Gestione dei compiti

Esecuzione che conosce il perché, il come e il chi

Le attività scollegate dalla strategia sono solo una perdita di tempo. Elevale collega ogni attività a OKR e alle procedure operative standard (SOP) wiki, in modo che i team sappiano cosa fare, perché è importante e come farlo esattamente, con visualizzazioni della cronologia e del carico di lavoro per la pianificazione, moduli di acquisizione che creano attività all'invio, campi personalizzati per i metadati necessari e pianificazione automatica collegata al calendario che inserisce il lavoro nel tempo libero.

Otto, il consulente di intelligenza artificiale Elevale
Otto · Consulente strategico in ambito IA
In breve

La gestione delle attività è il modo in cui il lavoro quotidiano si collega a quanto concordato dalla dirigenza. Ogni attività può essere collegata a OKR e risultati chiave, SOP wiki, modelli e al resto del tuo spazio di lavoro Elevale. I team vedono non solo cosa è in scadenza, ma anche perché è importante e come eseguirlo, con visualizzazioni della cronologia e del carico di lavoro per pianificare la capacità, moduli di acquisizione che instradano le richieste in attività, sottoattività, prescrizioni da SOP collegate, stime dei tempi e riferimenti in linea a persone, OKR, KPI e pagine wiki integrate in commenti e descrizioni.

Un modo migliore per eseguire

Senza gestione delle attività collegate

  • Le liste di cose da fare risiedono in Asana, ClickUp o fogli di calcolo, scollegate dalla strategia.
  • I team fanno delle supposizioni su come dovrebbe svolgersi il lavoro perché le procedure operative standard (SOP) si trovano in una wiki o in una cartella separata.
  • Il rilevamento del tempo è manuale, incoerente o del tutto assente.
  • Contesto, file e riferimenti si perdono nelle conversazioni via email e nelle chat.
  • La pianificazione e le richieste sono sparse tra fogli di calcolo, e-mail e strumenti di compilazione separati.

Con i compiti di Elevale

  • Le attività sono collegate agli obiettivi e ai risultati chiave, quindi il completamento contribuisce a definire le misure di leadership.
  • Ogni attività può essere collegata a una procedura operativa standard (SOP) wiki, in modo che il team sappia esattamente cosa fare.
  • Le stime dei tempi vengono caricate dalle SOP collegate, con la registrazione integrata nell'attività.
  • Sottocompiti, prescrizioni, allegati, commenti e riferimenti in linea a persone, OKR, KPI e pagine wiki rimangono sul lavoro
  • Le visualizzazioni della cronologia e del carico di lavoro mostrano la capacità disponibile e i moduli di acquisizione creano automaticamente le attività.
Modelli e struttura

Parti da modelli e suddividi il lavoro in sotto-compiti

Utilizza modelli di attività per flussi di lavoro ripetibili tra ruoli e reparti. Suddividi il lavoro complesso in sottoattività con responsabili e progressi ben definiti, in modo che le priorità principali diventino passaggi tracciabili anziché una linea vaga su una lavagna.

Allineamento strategico

Collega le attività a OKR e ai risultati chiave

Crea e assegna attività direttamente in base agli obiettivi e ai risultati chiave. Responsabili, scadenze e stato di completamento vengono automaticamente aggregati nell'avanzamento OKR, in modo che i responsabili possano verificare se l'esecuzione quotidiana sta influenzando le priorità aziendali, e non solo se le persone sono occupate.

Esecuzione connessa alla procedura operativa standard (SOP)

Collega le attività alle procedure operative standard (SOP) del wiki

Collega qualsiasi attività a una procedura operativa standard (SOP) attiva nella wiki aziendale. I passaggi prescritti, le checklist e il contesto del processo accompagnano il lavoro, in modo che i membri del team aprano un'attività e sappiano esattamente come eseguirla, senza dover cercare tra le cartelle o chiedere in chat.

Intelligenza temporale

Stima basata sulle procedure operative standard e registra il tempo effettivo

Le stime dei tempi vengono caricate automaticamente dalle procedure operative standard (SOP) collegate, quando disponibili, fornendo ai team una base di riferimento realistica prima dell'inizio dei lavori. Il tempo dedicato alle attività viene registrato man mano che il lavoro viene svolto, consentendo ai responsabili di confrontare l'impegno pianificato con quello effettivo senza bisogno di un foglio presenze separato.

Viste di pianificazione

Visualizzazione della cronologia e del carico di lavoro per capire come pianificare effettivamente

Passa dalla visualizzazione a elenco e lavagna a una timeline in stile Gantt con date di inizio e fine quando devi sequenziare il lavoro durante uno sprint o un progetto. Apri la visualizzazione del carico di lavoro per vedere la capacità di ciascun utente durante la settimana, in modo che i responsabili possano individuare i sovraccarichi prima che le scadenze vengano posticipate, senza uscire dall'area di lavoro dell'attività.

Esplora il calendario →
Pianificazione automatica

Collega il tuo calendario e lascia che Elevale pianifichi il lavoro

Sincronizza Google Calendar o Outlook con Elevale Calendar e la pianificazione automatica inserisce le attività negli slot liberi. La pianificazione legge le stime di tempo, la priorità, le date di scadenza e i OKR collegamenti già presenti nel lavoro, in modo che le attività con il maggiore impatto vengano inserite nella tua settimana senza dover cercare manualmente gli slot.

Esplora il calendario →
Moduli di ammissione

Acquisisci le richieste con moduli che creano attività

Crea moduli di acquisizione dati all'interno di Elevale per le richieste dei clienti, i passaggi di consegne interni o le specifiche di progetto. Condividi un link privato con il tuo team o un link pubblico per le richieste esterne e ogni risposta creerà un'attività con responsabili, scadenze e il contesto da te definito.

Spazio di lavoro ricco di funzionalità

File, commenti, GIF e riferimenti in linea

Carica allegati, inserisci GIF e commenta con avatar direttamente sull'attività. Reagisci con emoji ai commenti quando il lavoro viene pubblicato. Tagga i membri del team, OKR, KPI, pagine wiki e lavori correlati direttamente nel codice utilizzando il sistema di riferimento di Elevale. Aggiungi campi personalizzati per testo, menu a tendina, date e altri metadati in modo che ogni attività contenga tutti i dettagli necessari al tuo team.

Inoltre, tutto ciò che serve per lavorare bene

Tutte le funzionalità che i team si aspettano dalla gestione delle attività, collegate al resto di Elevale.

OKR e link ai risultati chiave

Collega le attività agli obiettivi e ai risultati chiave, in modo che il loro completamento contribuisca a definire i parametri di valutazione della dirigenza.

Connessioni SOP

Collega le attività alle procedure operative standard (SOP) wiki in modo che i passaggi prescritti e il contesto del processo accompagnino il lavoro.

Modelli di attività

Crea modelli riutilizzabili per flussi di lavoro ripetibili tra ruoli e reparti diversi.

Sottocompiti

Suddividi i lavori complessi in sotto-attività, assegnando a ciascuna un responsabile, una scadenza e un sistema di monitoraggio dei progressi.

Stime dei tempi e registrazione

Carica le stime dai SOP collegati e registra il tempo effettivo impiegato per ciascuna attività man mano che il lavoro viene svolto.

Pianificazione automatica

Collega Google Calendar o Outlook e Elevale inserisce le attività negli slot liberi utilizzando stime di tempo, priorità e date di scadenza. Consulta Calendario per un'esperienza di pianificazione completa.

Visualizzazione della cronologia e del carico di lavoro

Pianifica con una sequenza temporale in stile Gantt, utilizzando date di inizio e di fine, quindi verifica la capacità settimanale per persona nella visualizzazione del carico di lavoro.

Moduli di ammissione

Crea moduli di iscrizione, condividi link privati o pubblici e assegna ogni invio a un'attività con responsabili e contesto.

Campi personalizzati

Estendi le attività con metadati specifici del team: testo, menu a tendina, date e altri tipi di campo necessari ai tuoi flussi di lavoro.

Ricette mediche

Riporta i passaggi della checklist prescritta dalle SOP collegate in modo che i team seguano sempre lo stesso processo.

File, GIF e commenti

Carica PDF, immagini e GIF; aggiungi commenti con avatar, emoji e riferimenti in linea a ogni attività.

Riferimenti in linea

Aggiungi tag a persone, OKR, KPI, pagine wiki e attività direttamente nelle descrizioni e nei commenti. Ogni riferimento apre il record corrispondente nel tuo spazio di lavoro.

Riepilogo dei progressi

Il completamento delle attività fornisce informazioni chiave sull'avanzamento dei risultati, sullo stato OKR e sui dashboard di gestione.

Come funziona

Dalle priorità strategiche all'esecuzione responsabile

  1. 1

    Crea attività collegate a OKR e priorità

    Aggiungi attività associate a risultati e obiettivi chiave, parti da un modello o raccogli le richieste tramite moduli di acquisizione. Imposta responsabili, scadenze e sottoattività in modo che ogni lavoro abbia una chiara attribuzione di responsabilità e un collegamento visibile con ciò che la dirigenza sta misurando.

  2. 2

    Collega procedure operative standard, prescrizioni e preventivi

    Collega le procedure operative standard (SOP) wiki alle attività in modo che i passaggi prescritti e le stime dei tempi vengano caricati automaticamente. I membri del team aprono l'attività e vedono come svolgere il lavoro, non solo cosa è previsto.

  3. 3

    Traccia il tempo, i progressi e il contesto correlato

    Registra il tempo, completa le sottoattività, aggiungi allegati e commenti e collega persone, OKR, KPI e attività correlate direttamente nel codice. Utilizza le visualizzazioni della cronologia e del carico di lavoro per pianificare la capacità, quindi lascia che i progressi vengano aggregati in tempo reale nei risultati chiave, OKR e dashboard di leadership.

Casi d'uso

Chi trae il massimo vantaggio dalla gestione delle attività in Elevale

Membri del team

Sapere cosa, perché e come

Apri un'attività e visualizza il OKR, la SOP, le prescrizioni e le sottoattività collegate. Svolgi il lavoro con il contesto completo invece di fare supposizioni basandoti su un titolo di una sola riga su una bacheca scollegata.

Capi squadra

Modelli e tempo senza costi aggiuntivi

Standardizza le attività ripetitive con modelli, suddividi le priorità in sotto-attività e confronta le stime delle procedure operative standard con i tempi registrati, senza dover utilizzare uno strumento di progetto separato.

Disposizioni

Un'esecuzione di cui ti puoi fidare.

Verifica che i team impegnati stiano lavorando su ciò che determina i risultati strategici. Il completamento delle attività si traduce in risultati chiave e la leadership di OKRs li esamina già.

Confrontare

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FAQ

Domande comuni sulla gestione delle attività

Risposte rapide su come funzionano le attività in Elevale.

È possibile collegare le attività a OKR e ai risultati chiave?

Sì. Crea e assegna attività in base a obiettivi e risultati chiave. Il completamento viene automaticamente conteggiato come progresso OKR, in modo che la dirigenza possa verificare se il lavoro quotidiano contribuisce al raggiungimento delle priorità aziendali.

In che modo le attività si collegano alle procedure operative standard (SOP)?

Collega ogni attività a una procedura operativa standard (SOP) attiva nella wiki aziendale. I passaggi prescritti e il contesto del processo vengono condivisi con il lavoro, in modo che i membri del team sappiano esattamente come eseguire ogni attività senza dover cercare tra cartelle separate.

Sono disponibili modelli di attività?

Sì. Utilizza modelli di attività per flussi di lavoro ripetibili. I modelli aiutano i team a partire da una struttura coerente anziché ricostruire lo stesso elenco di attività a ogni ciclo.

Posso utilizzare le sottoattività?

Sì. Suddividi il lavoro complesso in sotto-attività con responsabili ben definiti, scadenze e indicatori di avanzamento. Le priorità principali diventano passaggi tracciabili anziché un unico elemento vago su una lavagna.

Come funzionano le stime e la registrazione dei tempi?

Le stime dei tempi possono essere caricate dalle procedure operative standard (SOP) collegate, quando disponibili. Registra il tempo effettivo impiegato per ciascuna attività man mano che viene svolta, in modo che i responsabili possano confrontare l'impegno pianificato con quello effettivo senza bisogno di un foglio presenze separato.

Elevale può programmare automaticamente le attività dal mio calendario?

Sì. Collega Google Calendar o Outlook a Elevale Calendar e la pianificazione automatica inserisce le attività nel tempo libero utilizzando stime, priorità, date di scadenza e OKR collegamenti già presenti nel lavoro. Consulta la pagina delle funzionalità di Calendar per un'esperienza di pianificazione completa.

Quali visualizzazioni sono disponibili per le attività?

Elevale Le attività supportano le visualizzazioni elenco, bacheca, cronologia e carico di lavoro. Utilizza la cronologia per la pianificazione in stile Gantt con date di inizio e fine, e il carico di lavoro per visualizzare la capacità di ogni persona durante la settimana.

Posso creare attività a partire dai dati inviati tramite modulo?

Sì. Crea moduli di iscrizione in Elevale e condividili tramite link privati o pubblici. Ogni invio crea un'attività con i campi, i responsabili e le scadenze che hai configurato nel modulo.

Posso aggiungere campi personalizzati alle attività?

Sì. Aggiungi campi personalizzati per acquisire i metadati necessari al tuo team, come testo, elenchi a discesa e date. I campi personalizzati vengono visualizzati nelle attività insieme alle proprietà standard come responsabile, data di scadenza e collegamenti OKR.

Quali sono le prescrizioni relative a un compito?

Le prescrizioni sono passaggi di una checklist estratti da una procedura operativa standard (SOP) collegata. Forniscono ai team una sequenza predefinita da seguire, in modo che il processo venga eseguito sempre allo stesso modo ogni volta che l'attività viene svolta.

A cosa posso fare riferimento durante lo svolgimento di un compito?

Aggiungi i membri del team, i OKR, i risultati chiave, i KPI, le SOP wiki e altre attività direttamente nelle descrizioni e nei commenti delle attività. Ogni riferimento apre il record corrispondente nel tuo spazio di lavoro, in modo che il contesto rimanga focalizzato sul lavoro anziché essere disperso tra diversi strumenti.

Le attività sostituiscono Asana o ClickUp?

La gestione delle attività Elevale viene eseguita all'interno della piattaforma che già contiene le tue OKR, SOP, KPI e la direzione strategica. I team svolgono il lavoro con il contesto completo, invece di passare da uno strumento di gestione delle attività all'altro e da una diapositiva strategica all'altra, senza alcuna connessione tra loro.