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Calendario

Un unico calendario per attività, riunioni, ferie e disponibilità.

I calendari disorganizzati nascondono la disponibilità, le ferie e il lavoro che conta. Elevale Calendar riunisce attività, riunioni, ferie e periodi di maggiore impegno in un'unica visualizzazione settimanale, si sincronizza con Google Calendar e Outlook, rispetta l'orario di lavoro di ciascuno e pianifica automaticamente le attività prioritarie negli slot liberi, in modo che i team possano vedere chi è disponibile prima di prenotare.

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Otto, il consulente di intelligenza artificiale Elevale
Otto · Consulente strategico in ambito IA
Insomma

Elevale Calendar è il livello di pianificazione unificato all'interno del tuo spazio di lavoro. Visualizza attività, riunioni, ferie e periodi di inattività in una vista settimanale con livelli attivabili/disattivabili. Sincronizza Google Calendar e Outlook, imposta giorni e orari di lavoro per persona, gestisci ferie, festività, giorni di malattia e mezze giornate, trascina le attività per pianificarle, assegna automaticamente le attività prioritarie agli slot liberi, rileva le sovrapposizioni di riunioni e aggiorna la disponibilità del profilo in modo che il team sappia chi è libero.

Un modo migliore per gestire il tempo all'interno del team

Senza un calendario di squadra unificato

  • Compiti, riunioni e permessi sono gestiti tramite strumenti separati, senza una visione condivisa della disponibilità.
  • I calendari esterni non riflettono l'orario di lavoro, le ferie o il carico di lavoro relativo alle attività.
  • Organizzare riunioni significa controllare più calendari e fare supposizioni sulla disponibilità.
  • Il lavoro prioritario viene trascurato perché il tempo libero è invisibile.
  • I membri del team non possono vedere la disponibilità degli altri senza chiederlo in chat.

Con il calendario Elevale

  • Visualizzazione settimanale con livelli dedicati a compiti, riunioni, ferie e periodi di maggiore attività.
  • La sincronizzazione tra Google Calendar e Outlook mantiene gli eventi esterni nel giusto contesto.
  • I giorni e le ore lavorative per persona determinano ciò che può essere programmato
  • I tipi di congedo (annuale, ferie, malattia, mezza giornata) vengono visualizzati accanto al lavoro
  • La pianificazione automatica inserisce le attività prioritarie negli slot liberi; il rilevamento delle interferenze protegge le riunioni.
  • Lo stato del profilo e la disponibilità forniscono al team una visibilità completa sull'intero spazio di lavoro.
Visione unificata

Visualizza attività, riunioni, ferie e periodi di maggiore impegno in una visualizzazione settimanale.

Apri una visualizzazione settimanale che raggruppa attività, riunioni, ferie e periodi di maggiore carico di lavoro. Attiva o disattiva i livelli per consentire ai responsabili di visualizzare la disponibilità, ai collaboratori il proprio programma e ai responsabili operativi di individuare i conflitti prima che si trasformino in situazioni critiche.

Sincronizzazione del calendario

Sincronizza Google Calendar e Outlook

Collega Google Calendar o Outlook per la sincronizzazione bidirezionale. Le riunioni esterne vengono visualizzate insieme alle attività e alle ferie di Elevale, in modo che le decisioni di pianificazione si basino sulla disponibilità reale anziché su una bacheca delle attività scollegata e un'agenda separata.

Regole di disponibilità

Stabilire giorni e orari di lavoro per persona

Definisci giorni e orari di lavoro per ciascun membro del team. La pianificazione automatica, il rilevamento delle sovrapposizioni e la disponibilità del profilo rispettano queste regole, in modo che il lavoro venga assegnato a fasce orarie realistiche e gli inviti alle riunioni non ignorino i momenti in cui le persone sono effettivamente al lavoro.

Gestione delle ferie

Tieni traccia di ferie annuali, festività, giorni di malattia e mezze giornate.

Registra ferie annuali, festività, giorni di malattia e mezze giornate nello stesso calendario che il tuo team utilizza per l'esecuzione dei progetti. I responsabili operativi possono vedere chi è assente, i collaboratori possono pianificare i passaggi di consegne e gli strumenti di pianificazione possono consultare le informazioni sulle ferie prima di assegnare incarichi o riunioni.

Collegato alle attività

Trascina le attività nella pianificazione e attiva/disattiva i livelli del calendario

Trascina le attività dal tuo backlog negli slot temporali liberi oppure visualizza attività, riunioni e permessi separatamente tramite livelli. Poiché le attività sono collegate ai OKR e le stime di tempo ai Elevale, la pianificazione rimane allineata alle priorità strategiche, senza lasciare blocchi di calendario vuoti.

Esplora la gestione delle attività →
Pianificazione intelligente

Pianificazione automatica delle attività prioritarie, rilevamento dei conflitti e condivisione della disponibilità.

La pianificazione automatica assegna le attività prioritarie agli slot liberi utilizzando stime, date di scadenza e collegamenti OKR. Il rilevamento delle interferenze verifica la disponibilità durante la prenotazione delle riunioni. Lo stato del profilo fornisce visibilità al team, in modo che tutti possano vedere chi è libero, in riunione, in ferie o concentrato su un lavoro che richiede particolare attenzione.

Inoltre, tutto il necessario per gestire correttamente la pianificazione.

Funzionalità di calendario pensate per i team che necessitano di spazio, non per un'altra agenda scollegata dalle altre.

Visualizzazione settimanale a livelli

Organizza attività, riunioni, ferie e periodi di maggiore impegno in un'unica timeline, così che tutti abbiano una visione d'insieme chiara.

Sincronizzazione tra Google e Outlook

La sincronizzazione bidirezionale con Google Calendar e Outlook mantiene gli eventi esterni nella visualizzazione settimanale di Elevale.

Orario di lavoro

Definisci giorni e orari di lavoro per persona, in modo che la pianificazione rispetti gli orari di lavoro effettivi di ciascun membro del team.

Tipi di foglie

Ferie annuali, festività, giorni di malattia e mezze giornate registrate nello stesso calendario dell'esecuzione.

Pianificazione delle attività

Trascina le attività per pianificarle oppure utilizza la pianificazione automatica con priorità, stime e date di scadenza collegate a OKR.

Rilevamento delle collisioni e stato del profilo

La verifica delle sovrapposizioni di appuntamenti e la compatibilità dei profili garantiscono che il team sia sempre aggiornato su chi è libero prima dell'invio degli inviti.

Come funziona

Da agende sparse a un unico calendario di squadra.

  1. 1

    Collega i calendari e imposta gli orari di lavoro

    Collega Google Calendar o Outlook e definisci giorni e orari di lavoro per persona. Riunioni esterne e attività Elevale condividono le stesse regole di pianificazione fin dal primo giorno.

  2. 2

    Visualizza la settimana unificata con i livelli

    Apri la visualizzazione settimanale per attività, riunioni, ferie e periodi di maggiore attività. Attiva/disattiva i livelli in modo che i responsabili possano visualizzare la disponibilità, i collaboratori possano gestire la propria settimana e i responsabili operativi possano individuare tempestivamente i conflitti.

  3. 3

    Pianifica il lavoro e comunica la tua disponibilità

    Trascina le attività per liberare slot o lascia che la pianificazione automatica assegni la priorità ai lavori. Il rilevamento delle sovrapposizioni protegge le riunioni e lo stato del profilo mantiene il team allineato su chi è libero.

Consultare la documentazione di supporto. →
Casi d'uso

Chi ottiene il massimo da Calendar in Elevale

responsabili delle operazioni

Capacità e uscita in un'unica visualizzazione

Prima di assegnare incarichi o approvare richieste di ferie, verifica chi è assente, quali riunioni sono bloccate e dove è ancora disponibile del tempo.

singoli contributori

Attività e riunioni senza dover cambiare scheda

Organizza la tua settimana da un unico calendario: attività da completare, riunioni a cui partecipare, ferie prenotate e blocchi di tempo focalizzati automaticamente negli spazi che ti sono più comodi.

Direttori e manager

Pianificazione senza doppie prenotazioni

Prenota riunioni con rilevamento delle sovrapposizioni, affidati alla pianificazione automatica per proteggere il lavoro prioritario e controlla lo stato del profilo prima di coinvolgere le persone in chiamate dell'ultimo minuto.

Esplora successivo

Queste capacità si basano sul vostro brief strategico.

Gestione dei compiti

Collegate le attività agli OKR, alle SOP e al lavoro che il vostro team svolge effettivamente.

Gestione del team

Coinvolgete il vostro team nel viaggio con una visibilità condivisa e ruoli chiari.

Posta in arrivo unificata

Chatta, invia email e interagisci sui social in Elevale, con Otto che scrive con la tua voce.

Chat

Collaborate con il vostro team in tempo reale senza lasciare la piattaforma.
Confrontare

Scopri come Elevale si confronta con gli strumenti frammentati

Un'unica piattaforma per la direzione, i OKR, i KPI e l'esecuzione, oppure un insieme eterogeneo di fogli di calcolo e app scollegate tra loro. Confronta funzionalità per funzionalità.

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FAQ

Domande frequenti sul calendario

Risposte rapide su come funzionano la pianificazione, le ferie e la disponibilità in Elevale.

È possibile sincronizzare Google Calendar e Outlook?

Sì. Collega Google Calendar o Outlook per la sincronizzazione bidirezionale. Gli incontri esterni vengono visualizzati nella tua vista settimanale Elevale insieme ad attività, ferie e orari di lavoro.

Quali tipi di congedo sono supportati dal calendario Elevale?

Ferie annuali, festività, giorni di malattia e mezze giornate. Le assenze vengono visualizzate nella panoramica settimanale unificata, consentendo ai responsabili operativi e ai colleghi di vedere chi è assente prima di programmare lavoro o riunioni.

Come funziona la programmazione automatica?

La pianificazione automatica legge le stime dei tempi, la priorità, le date di scadenza e i collegamenti OKR delle attività, quindi inserisce il lavoro negli slot liberi che rispettano l'orario di lavoro e le riunioni esistenti. È già attiva in Elevale Calendar.

Posso trascinare le attività sul calendario?

Sì. Trascina le attività dal tuo backlog negli slot temporali liberi oppure usa i livelli per visualizzare separatamente attività, riunioni e permessi. Le attività pianificate rimangono collegate ai OKR e alle stime già presenti sul lavoro.

Elevale rileva le sovrapposizioni tra le riunioni?

Sì. Quando si programmano le riunioni, Elevale verifica la disponibilità rispetto ai calendari collegati, all'orario di lavoro, alle ferie e ai periodi di maggiore attività, in modo che gli inviti non prenotino due volte gli stessi impegni dei colleghi.

In che modo lo stato del profilo aiuta il team?

Calendario e disponibilità mostrano lo stato del profilo in tutto lo spazio di lavoro. I colleghi possono vedere chi è disponibile, in riunione, in ferie o concentrato, senza dover cercare aggiornamenti in chat.

Quale piano include il calendario?

Il calendario è disponibile negli abbonamenti Professional e superiori, insieme alla gestione delle attività, alla gestione dei team e alla pianificazione OKR.

Consultare la documentazione di supporto. →