tableaux de bord de direction.

Cas d'utilisation

Qui tire le meilleur parti de la gestion des tâches dans Elevale ?

membres de l'équipe

Savoir quoi, pourquoi et comment

Ouvrez une tâche et consultez les éléments associés (OKR, SOP, prescriptions et sous-tâches). Travaillez en ayant le contexte complet au lieu de vous fier à un titre d'une seule ligne sur un tableau déconnecté.

chefs d'équipe

Modèles et gain de temps sans frais généraux

Standardisez les tâches répétitives grâce à des modèles, décomposez les priorités en sous-tâches et comparez les estimations des procédures opérationnelles standard au temps enregistré, sans avoir à gérer un outil de projet distinct.

Réalisateurs

Une exécution digne de confiance

Vérifiez que les équipes les plus occupées travaillent sur les éléments qui contribuent aux résultats stratégiques. L'achèvement des tâches permet d'obtenir des résultats clés, déjà examinés par la direction de OKRs.

Comparer

Découvrez comment Elevale se compare aux outils fragmentés

Une plateforme unique pour la direction, les OKRs, les KPIs et l'exécution – ou un assemblage disparate de feuilles de calcul et d'applications sans lien entre elles. Comparez les fonctionnalités une à une.

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FAQ

Questions courantes sur la gestion des tâches

Des réponses rapides sur la façon dont les tâches sont accomplies à Elevale.

Les tâches peuvent-elles être liées aux OKRs et aux résultats clés ?

Oui. Créez et attribuez des tâches en fonction des objectifs et des résultats clés. L'avancement est automatiquement mis à jour dans la progression OKR, permettant ainsi à la direction de voir si le travail quotidien contribue à faire progresser les priorités de l'entreprise.

Comment les tâches sont-elles liées aux procédures opérationnelles standard (SOP) ?

Associez chaque tâche à une procédure opératoire standard (POS) active dans le wiki de votre entreprise. Les étapes prescrites et le contexte du processus sont ainsi toujours disponibles, permettant aux membres de l'équipe de savoir précisément comment exécuter chaque tâche sans avoir à chercher dans différents dossiers.

Des modèles de tâches sont-ils disponibles ?

Oui. Utilisez des modèles de tâches pour les flux de travail répétables. Les modèles permettent aux équipes de partir d'une structure cohérente au lieu de recréer la même liste de tâches à chaque cycle.

Puis-je utiliser des sous-tâches ?

Oui. Décomposez les tâches complexes en sous-tâches avec des responsables clairement identifiés, des échéances et un suivi de leur avancement. Les grandes priorités deviennent des étapes concrètes à suivre au lieu d'un simple élément vague sur un tableau.

Comment fonctionnent les estimations et l'enregistrement du temps ?

Les estimations de temps peuvent être importées à partir des procédures opérationnelles standard (SOP) associées, lorsqu'elles sont disponibles. Enregistrez le temps réel consacré aux tâches au fur et à mesure de leur réalisation, permettant ainsi aux responsables de comparer l'effort prévu et l'effort réel sans avoir recours à un outil de feuille de temps supplémentaire.

Elevale peut-il planifier automatiquement des tâches à partir de mon calendrier ?

Oui. Connectez Google Agenda ou Outlook dans l'application Calendrier (Elevale) et planifiez automatiquement les tâches en fonction de vos disponibilités, en tenant compte des estimations, des priorités, des échéances et des liens (OKR) déjà présents dans le document. Consultez la page dédiée à la fonctionnalité Calendrier pour découvrir toutes les options de planification.

Quelles vues sont disponibles pour les tâches ?

Elevale Les tâches prennent en charge les vues liste, tableau, chronologie et charge de travail. Utilisez la chronologie pour une planification de type Gantt avec des dates de début et de fin, et la charge de travail pour visualiser la capacité par personne sur la semaine.

Puis-je créer des tâches à partir des soumissions de formulaires ?

Oui. Créez des formulaires de saisie dans Elevale et partagez-les via des liens privés ou publics. Chaque soumission crée une tâche avec les champs, les responsables et les dates d'échéance que vous avez configurés dans le formulaire.

Puis-je ajouter des champs personnalisés aux tâches ?

Oui. Ajoutez des champs personnalisés pour saisir les métadonnées dont votre équipe a besoin, comme du texte, des listes déroulantes et des dates. Ces champs personnalisés apparaissent sur les tâches, au même titre que les propriétés standard telles que le responsable, la date d'échéance et les liens OKR.

Que sont les prescriptions relatives à une tâche ?

Les prescriptions sont des étapes de vérification extraites d'une procédure opératoire standard (POS) associée. Elles indiquent aux équipes une séquence précise à suivre, garantissant ainsi que le processus se déroule de la même manière à chaque exécution de la tâche.

Quelles sont les références possibles pour une tâche ?

Intégrez les membres de l'équipe, les OKRs, les résultats clés, les KPIs, les procédures opératoires standard (SOP) du wiki et autres tâches directement dans les descriptions et commentaires. Chaque référence ouvre l'enregistrement en direct dans votre espace de travail, ce qui permet de centraliser le contexte plutôt que de le disperser entre différents outils.

Les tâches remplacent-elles Asana ou ClickUp ?

La gestion des tâches Elevale s'exécute au sein de la plateforme qui héberge déjà vos OKR, procédures opérationnelles standard (SOP), KPI et orientations stratégiques. Les équipes travaillent en tenant compte de l'ensemble du contexte, sans avoir à jongler entre des outils de gestion des tâches et des présentations stratégiques disparates.