Les tâches peuvent-elles être liées aux OKRs et aux résultats clés ?
Oui. Créez et attribuez des tâches en fonction des objectifs et des résultats clés. L'avancement est automatiquement mis à jour dans la progression OKR, permettant ainsi à la direction de voir si le travail quotidien contribue à faire progresser les priorités de l'entreprise.
Comment les tâches sont-elles liées aux procédures opérationnelles standard (SOP) ?
Associez chaque tâche à une procédure opératoire standard (POS) active dans le wiki de votre entreprise. Les étapes prescrites et le contexte du processus sont ainsi toujours disponibles, permettant aux membres de l'équipe de savoir précisément comment exécuter chaque tâche sans avoir à chercher dans différents dossiers.
Des modèles de tâches sont-ils disponibles ?
Oui. Utilisez des modèles de tâches pour les flux de travail répétables. Les modèles permettent aux équipes de partir d'une structure cohérente au lieu de recréer la même liste de tâches à chaque cycle.
Puis-je utiliser des sous-tâches ?
Oui. Décomposez les tâches complexes en sous-tâches avec des responsables clairement identifiés, des échéances et un suivi de leur avancement. Les grandes priorités deviennent des étapes concrètes à suivre au lieu d'un simple élément vague sur un tableau.
Comment fonctionnent les estimations et l'enregistrement du temps ?
Les estimations de temps peuvent être importées à partir des procédures opérationnelles standard (SOP) associées, lorsqu'elles sont disponibles. Enregistrez le temps réel consacré aux tâches au fur et à mesure de leur réalisation, permettant ainsi aux responsables de comparer l'effort prévu et l'effort réel sans avoir recours à un outil de feuille de temps supplémentaire.
Elevale peut-il planifier automatiquement des tâches à partir de mon calendrier ?
Oui. Connectez Google Agenda ou Outlook dans l'application Calendrier (Elevale) et planifiez automatiquement les tâches en fonction de vos disponibilités, en tenant compte des estimations, des priorités, des échéances et des liens (OKR) déjà présents dans le document. Consultez la page dédiée à la fonctionnalité Calendrier pour découvrir toutes les options de planification.
Quelles vues sont disponibles pour les tâches ?
Elevale Les tâches prennent en charge les vues liste, tableau, chronologie et charge de travail. Utilisez la chronologie pour une planification de type Gantt avec des dates de début et de fin, et la charge de travail pour visualiser la capacité par personne sur la semaine.
Puis-je créer des tâches à partir des soumissions de formulaires ?
Oui. Créez des formulaires de saisie dans Elevale et partagez-les via des liens privés ou publics. Chaque soumission crée une tâche avec les champs, les responsables et les dates d'échéance que vous avez configurés dans le formulaire.
Puis-je ajouter des champs personnalisés aux tâches ?
Oui. Ajoutez des champs personnalisés pour saisir les métadonnées dont votre équipe a besoin, comme du texte, des listes déroulantes et des dates. Ces champs personnalisés apparaissent sur les tâches, au même titre que les propriétés standard telles que le responsable, la date d'échéance et les liens OKR.
Que sont les prescriptions relatives à une tâche ?
Les prescriptions sont des étapes de vérification extraites d'une procédure opératoire standard (POS) associée. Elles indiquent aux équipes une séquence précise à suivre, garantissant ainsi que le processus se déroule de la même manière à chaque exécution de la tâche.
Quelles sont les références possibles pour une tâche ?
Intégrez les membres de l'équipe, les OKRs, les résultats clés, les KPIs, les procédures opératoires standard (SOP) du wiki et autres tâches directement dans les descriptions et commentaires. Chaque référence ouvre l'enregistrement en direct dans votre espace de travail, ce qui permet de centraliser le contexte plutôt que de le disperser entre différents outils.
Les tâches remplacent-elles Asana ou ClickUp ?
La gestion des tâches Elevale s'exécute au sein de la plateforme qui héberge déjà vos OKR, procédures opérationnelles standard (SOP), KPI et orientations stratégiques. Les équipes travaillent en tenant compte de l'ensemble du contexte, sans avoir à jongler entre des outils de gestion des tâches et des présentations stratégiques disparates.