日历

一个日历即可管理任务、会议、请假和空闲时间

分散的日历会隐藏工作量、休假和重要工作。Elevale 日历将任务、会议、休假和繁忙时间集中在一个周视图中,可与 Google 日历和 Outlook 同步,尊重每个人的工作时长,并自动将优先工作安排到空闲时段,以便团队在预订前了解哪些人有空。

Otto,Elevale AI顾问
奥托·人工智能战略顾问
简而言之

Elevale 日历是工作区内统一的日程安排层。您可以在一周视图中查看任务、会议、休假和忙碌时间,并可切换图层。同步 Google 日历和 Outlook,设置每个人的工作日和工作时间,管理年假、节假日、病假和半天假,拖动任务进行安排,自动将优先级工作安排到空闲时间段,检测会议冲突,并更新个人资料的可用时间,以便团队成员了解谁有空。

团队时间管理的更佳方式

如果没有统一的团队日历

  • 任务、会议和休假分别存储在不同的工具中,无法共享容量信息。
  • 外部日历无法反映工作时间、休假或任务负荷。
  • 安排会议意味着要查看多个日历并猜测对方是否有空。
  • 优先工作会被挤掉,因为开放时间不可见。
  • 团队成员无法在不通过聊天询问的情况下查看彼此的在线状态。

使用 Elevale 日历

  • 一周视图,包含任务、会议、休假和忙碌时间等图层。
  • Google 日历和 Outlook 同步功能可确保外部事件与上下文保持一致。
  • 每人的工作天数和工作时长决定了可安排的工作内容。
  • 休假类型(年假、节假日、病假、半天假)与工作时间一同显示。
  • 自动日程安排功能会将优先级较高的任务安排到空闲时间段;冲突检测功能可保护会议顺利进行。
  • 个人资料状态和可用性信息可让团队成员在整个工作区中清晰可见。
统一视图

在一周视图中查看任务、会议、休假和忙碌时间

打开一个包含任务、会议、休假和繁忙时段的单周视图。可以切换图层显示,以便主管查看工作量,员工查看自己的日程安排,运营主管在冲突演变成紧急情况之前就能发现问题。

日历同步

同步 Google 日历和 Outlook

连接 Google 日历或 Outlook 实现双向同步。外部会议会与 Elevale 任务和休假一起显示,因此日程安排决策会使用实际可用时间,而不是使用孤立的任务看板和单独的日历。

可用性规则

设定每人的工作日和工作时间

为每位团队成员设定工作日和工作时间。自动排班、冲突检测和个人资料可用性功能都会遵循这些规则,确保工作安排在合理的时间段内,会议邀请也不会忽略成员的实际工作时间。

休假管理

记录年假、节假日、病假和半天假

将年假、公共假期、病假和半天假记录在团队执行任务所用的同一日历中。运营主管可以看到哪些员工休假,团队成员可以安排工作交接,排班工具也会在安排工作或会议前读取休假信息。

与任务相关

拖动任务即可安排日程,并可切换日历图层。

将待办事项中的任务拖放到空闲时间段,或者让图层分别显示任务、会议和休假。由于任务与 OKR 关联,时间估算与 Elevale 关联,因此日程安排始终与战略优先级保持一致,而不是孤立的日历块。

探索任务管理 →
智能调度

自动安排优先工作、检测冲突并共享可用性

自动排程功能会根据预估时间、截止日期和OKR链接,将高优先级任务安排到空闲时间段。冲突检测功能会在预订会议时检查成员的空闲时间。个人资料状态会向团队成员公开,让每个人都能看到谁有空、谁在开会、谁在休假或谁在专注工作。

此外,还有您正确运行调度程序所需的一切。

日历功能专为需要容量的团队而设计,而不是另一个独立的日程表。

分层周视图

在同一时间线上切换任务、会议、休假和忙碌时间,以便每个人都能看到相同的信息。

Google 和 Outlook 同步

与 Google 日历和 Outlook 的双向同步,可将外部事件保留在您的 Elevale 周视图中。

工作时间

设定每个人的工作日和工作时间,以便安排工作时能够尊重每个团队成员的实际工作时间。

休假类型

年假、节假日、病假和半天假与执行情况记录在同一日历中。

任务调度

将任务拖到日程安排中,或使用与 OKR 关联的优先级、预估时间和截止日期进行自动日程安排。

冲突检测和配置文件状态

会议冲突检查和个人资料可用性确保团队在发出邀请前了解哪些人有空。

工作原理

从零散的日记到统一的团队日历

  1. 1

    连接日历并设置工作时间

    关联 Google 日历或 Outlook,并为每个人定义工作日和工作时间。外部会议和 Elevale 任务从一开始就遵循相同的日程安排规则。

  2. 2

    以图层形式查看统一周。

    打开一周视图,查看任务、会议、休假和繁忙时段。切换图层,以便主管查看工作量,员工管理自己的一周工作,运营负责人及早发现冲突。

  3. 3

    安排工作并告知空闲时间

    将任务拖放到空闲时间段,或让自动日程安排功能优先处理工作。冲突检测功能可避免会议冲突,个人资料状态功能可确保团队成员了解谁有空。

用例

在Elevale中,谁从日历中获益最多

运营主管

容量和离开在一个视图中

在分配工作或批准请假申请之前,请查看哪些人缺勤、哪些会议已锁定以及哪些时间段还有空余。

个人贡献者

无需切换标签页即可查看任务和会议。

只需一个日历即可管理您的一周:待完成的任务、待参加的会议、已安排的假期,以及在合适的时间段自动安排的专注时段。

董事和经理

避免重复预订的日程安排

安排会议时启用冲突检测功能,信任自动日程安排功能以保护优先工作,并在临时召集人员通话前查看其个人资料状态。

比较

看看Elevale与碎片化工具相比如何

一个平台即可完成方向、OKRs、KPIs 和执行——还是用一堆零散的电子表格和应用程序拼凑而成?逐项比较各项功能。

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常问问题

关于日历的常见问题

关于 Elevale 中排班、请假和可用性运作方式的快速解答。

我可以同步谷歌日历和Outlook吗?

是的。连接 Google 日历或 Outlook 即可实现双向同步。外部会议会与任务、休假和忙碌时间一起显示在您的 Elevale 周视图中。

Elevale 日历支持哪些请假类型?

年假、公共假期、病假和半天假。休假信息会显示在统一的周视图中,以便运营主管和团队成员在安排工作或会议之前查看哪些员工请假。

自动排程是如何工作的?

自动日程安排功能会读取任务的预估时间、优先级、截止日期和OKR链接,然后将工作安排到符合工作时间和现有会议安排的空闲时间段内。该功能目前已在Elevale日历中上线运行。

我可以将任务拖到日历上吗?

是的。您可以将待办事项列表中的任务拖放到空闲时间段,或者使用图层分别显示任务、会议和请假。已安排的任务会与工作中已有的 OKR 和预估时间保持关联。

Elevale 是否检测到会议冲突?

是的。在安排会议时,Elevale 会根据关联的日历、工作时间、休假和忙碌时间检查可用性,以避免邀请重复占用团队成员的日程。

个人资料状态如何帮助团队?

日历和可用性信息会实时更新工作区内所有成员的个人资料状态。团队成员无需在聊天中不断查看更新,即可了解谁在线、谁在开会、谁在休假或正在专注工作。

哪些套餐包含日历?

日历功能与任务管理、团队管理和OKR规划功能一起在专业版及以上版本中提供。