タスク管理なし
- To-DoリストはAsana、ClickUp、またはスプレッドシートに保存されているが、戦略とは切り離されている。
- 標準作業手順書(SOP)が別のWikiやフォルダに保存されているため、チームは作業の進め方を推測するしかない。
- 時間管理は手動で行われ、一貫性がなく、あるいは全く行われていない。
- メールのスレッドやチャットでは、文脈、ファイル、参照情報が失われてしまう。
- 計画や依頼は、スプレッドシート、メール、個別のフォームツールに分散している。
戦略から切り離されたタスクは、単なる雑務です。ElevaleはすべてのタスクをOKRとWiki SOPにリンクするため、チームは何をすべきか、なぜそれが重要なのか、そしてどのようにすべきかを正確に把握できます。計画のためのタイムラインとワークロードビュー、提出時にタスクを作成する入力フォーム、必要なメタデータ用のカスタムフィールド、空き時間に作業を割り当てるカレンダー連動の自動スケジュール機能も備えています。
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タスク管理とは、日々の業務をリーダーシップが合意した内容に結びつける方法です。すべてのタスクは、OKRや主要な成果、Wiki SOP、テンプレート、その他のElevaleワークスペースにリンクできます。チームは、何が期限なのかだけでなく、なぜそれが重要なのか、どのように実行すればよいのかを把握できます。タイムラインとワークロードビューを使用してキャパシティを計画し、提出物をタスク、サブタスク、リンクされたSOPからの指示、時間の見積もり、コメントや説明に織り込まれた人、OKR、KPI、Wikiページへのインライン参照にルーティングする入力フォームも利用できます。
役割や部署を問わず、繰り返し使えるワークフローを実現するには、タスクテンプレートを活用しましょう。複雑な作業を明確な担当者と進捗状況を持つサブタスクに分割することで、大きな優先事項もボード上の漠然とした一行ではなく、追跡可能なステップへと整理できます。
目標と主要成果に直接関連付けてタスクを作成し、割り当てます。担当者、期日、完了状況は自動的に進捗状況に反映されるため、経営陣は日々の業務遂行状況が単に従業員の忙しさだけでなく、会社の優先事項を推進しているかどうかを確認できます。
社内Wikiの最新SOPにすべてのタスクをリンクさせましょう。規定された手順、チェックリスト、プロセスコンテキストが作業とともに共有されるため、チームメンバーはタスクを開くだけで、フォルダを探したりチャットで質問したりすることなく、その実行方法を正確に把握できます。
利用可能な場合は、関連する標準作業手順書(SOP)から時間見積もりを読み込み、作業開始前にチームに現実的な基準値を提供します。作業の進行に合わせてタスクごとの時間を記録するため、リーダーは別途タイムシートツールを使用することなく、計画された作業時間と実際の作業時間を比較できます。
スプリントやプロジェクト全体で作業の順序を決めたい場合は、リストとボード形式から、開始日と完了日を設定したガントチャート形式のタイムラインに切り替えましょう。ワークロードビューを開くと、タスクワークスペースから離れることなく、担当者ごとの週ごとの作業能力を確認できるため、リーダーは締め切りが遅れる前に作業過多を早期に発見できます。
カレンダーを見る →ElevaleカレンダーでGoogleカレンダーまたはOutlookを同期すると、自動スケジュール機能がタスクを空いているスロットに配置します。スケジュール機能は、作業に既に含まれている所要時間、優先度、期日、およびOKRリンクを読み取るため、手動でスロットを探すことなく、最も影響力の高いタスクが週に割り当てられます。
カレンダーを見る →Elevale内で、クライアントからの依頼、社内での引き継ぎ、プロジェクト概要などに対応する受付フォームを作成できます。チームメンバーにはプライベートリンクを、外部からの提出物にはパブリックリンクを共有でき、すべての回答に対して、担当者、期日、および定義したコンテキストを含むタスクが作成されます。
添付ファイルをアップロードしたり、GIFをドロップしたり、アバター付きのコメントをタスクに直接投稿したりできます。作業が届いたら、コメントに絵文字でリアクションできます。チームメンバー、OKR、KPI、Wikiページ、関連作業をElevaleの参照システムを使用してインラインでタグ付けできます。テキスト、選択項目、日付、その他のメタデータ用のカスタムフィールドを追加して、各タスクにチームが必要とする詳細情報を含めることができます。
チームがタスク管理に期待するあらゆる機能が、Elevaleの他の機能と連携しています。
タスクを目標と主要成果に結び付け、完了状況が経営陣の評価指標に反映されるようにする。
タスクをWikiのSOPにリンクすることで、規定された手順とプロセスコンテキストが作業とともに伝達されます。
役割や部署を問わず、繰り返し使えるワークフローのための再利用可能なテンプレートを作成する。
複雑な作業を、担当者、期日、進捗状況の追跡を含むサブタスクに分割する。
リンクされた標準作業手順書(SOP)から見積もりを読み込み、作業の進行に合わせて各タスクにかかった実際の時間を記録します。
GoogleカレンダーまたはOutlookに接続すると、Elevaleは所要時間、優先度、期日に基づいて、空いているスケジュールにタスクを配置します。スケジュール設定の全機能については、カレンダーを参照してください。
開始日と完了日を使用したガントチャート形式のタイムラインで計画を立て、ワークロードビューで担当者ごとの週ごとの作業能力を確認します。
受付フォームを作成し、非公開または公開のリンクを共有し、すべての提出物を担当者とコンテキスト付きのタスクに振り分けます。
チーム固有のメタデータ(テキスト、選択項目、日付、その他ワークフローに必要なフィールドタイプ)を使用してタスクを拡張します。
リンクされた標準作業手順書(SOP)から規定のチェックリスト手順を抽出することで、チームが毎回同じ手順に従うことができる。
PDF、画像、GIFをアップロードできます。各タスクには、アバター、絵文字リアクション、インライン参照付きのコメントをスレッド化できます。
説明文やコメントに、人物、OKR、KPI、Wikiページ、タスクをインラインでタグ付けできます。すべての参照箇所で、ワークスペース内の該当レコードが開きます。
タスクの完了状況は、主要成果の進捗状況、OKRステータス、およびリーダーシップダッシュボードに反映されます。
主要な成果目標に基づいてタスクを追加したり、テンプレートから開始したり、受付フォームを通じてリクエストを収集したりできます。担当者、期日、サブタスクを設定することで、すべての作業に明確な責任範囲と、経営陣が評価する指標との明確な関連性を持たせることができます。
Wikiの標準作業手順書(SOP)をタスクにリンクすることで、規定の手順と所要時間の見積もりが自動的に読み込まれます。チームメンバーはタスクを開くと、期日だけでなく、作業の進め方を確認できます。
時間の記録、サブタスクの完了、添付ファイルやコメントの追加、関連する人物、OKR、KPI、タスクのインラインリンクが可能です。タイムラインビューとワークロードビューを使用してキャパシティを計画し、進捗状況をリアルタイムで主要な成果、OKR、およびリーダーシップダッシュボードに反映させます。
タスクを開くと、リンクされたOKR、SOP、処方箋、およびサブタスクが表示されます。接続されていないボード上の1行のタイトルから推測するのではなく、完全なコンテキストに基づいて作業を実行できます。
テンプレートを使用して反復作業を標準化し、優先順位をサブタスクに分割し、別途プロジェクトツールを管理することなく、標準作業手順書(SOP)の見積もりと記録された時間を比較します。
多忙なチームが戦略的な成果につながる業務に取り組んでいることを確認します。タスクの完了状況は主要な成果に反映され、経営陣は既にそれをレビューしています。
指示、OKRs、KPIs、そして実行のための単一プラットフォームか、それともスプレッドシートと連携していないアプリの寄せ集めか。機能ごとに比較してみましょう。
Start your 14-day free trial and connect direction, OKRs, team alignment, and live intelligence in one command centre. No setup circus. No app-switching.
エレベールでのタスクの進め方について簡単にお答えします。
はい。目標と主要成果に基づいてタスクを作成し、割り当てます。完了状況は自動的に進捗状況に反映されるため、経営陣は日々の業務が会社の優先事項を推進しているかどうかを確認できます。
社内Wiki内の最新の標準作業手順書(SOP)に、あらゆるタスクをリンクさせましょう。規定された手順とプロセスコンテキストは作業とともに共有されるため、チームメンバーは個別のフォルダを探し回ることなく、各タスクの実行方法を正確に把握できます。
はい。繰り返し行うワークフローにはタスクテンプレートを使用してください。テンプレートを使用することで、チームは毎回同じタスクリストを再構築するのではなく、一貫した構造から作業を開始できます。
はい。複雑な作業を、担当者、期日、進捗状況が明確なサブタスクに分割しましょう。大きな優先事項も、ボード上の漠然とした項目ではなく、追跡可能なステップになります。
利用可能な場合は、リンクされた標準作業手順書(SOP)から時間見積もりを読み込むことができます。作業の進行に合わせてタスクごとの実際の作業時間を記録することで、リーダーは別途タイムシートツールを使用することなく、計画された作業時間と実際の作業時間を比較できます。
はい。GoogleカレンダーまたはOutlookをカレンダーに接続すると、見積もり、優先度、期日、および既に作業に紐づいているリンクに基づいて、空き時間にタスクが自動的にスケジュールされます。スケジュール設定の詳細については、カレンダー機能のページをご覧ください。
Elevaleタスクは、リスト、ボード、タイムライン、ワークロードの各ビューをサポートしています。タイムラインを使用すると、開始日と実行日を含むガントチャート形式の計画を立てることができ、ワークロードを使用すると、週を通して担当者ごとの作業能力を確認できます。
はい。Elevaleで受付フォームを作成し、プライベートリンクまたはパブリックリンクで共有できます。フォームに設定したフィールド、担当者、期日を含むタスクが、送信ごとに作成されます。
はい。カスタムフィールドを追加して、テキスト、選択リスト、日付など、チームが必要とするメタデータを取得できます。カスタムフィールドは、所有者、期日、OKRリンクなどの標準プロパティと並んでタスクに表示されます。
手順書は、関連する標準作業手順書(SOP)から抽出されたチェックリスト形式のステップです。これにより、チームは従うべき手順が定められ、タスクが実行されるたびにプロセスが常に同じ方法で進行します。
チームメンバー、OKR、主要成果、KPI、Wiki SOP、その他のタスクを、タスクの説明やコメントにインラインでタグ付けできます。各参照をクリックすると、ワークスペース内のライブレコードが開くため、コンテキストがツール間で分散することなく、作業に集中できます。
Elevaleタスク管理は、OKR、SOP、KPI、および戦略的方向性を既に保持しているプラットフォーム内で実行されます。チームは、分断されたタスクツールと戦略スライドを切り替えることなく、完全なコンテキストに基づいて作業を実行できます。