Kalendarz

Jeden kalendarz dla zadań, spotkań, urlopów i dostępności

Rozproszone kalendarze ukrywają dostępność, urlopy i ważne zadania. Kalendarz Elevale gromadzi zadania, spotkania, urlopy i zajęte godziny w widoku jednego tygodnia, synchronizuje się z Kalendarzem Google i Outlookiem, szanuje godziny pracy każdej osoby i automatycznie planuje priorytetowe zadania w wolnych terminach, dzięki czemu zespoły widzą, kto jest dostępny, zanim dokonają rezerwacji.

Otto, doradca ds. sztucznej inteligencji Elevale
Otto · Doradca strategiczny ds. sztucznej inteligencji
Krótko mówiąc

Kalendarz Elevale to ujednolicona warstwa planowania w Twojej przestrzeni roboczej. Przeglądaj zadania, spotkania, urlopy i zajętość w widoku tygodniowym z przełączalnymi warstwami. Synchronizuj Kalendarz Google i Outlook, ustawiaj dni i godziny pracy dla każdej osoby, zarządzaj urlopami, świętami, zwolnieniami lekarskimi i półdniówkami, przeciągaj zadania, aby je zaplanować, automatycznie umieszczaj zadania priorytetowe w wolnych terminach, wykrywaj kolizje spotkań i informuj o dostępności profilu, aby zespół wiedział, kto jest wolny.

Lepszy sposób zarządzania czasem w zespole

Bez ujednoliconego kalendarza zespołu

  • Zadania, spotkania i urlopy są dostępne w oddzielnych narzędziach bez wspólnego widoku pojemności
  • Kalendarze zewnętrzne nie odzwierciedlają godzin pracy, urlopów ani obciążenia zadaniami
  • Planowanie spotkań oznacza sprawdzanie wielu kalendarzy i zgadywanie dostępności
  • Praca priorytetowa zostaje wyciśnięta, ponieważ czas wolny jest niewidoczny
  • Członkowie zespołu nie mogą zobaczyć swojej dostępności bez pytania na czacie

Z kalendarzem Elevale

  • Widok tygodnia z warstwami dotyczącymi zadań, spotkań, urlopów i czasu zajętego
  • Synchronizacja Kalendarza Google i programu Outlook pozwala zachować kontekst wydarzeń zewnętrznych
  • Dni i godziny pracy na osobę kształtują to, co można zaplanować
  • Rodzaje urlopów (roczny, świąteczny, chorobowy, półdniowy) pojawiają się obok pracy
  • Automatyczne planowanie przydziela zadania priorytetowe do wolnych slotów; wykrywanie kolizji chroni spotkania
  • Status profilu i dostępność zapewniają zespołowi widoczność w całym obszarze roboczym
Widok ujednolicony

Zobacz zadania, spotkania, urlopy i zajętość w widoku tygodniowym

Otwórz widok tygodniowy, który nakłada na siebie zadania, spotkania, urlopy i bloki zajętości. Włączaj i wyłączaj warstwy, aby dyrektorzy widzieli możliwości, współpracownicy widzieli swój harmonogram, a kierownicy operacyjni mogli wykrywać konflikty, zanim przerodzą się w ćwiczenia przeciwpożarowe.

Synchronizacja kalendarza

Synchronizuj Kalendarz Google i Outlook

Połącz Kalendarz Google lub Outlook, aby zapewnić dwustronną synchronizację. Spotkania zewnętrzne pojawiają się obok zadań Elevale i opcji „Wyjdź”, dzięki czemu decyzje dotyczące planowania opierają się na rzeczywistej dostępności, a nie na oddzielnej tablicy zadań i osobnym kalendarzu.

Zasady dostępności

Ustaw dni i godziny pracy dla każdej osoby

Zdefiniuj dni i godziny pracy dla każdego członka zespołu. Automatyczne planowanie, wykrywanie kolizji i dostępność profilu – wszystkie te funkcje działają zgodnie z tymi zasadami, dzięki czemu praca trafia do realistycznych terminów, a zaproszenia na spotkania nie ignorują czasu, w którym ludzie faktycznie pracują.

Zarządzanie urlopami

Śledź urlopy roczne, święta, dni chorobowe i półdniówki

Rejestruj urlopy, święta, dni chorobowe i półdniówki w tym samym kalendarzu, którego Twój zespół używa do realizacji zadań. Liderzy operacyjni widzą, kto jest nieobecny, współpracownicy planują przekazania, a narzędzia do planowania odczytują urlopy przed przydzieleniem zadań lub spotkań.

Połączony z zadaniami

Przeciągaj zadania do harmonogramu i przełączaj warstwy kalendarza

Przeciągaj zadania z listy zadań do otwartych przedziałów czasowych lub pozwól warstwom wyświetlać zadania, spotkania i wyjścia oddzielnie. Ponieważ zadania są powiązane z zadaniami w G1 i szacunkami czasu w G0, harmonogram pozostaje powiązany ze strategicznymi priorytetami, a nie z osieroconymi blokami kalendarza.

Poznaj zarządzanie zadaniami →
Inteligentne planowanie

Automatyczne planowanie priorytetowych zadań, wykrywanie kolizji i udostępnianie dostępności

Automatyczne planowanie przydziela zadania o wysokim priorytecie do wolnych terminów na podstawie szacunków, terminów i linków OKR. Wykrywanie kolizji sprawdza dostępność podczas umawiania spotkań. Status profilu zapewnia widoczność zespołu, dzięki czemu każdy widzi, kto jest wolny, uczestniczy w spotkaniu, jest na urlopie lub jest skupiony na intensywnej pracy.

Ponadto wszystko, czego potrzebujesz, aby prawidłowo zaplanować pracę

Funkcje kalendarza stworzone z myślą o zespołach, które potrzebują większej pojemności, a nie kolejnego odłączonego od sieci kalendarza.

Widok tygodnia warstwowego

Przełączaj zadania, spotkania, urlopy i czas zajętości na jednej osi czasu, aby wszyscy widzieli ten sam obraz.

Synchronizacja Google i Outlook

Dwukierunkowa synchronizacja z Kalendarzem Google i Outlookiem pozwala zachować wydarzenia zewnętrzne w widoku tygodnia Elevale.

Godziny pracy

Ustal dni i godziny pracy dla każdej osoby w taki sposób, aby harmonogram uwzględniał czas, w którym każdy członek zespołu faktycznie pracuje.

Rodzaje urlopów

Urlop wypoczynkowy, święta, dni chorobowe i półdniówki rejestrowane w tym samym kalendarzu, co egzekucja.

Harmonogramowanie zadań

Przeciągaj zadania, aby zaplanować je lub skorzystaj z automatycznego harmonogramu z powiązanymi z OKR priorytetami, szacunkami i terminami.

Wykrywanie kolizji i status profilu

Sprawdzanie kolizji spotkań i dostępności profili pozwala zespołowi na ustalenie, kto jest wolny, zanim zostaną wysłane zaproszenia.

Jak to działa

Od rozproszonych pamiętników do kalendarza jednego zespołu

  1. 1

    Połącz kalendarze i ustaw godziny pracy

    Połącz Kalendarz Google lub Outlook i zdefiniuj dni i godziny pracy dla każdej osoby. Spotkania zewnętrzne i zadania Elevale korzystają z tych samych zasad planowania od pierwszego dnia.

  2. 2

    Zobacz ujednolicony tydzień z warstwami

    Otwórz widok tygodniowy dla zadań, spotkań, urlopów i czasu pracy. Przełączaj warstwy, aby dyrektorzy widzieli możliwości, współpracownicy zarządzali swoim tygodniem, a kierownicy operacyjni mogli wcześnie wykrywać konflikty.

  3. 3

    Zaplanuj pracę i udostępnij dostępność

    Przeciągaj zadania, aby otworzyć wolne terminy, lub pozwól, aby automatyczne planowanie ustalało priorytety zadań. Wykrywanie kolizji chroni spotkania, a status profilu pozwala zespołowi na bieżąco śledzić, kto jest wolny.

Przypadki użycia

Kto korzysta najwięcej z Kalendarza w Elevale

Liderzy operacji

Pojemność i urlop w jednym widoku

Sprawdź, kto jest nieobecny, które spotkania są zablokowane i ile pozostało wolnego czasu, zanim przypiszesz zadanie lub zatwierdzisz wnioski urlopowe.

Indywidualni współpracownicy

Zadania i spotkania bez przełączania kart

Zarządzaj swoim tygodniem z jednego kalendarza: zadania do wykonania, spotkania, w których musisz wziąć udział, zarezerwowane rzeczy i automatycznie zaplanowane bloki zadań do wykonania w pasujących Ci przedziałach czasowych.

Dyrektorzy i menedżerowie

Planowanie bez podwójnych rezerwacji

Umawiaj spotkania z funkcją wykrywania kolizji, korzystaj z automatycznego planowania, aby chronić priorytetowe zadania i czytaj statusy profili, zanim zaprosisz ludzi do rozmów w ostatniej chwili.

Porównywać

Zobacz, jak Elevale wypada w porównaniu z rozproszonymi narzędziami

Jedna platforma do kierowania, OKRs, KPIs i realizacji – albo mozaika arkuszy kalkulacyjnych i odłączonych aplikacji. Porównaj funkcję po funkcji.

Rozpocznij

Your next quarter deserves action, not another spreadsheet.

Start your 14-day free trial and connect direction, OKRs, team alignment, and live intelligence in one command centre. No setup circus. No app-switching.

14-day free trial Plans for every team size Cancel anytime
Często zadawane pytania

Często zadawane pytania dotyczące Kalendarza

Krótkie odpowiedzi na temat tego, jak działają harmonogramy, urlopy i dostępność w Elevale.

Czy mogę zsynchronizować Kalendarz Google i Outlook?

Tak. Połącz Kalendarz Google lub Outlook, aby zapewnić dwustronną synchronizację. Spotkania zewnętrzne będą widoczne w widoku tygodnia Elevale obok zadań, urlopów i czasu zajętości.

Jakie rodzaje urlopów obsługuje Kalendarz Elevale?

Urlopy roczne, święta państwowe, dni chorobowe i półdniówki. Urlopy są wyświetlane w ujednoliconym widoku tygodnia, dzięki czemu kierownicy operacyjni i członkowie zespołu widzą, kto jest nieobecny przed zaplanowaniem pracy lub spotkań.

Jak działa automatyczne planowanie?

Funkcja automatycznego planowania odczytuje szacunkowe godziny, priorytety, terminy i linki OKR dotyczące zadań, a następnie przydziela zadania do wolnych slotów, uwzględniając godziny pracy i istniejące spotkania. Działa ona na bieżąco w Kalendarzu Elevale już dziś.

Czy mogę przeciągać zadania do kalendarza?

Tak. Przeciągaj zadania z listy zadań do otwartych przedziałów czasowych lub używaj warstw, aby osobno wyświetlać zadania, spotkania i wyjścia. Zaplanowane zadania pozostają powiązane z zadaniami OKR i szacunkami już istniejącymi w pracy.

Czy Elevale wykrywa kolizje spotkań?

Tak. Podczas planowania spotkań Elevale sprawdza dostępność w powiązanych kalendarzach, godzinach pracy, urlopach i godzinach zajętości, aby zaproszenia nie powodowały podwójnej rezerwacji dla członków zespołu.

W jaki sposób status profilu pomaga zespołowi?

Kalendarz i dostępność wyświetlają status profilu w całym obszarze roboczym. Członkowie zespołu widzą, kto jest dostępny, na spotkaniu, na urlopie lub w trakcie pracy, bez konieczności śledzenia aktualizacji na czacie.

Który plan obejmuje Kalendarz?

Kalendarz jest dostępny od wersji Professional wzwyż wraz z funkcjami zarządzania zadaniami, zarządzania zespołem i planowania OKR.