統一されたチームカレンダーがない
- タスク、会議、休暇は別々のツールで管理されており、キャパシティの共有ビューはありません。
- 外部カレンダーには、勤務時間、休暇、または業務量は反映されません。
- 会議のスケジュールを組むということは、複数のカレンダーを確認し、相手の都合を推測することを意味する。
- 空き時間が目に見えないため、優先度の高い作業が後回しにされてしまう。
- チームメンバーはチャットで尋ねない限り、お互いの空き状況を確認できません。
カレンダー
タスク、会議、休暇、空き状況を管理するカレンダーが1つにまとまる
散在するカレンダーでは、キャパシティ、休暇、そして本当に重要な仕事が見えにくくなります。Elevale カレンダーは、タスク、会議、休暇、忙しい時間を1週間単位で表示し、GoogleカレンダーやOutlookと同期し、各個人の勤務時間を尊重し、優先度の高い仕事を空き時間に自動的にスケジュールするため、チームは予約前に誰が対応可能かを確認できます。
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要するに
Elevale カレンダーは、ワークスペース内の統合スケジュール管理レイヤーです。タスク、会議、休暇、予定を1週間単位で表示し、レイヤーを切り替えることができます。GoogleカレンダーとOutlookを同期し、人ごとに勤務日と勤務時間を設定し、年次休暇、祝日、病欠、半日休暇を管理し、タスクをドラッグしてスケジュールを設定し、優先度の高い作業を空きスロットに自動的に配置し、会議の重複を検出し、プロフィールの空き状況をフィードして、チームに誰が空いているかを伝えます。
チーム全体で時間をより良く管理する方法
Elevaleカレンダー付き
- タスク、会議、休暇、忙しい時間帯をレイヤー分けした1週間表示
- GoogleカレンダーとOutlookの同期により、外部イベントのコンテキストが維持されます。
- 一人当たりの勤務日数と勤務時間によって、スケジュールを組む内容が決まります。
- 休暇の種類（年次休暇、祝日休暇、病欠、半日休暇）は、仕事の横に表示されます。
- 自動スケジュールにより優先度の高いタスクが空きスロットに配置され、競合検出機能により会議が保護されます。
- プロフィールのステータスと空き状況がワークスペース全体でチームの可視性を高める
統合ビュー
タスク、会議、休暇、および予定時間を1週間単位で確認できます。
タスク、会議、休暇、予定の詰まった時間帯を重ねて表示する1週間ビューを開きます。レイヤーの表示/非表示を切り替えることで、ディレクターはキャパシティを把握し、担当者は自身のスケジュールを確認し、運用責任者は問題が深刻化する前に衝突を特定できます。
カレンダーの同期
GoogleカレンダーとOutlookを同期する
GoogleカレンダーまたはOutlookと連携して双方向同期を実現します。外部会議はタスクや休暇と並んで表示されるため、スケジュールの決定は、連携していないタスクボードと別のカレンダーではなく、実際の空き状況に基づいて行われます。
利用可能ルール
一人当たりの勤務日と勤務時間を設定
各チームメンバーの勤務日と勤務時間を定義します。自動スケジュール設定、スケジュール重複検出、プロフィールの空き状況はすべてこれらのルールに基づいて行われるため、仕事は現実的な時間帯に割り当てられ、会議の招待もメンバーの実際の勤務時間を無視することはありません。
休暇管理
年次休暇、祝日、病欠、半日休暇を記録する
年次休暇、祝日、病欠、半日休暇は、チームが業務遂行に使用するカレンダーに記録してください。オペレーションリーダーは誰が不在かを把握でき、担当者は引き継ぎを計画でき、スケジュールツールは作業や会議を割り当てる前に休暇情報を確認できます。
タスクに接続されています
タスクをスケジュールにドラッグして、カレンダーレイヤーを切り替える
バックログからタスクをドラッグして空いている時間枠に配置するか、レイヤーを使ってタスク、会議、休暇を個別に表示できます。タスクはOKRとElevaleの時間見積もりにリンクされているため、スケジュールは孤立したカレンダーブロックではなく、戦略的な優先事項に結びついたままになります。
タスク管理を探求する →スマートスケジューリング
優先度の高い作業を自動的にスケジュールし、競合を検出し、空き状況を共有する
自動スケジュール機能は、見積もり、期日、およびOKRリンクを使用して、優先度の高いタスクを空いているスロットに配置します。競合検出機能は、会議の予約時に空き状況を確認します。プロフィールのステータスはチームの可視性を高め、誰が空いているか、会議中か、休暇中か、集中作業中かが全員に通知されます。
さらに、スケジューリングを適切に実行するために必要なものがすべて揃っています。
カレンダー機能は、単なる別のカレンダーではなく、キャパシティを必要とするチームのために構築されています。
レイヤード週間ビュー
タスク、会議、休暇、予定などを1つのタイムライン上で切り替えて表示することで、全員が同じ状況を把握できます。
GoogleとOutlookの同期
Google カレンダーと Outlook との双方向同期により、外部のイベントが週表示に表示されます。
勤務時間
各従業員の実際の勤務時間に合わせてスケジュールを組めるよう、勤務日と勤務時間を個別に設定してください。
葉の種類
年次休暇、祝日、病欠、半日休暇は、業務遂行日と同じカレンダーに記録される。
タスクスケジューリング
タスクをドラッグしてスケジュールするか、OKRリンクされた優先度、見積もり、および期日を使用して自動スケジュールを使用します。
衝突検出とプロファイルステータス
会議の重複チェックと参加者の空き状況の確認により、招待状を送る前にチーム内で誰が空いているかを把握できます。
仕組み
散在する日記から、チームカレンダーへ
- 1
カレンダーを連携させて勤務時間を設定する
GoogleカレンダーまたはOutlookをリンクし、各担当者の勤務日と勤務時間を定義します。外部会議とElevaleタスクは、初日から同じスケジュールルールを共有します。
- 2
レイヤーで統一された週を表示する
タスク、会議、休暇、予定などを1週間単位で表示できます。レイヤーを切り替えることで、ディレクターはキャパシティを把握し、担当者は週ごとの予定を管理し、運用責任者は早期に競合を発見できます。
- 3
仕事のスケジュールを立てて、空き状況を共有する
タスクをドラッグして空きスロットに移動するか、自動スケジュール機能で優先度の高い作業を配置できます。重複検出機能により会議の中断を防ぎ、プロフィールのステータスでチームメンバーの空き状況を把握できます。
ユースケース
Elevaleでカレンダーを最も活用しているのは誰か
容量と残量を1つのビューで表示
仕事の割り当てや休暇申請の承認を行う前に、誰が不在か、どの会議がロックされているか、そして空き時間がどれくらい残っているかを確認してください。
タブを切り替えずにタスクや会議を管理
1つのカレンダーで1週間の予定を管理できます。完了すべきタスク、出席すべき会議、予約済みの休暇、そして都合の良い時間帯に自動的にスケジュールされる集中作業ブロックなど。
重複予約のないスケジュール管理
会議の重複検出機能を使って会議を予約し、自動スケジュール機能で優先度の高い業務を保護し、直前の電話会議に人を呼び出す前にプロフィールのステータスを確認しましょう。
比較する
Elevaleが断片化されたツールと比べてどうなのか見てみましょう
指示、OKRs、KPIs、そして実行のための単一プラットフォームか、それともスプレッドシートと連携していないアプリの寄せ集めか。機能ごとに比較してみましょう。
スタート
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カレンダーに関するよくある質問
Elevaleにおけるスケジュール、休暇、および可用性の仕組みに関する簡単な回答。
GoogleカレンダーとOutlookを同期できますか？
はい。Google カレンダーまたは Outlook を接続すれば、双方向同期が可能です。外部の会議は、タスク、休暇、予定表とともに、週表示に表示されます。
Elevaleカレンダーはどのような休暇タイプをサポートしていますか？
年次休暇、祝日、病欠、半日休暇。休暇は統合された週表示画面に表示されるため、業務責任者やチームメンバーは、業務や会議のスケジュールを組む前に誰が休暇を取っているかを確認できます。
自動スケジュール機能はどのように動作するのですか？
自動スケジュール機能は、タスクの時間見積もり、優先度、期日、およびOKRリンクを読み取り、勤務時間や既存の会議を考慮した空き時間に作業を割り当てます。この機能は、本日よりElevaleカレンダーでご利用いただけます。
タスクをカレンダーにドラッグ＆ドロップできますか？
はい。バックログからタスクを空いている時間枠にドラッグするか、レイヤーを使用してタスク、会議、休暇を個別に表示できます。スケジュールされたタスクは、既に作業に設定されているOKRと見積もりにリンクされたままになります。
Elevaleは会議の重複を検出しますか？
はい。会議のスケジュールを設定する際、Elevaleは接続されているカレンダー、勤務時間、休暇、混雑状況などと照らし合わせて空き状況を確認し、チームメンバーの予約が重複しないようにします。
プロフィールのステータスはチームにどのように役立ちますか？
カレンダーと空き状況がワークスペース全体にプロフィールのステータス情報として反映されます。チームメンバーは、チャットで最新情報を追いかけなくても、誰が対応可能か、会議中か、休暇中か、集中しているかを確認できます。
どのプランにカレンダーが含まれていますか？
カレンダー機能は、タスク管理、チーム管理、およびOKRプランニングとともに、プロフェッショナル以上のプランで利用できます。