งานที่ไม่ได้เชื่อมโยงกับกลยุทธ์ก็เป็นเพียงงานที่ไร้ประโยชน์ Elevale เชื่อมโยงทุกงานเข้ากับ OKR และ SOP ในวิกิ ทำให้ทีมรู้ว่าต้องทำอะไร ทำไมจึงสำคัญ และต้องทำอย่างไรอย่างแม่นยำ ด้วยมุมมองไทม์ไลน์และปริมาณงานสำหรับการวางแผน แบบฟอร์มรับข้อมูลที่สร้างงานเมื่อส่งแล้ว ช่องข้อมูลที่กำหนดเองสำหรับเมตาเดต้าที่คุณต้องการ และการจัดตารางเวลาอัตโนมัติที่เชื่อมต่อกับปฏิทินซึ่งจะจัดงานลงในเวลาว่าง
.webp)
การจัดการงานคือการเชื่อมโยงงานประจำวันเข้ากับสิ่งที่ผู้บริหารตกลงกันไว้ งานทุกอย่างสามารถเชื่อมโยงกับ "G1" และผลลัพธ์สำคัญ ขั้นตอนการปฏิบัติงานมาตรฐาน (SOP) ในวิกิ เทมเพลต และพื้นที่ทำงาน "G0" อื่นๆ ทีมงานจะเห็นไม่เพียงแค่ว่าต้องทำอะไร แต่ยังเห็นว่าทำไมมันถึงสำคัญและจะดำเนินการอย่างไร โดยมีมุมมองไทม์ไลน์และปริมาณงานเพื่อวางแผนกำลังการผลิต แบบฟอร์มรับข้อมูลที่ส่งต่อไปยังงานย่อย คำสั่งจาก SOP ที่เชื่อมโยง การประมาณเวลา และการอ้างอิงบุคคล "G1" "G2" และหน้าวิกิที่สอดแทรกอยู่ในความคิดเห็นและคำอธิบาย
ใช้เทมเพลตงานเพื่อสร้างขั้นตอนการทำงานที่ทำซ้ำได้ในทุกบทบาทและแผนก แบ่งงานที่ซับซ้อนออกเป็นงานย่อยที่มีผู้รับผิดชอบและติดตามความคืบหน้าอย่างชัดเจน เพื่อให้งานใหญ่ๆ กลายเป็นขั้นตอนที่ติดตามได้ แทนที่จะเป็นเพียงเส้นเดียวที่ไม่ชัดเจนบนกระดาน
สร้างและมอบหมายงานโดยตรงตามวัตถุประสงค์และผลลัพธ์หลัก ผู้รับผิดชอบ วันครบกำหนด และความคืบหน้าจะถูกรวบรวมไปยังความคืบหน้า OKR โดยอัตโนมัติ ทำให้ผู้บริหารเห็นว่าการดำเนินงานประจำวันช่วยขับเคลื่อนลำดับความสำคัญของบริษัทหรือไม่ ไม่ใช่แค่ว่ามีคนทำงานอยู่หรือไม่
เชื่อมโยงงานใดๆ ก็ได้เข้ากับ SOP (ขั้นตอนการปฏิบัติงานมาตรฐาน) ที่ใช้งานอยู่จริงในวิกิของบริษัท ขั้นตอนที่กำหนด รายการตรวจสอบ และบริบทของกระบวนการจะติดตามไปพร้อมกับงาน ดังนั้นสมาชิกในทีมจึงสามารถเปิดงานและรู้ได้อย่างแน่ชัดว่าต้องดำเนินการอย่างไร โดยไม่ต้องค้นหาในโฟลเดอร์หรือถามในแชท
โปรแกรมจะประเมินเวลาการทำงานโดยอ้างอิงจาก SOP ที่เชื่อมโยงกัน (หากมี) เพื่อให้ทีมมีข้อมูลพื้นฐานที่สมจริงก่อนเริ่มงาน บันทึกเวลาที่ใช้ในการทำงานแต่ละอย่างขณะที่กำลังดำเนินการ เพื่อให้หัวหน้างานสามารถเปรียบเทียบเวลาที่วางแผนไว้กับเวลาที่ใช้จริงได้โดยไม่ต้องใช้เครื่องมือบันทึกเวลาแยกต่างหาก
เปลี่ยนจากรูปแบบรายการและกระดานไปเป็นไทม์ไลน์แบบ Gantt ที่มีวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุด เมื่อคุณต้องการจัดลำดับงานตลอดช่วงสปรินต์หรือโครงการ เปิดมุมมองปริมาณงานเพื่อดูขีดความสามารถของแต่ละบุคคลตลอดทั้งสัปดาห์ เพื่อให้หัวหน้างานสามารถตรวจพบภาระงานที่มากเกินไปก่อนที่กำหนดเวลาจะล่าช้า โดยไม่ต้องออกจากพื้นที่ทำงานของงาน
สำรวจปฏิทิน →ซิงค์ Google Calendar หรือ Outlook ใน Elevale Calendar และระบบจะจัดตารางงานอัตโนมัติลงในช่องว่างที่มีอยู่ การจัดตารางงานจะอ่านค่าประมาณเวลา ลำดับความสำคัญ วันครบกำหนด และ OKR ลิงก์ที่มีอยู่แล้วในงานนั้นๆ ดังนั้นงานที่มีผลกระทบสูงสุดจะปรากฏในสัปดาห์ของคุณโดยไม่ต้องค้นหาช่องว่างด้วยตนเอง
สำรวจปฏิทิน →สร้างแบบฟอร์มรับข้อมูลภายใน Elevale สำหรับคำขอจากลูกค้า การส่งต่อภายใน หรือรายละเอียดโครงการ แชร์ลิงก์ส่วนตัวกับทีมของคุณ หรือลิงก์สาธารณะสำหรับการส่งข้อมูลภายนอก และทุกการตอบกลับจะสร้างงานพร้อมผู้รับผิดชอบ วันครบกำหนด และบริบทที่คุณกำหนดไว้
อัปโหลดไฟล์แนบ วาง GIF และแสดงความคิดเห็นพร้อมรูปโปรไฟล์ได้โดยตรงในงาน แสดงปฏิกิริยาด้วยอิโมจิในความคิดเห็นเมื่อส่งงานแล้ว แท็กสมาชิกในทีม OKR KPI หน้าวิกิ และงานที่เกี่ยวข้องได้โดยตรงโดยใช้ระบบอ้างอิงของ Elevale เพิ่มฟิลด์ที่กำหนดเองสำหรับข้อความ ตัวเลือก วันที่ และข้อมูลเมตาอื่นๆ เพื่อให้งานแต่ละชิ้นมีรายละเอียดที่ทีมของคุณต้องการ
ทุกความสามารถที่ทีมคาดหวังจากการจัดการงาน ซึ่งเชื่อมต่อกับส่วนอื่น ๆ ของ Elevale
เชื่อมโยงภารกิจเข้ากับเป้าหมายและผลลัพธ์หลัก เพื่อให้ความสำเร็จสอดคล้องกับมาตรวัดที่ผู้บริหารกำหนด
เชื่อมโยงงานต่างๆ เข้ากับ SOP ในวิกิ เพื่อให้ขั้นตอนที่กำหนดไว้และบริบทของกระบวนการนั้นสอดคล้องกับการทำงาน
สร้างเทมเพลตที่สามารถนำกลับมาใช้ซ้ำได้สำหรับขั้นตอนการทำงานที่ทำซ้ำได้ในบทบาทและแผนกต่างๆ
แบ่งงานที่ซับซ้อนออกเป็นงานย่อย โดยกำหนดผู้รับผิดชอบ วันครบกำหนด และระบบติดตามความคืบหน้า
ประเมินปริมาณงานจาก SOP ที่เชื่อมโยงกัน และบันทึกเวลาจริงที่ใช้ในการทำงานแต่ละอย่างตามที่ดำเนินการจริง
เชื่อมต่อ Google Calendar หรือ Outlook แล้วกด Elevale เพื่อจัดวางงานลงในช่องว่างโดยใช้การประมาณเวลา ลำดับความสำคัญ และวันครบกำหนด ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่หน้าปฏิทินสำหรับประสบการณ์การจัดตารางเวลาแบบเต็มรูปแบบ
วางแผนโดยใช้แผนภูมิเวลาแบบ Gantt โดยกำหนดวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุด จากนั้นตรวจสอบกำลังการผลิตรายสัปดาห์ของแต่ละบุคคลในมุมมองปริมาณงาน
สร้างแบบฟอร์มรับข้อมูล แชร์ลิงก์ส่วนตัวหรือสาธารณะ และส่งต่อข้อมูลทั้งหมดไปยังงานที่กำหนดผู้รับผิดชอบและบริบท
เพิ่มรายละเอียดเมตาให้กับงานต่างๆ ที่เฉพาะเจาะจงสำหรับแต่ละทีม เช่น ข้อความ ตัวเลือก วันที่ และประเภทฟิลด์อื่นๆ ที่เวิร์กโฟลว์ของคุณต้องการ
ดึงขั้นตอนตามรายการตรวจสอบที่กำหนดไว้จาก SOP ที่เชื่อมโยงไว้ เพื่อให้ทีมปฏิบัติตามกระบวนการเดียวกันทุกครั้ง
อัปโหลดไฟล์ PDF รูปภาพ และ GIF; แสดงความคิดเห็นพร้อมรูปประจำตัว อีโมจิ และอ้างอิงข้อความในทุกๆ งาน
แท็กบุคคล, OKR, KPI, หน้าวิกิ และงานต่างๆ ในคำอธิบายและความคิดเห็นโดยตรง การอ้างอิงแต่ละครั้งจะเปิดบันทึกแบบเรียลไทม์ในพื้นที่ทำงานของคุณ
การทำงานให้เสร็จสมบูรณ์จะส่งผลต่อความคืบหน้าของผลลัพธ์ที่สำคัญ สถานะ OKR และแดชบอร์ดสำหรับผู้บริหาร
เพิ่มภารกิจให้สอดคล้องกับผลลัพธ์และเป้าหมายหลัก เริ่มจากแม่แบบ หรือบันทึกคำขอผ่านแบบฟอร์มรับข้อมูล กำหนดผู้รับผิดชอบ วันครบกำหนด และภารกิจย่อย เพื่อให้งานทุกชิ้นมีความรับผิดชอบที่ชัดเจนและเชื่อมโยงอย่างเห็นได้ชัดกับสิ่งที่ผู้บริหารกำลังวัดผล
เชื่อมโยง SOP ในวิกิเข้ากับงาน เพื่อให้ขั้นตอนและประมาณการเวลาที่กำหนดไว้โหลดโดยอัตโนมัติ สมาชิกในทีมสามารถเปิดงานและเห็นวิธีการดำเนินงาน ไม่ใช่แค่กำหนดเวลาส่งงานเท่านั้น
บันทึกเวลา ทำงานย่อยให้เสร็จสมบูรณ์ เพิ่มไฟล์แนบและข้อคิดเห็น และเชื่อมโยงบุคคล กลุ่มเป้าหมาย (G0) กลุ่มผู้ประสานงาน (G1) และงานที่เกี่ยวข้องแบบเรียลไทม์ ใช้มุมมองไทม์ไลน์และปริมาณงานเพื่อวางแผนกำลังการผลิต จากนั้นปล่อยให้ความคืบหน้าสรุปเป็นผลลัพธ์หลัก กลุ่มเป้าหมาย (G0) และแดชบอร์ดสำหรับผู้บริหารแบบเรียลไทม์
เปิดงานและดู OKR ที่เชื่อมโยง, SOP, ใบสั่งยา และงานย่อย ดำเนินงานด้วยบริบทที่ครบถ้วนแทนที่จะเดาจากชื่อบรรทัดเดียวบนกระดานที่ไม่เชื่อมต่อกัน
สร้างมาตรฐานให้กับงานที่ทำซ้ำได้ด้วยเทมเพลต แบ่งลำดับความสำคัญออกเป็นงานย่อย และเปรียบเทียบประมาณการตามขั้นตอนการปฏิบัติงานมาตรฐาน (SOP) กับเวลาที่บันทึกไว้ โดยไม่ต้องดูแลรักษาเครื่องมือจัดการโครงการแยกต่างหาก
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทีมงานที่ยุ่งอยู่กำลังทำงานในสิ่งที่ขับเคลื่อนผลลัพธ์เชิงกลยุทธ์ การทำงานให้เสร็จสมบูรณ์จะนำไปสู่ผลลัพธ์หลัก และผู้นำระดับ OKR ได้ตรวจสอบแล้ว
แพลตฟอร์มเดียวสำหรับกำหนดทิศทาง เป้าหมาย (G0) เป้าหมายย่อย (G1) และการดำเนินการ หรืออาจเป็นการรวบรวมข้อมูลจากสเปรดชีตและแอปพลิเคชันที่ไม่เชื่อมต่อกัน เปรียบเทียบคุณสมบัติทีละอย่าง
Start your 14-day free trial and connect direction, OKRs, team alignment, and live intelligence in one command centre. No setup circus. No app-switching.
คำตอบอย่างรวดเร็วเกี่ยวกับวิธีการทำงานของงานใน Elevale
ใช่แล้ว สร้างและมอบหมายงานโดยอิงตามวัตถุประสงค์และผลลัพธ์หลัก การดำเนินการจะสรุปเป็นความคืบหน้า OKR โดยอัตโนมัติ ทำให้ผู้บริหารเห็นว่างานประจำวันช่วยขับเคลื่อนเป้าหมายของบริษัทไปข้างหน้าหรือไม่
เชื่อมโยงงานใดๆ ก็ได้เข้ากับ SOP (ขั้นตอนการปฏิบัติงานมาตรฐาน) ที่ใช้งานได้จริงในวิกิของบริษัท ขั้นตอนและบริบทของกระบวนการที่กำหนดไว้จะติดตามไปพร้อมกับงาน ทำให้สมาชิกในทีมรู้ว่าต้องดำเนินการแต่ละงานอย่างไรโดยไม่ต้องค้นหาในโฟลเดอร์ต่างๆ
ใช่แล้ว ใช้เทมเพลตงานสำหรับเวิร์กโฟลว์ที่ทำซ้ำได้ เทมเพลตช่วยให้ทีมเริ่มต้นจากโครงสร้างที่สอดคล้องกัน แทนที่จะสร้างรายการงานเดิมซ้ำทุกรอบ
ใช่แล้ว แบ่งงานที่ซับซ้อนออกเป็นงานย่อยๆ โดยกำหนดผู้รับผิดชอบ วันครบกำหนด และความคืบหน้าให้ชัดเจน งานใหญ่ๆ จะกลายเป็นขั้นตอนที่ติดตามได้แทนที่จะเป็นเพียงรายการที่ไม่ชัดเจนบนกระดาน
สามารถโหลดการประมาณเวลาจาก SOP ที่เชื่อมโยงได้หากมี บันทึกเวลาจริงที่ใช้ไปกับงานต่างๆ ขณะที่ดำเนินการ เพื่อให้หัวหน้างานสามารถเปรียบเทียบความพยายามที่วางแผนไว้กับความพยายามที่เกิดขึ้นจริงได้โดยไม่ต้องใช้เครื่องมือบันทึกเวลาแยกต่างหาก
ใช่แล้ว เชื่อมต่อ Google Calendar หรือ Outlook ใน Elevale Calendar และระบบจะจัดตารางงานอัตโนมัติโดยการเพิ่มงานลงในเวลาว่างโดยใช้การประมาณเวลา ลำดับความสำคัญ วันครบกำหนด และลิงก์ OKR ที่มีอยู่แล้วในงานนั้น ดูหน้าฟีเจอร์ Calendar เพื่อสัมผัสประสบการณ์การจัดตารางงานแบบเต็มรูปแบบ
Elevale ฟังก์ชันรองรับการแสดงผลแบบรายการ กระดาน ไทม์ไลน์ และปริมาณงาน ใช้ไทม์ไลน์สำหรับการวางแผนแบบ Gantt โดยระบุวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุด และใช้ปริมาณงานเพื่อดูขีดความสามารถของแต่ละบุคคลตลอดทั้งสัปดาห์
ใช่ค่ะ สร้างแบบฟอร์มรับข้อมูลใน Elevale แล้วแชร์ผ่านลิงก์ส่วนตัวหรือสาธารณะ การส่งข้อมูลแต่ละครั้งจะสร้างงานที่มีฟิลด์ ผู้รับผิดชอบ และวันครบกำหนดที่คุณตั้งค่าไว้ในแบบฟอร์ม
ใช่แล้ว คุณสามารถเพิ่มฟิลด์ที่กำหนดเองเพื่อบันทึกข้อมูลเมตาที่ทีมของคุณต้องการ เช่น ข้อความ รายการแบบเลือก และวันที่ ฟิลด์ที่กำหนดเองจะปรากฏในงานควบคู่ไปกับคุณสมบัติมาตรฐาน เช่น เจ้าของ วันครบกำหนด และลิงก์ OKR
รายการขั้นตอนที่กำหนดไว้จะดึงมาจากคู่มือการปฏิบัติงานมาตรฐาน (SOP) ที่เชื่อมโยงกัน โดยจะกำหนดลำดับขั้นตอนให้ทีมปฏิบัติตาม เพื่อให้กระบวนการดำเนินไปในลักษณะเดียวกันทุกครั้งที่ดำเนินการ
ระบุชื่อสมาชิกทีม, OKR, ผลลัพธ์สำคัญ, KPI, ขั้นตอนการปฏิบัติงานมาตรฐาน (SOP) ในวิกิ และงานอื่นๆ ไว้ในคำอธิบายงานและข้อคิดเห็นโดยตรง การอ้างอิงแต่ละรายการจะเปิดบันทึกแบบเรียลไทม์ในพื้นที่ทำงานของคุณ ทำให้บริบทคงอยู่กับงานนั้นๆ แทนที่จะกระจัดกระจายไปตามเครื่องมือต่างๆ
การจัดการงานระดับ Elevale ทำงานอยู่ภายในแพลตฟอร์มที่จัดเก็บงานระดับ OKR, SOPs, KPI และทิศทางเชิงกลยุทธ์ของคุณอยู่แล้ว ทีมงานสามารถทำงานได้อย่างครบถ้วนตามบริบท แทนที่จะต้องสลับไปมาระหว่างเครื่องมือจัดการงานและสไลด์กลยุทธ์ที่ไม่เชื่อมโยงกัน
GIF