没有连接任务管理
- 待办事项清单存储在 Asana、ClickUp 或电子表格中，与战略脱节。
- 由于标准操作程序 (SOP) 存放在单独的 wiki 或文件夹中，团队成员只能猜测工作流程应该如何进行。
- 时间跟踪要么是手动的，要么前后矛盾，要么完全缺失。
- 邮件往来和聊天记录中，上下文、文件和参考资料很容易丢失。
- 计划和请求分散在电子表格、电子邮件和各种单独的表单工具中。
任务管理
知道为什么、怎么做、谁来执行
与战略脱节的任务只是徒劳无功的忙碌。Elevale 将每个任务与 OKR 和 wiki 标准操作程序 (SOP) 关联起来，让团队清楚地知道要做什么、为什么重要以及如何去做。它提供时间线和工作量视图用于规划，提交后即可创建任务的接收表单，用于存储所需元数据的自定义字段，以及与日历关联的自动排程功能，可将工作安排到空闲时间段。
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简而言之
任务管理是将日常工作与领导层制定的目标联系起来的方式。每个任务都可以链接到OKRs和关键成果、维基标准操作程序、模板以及Elevale工作区的其他内容。团队不仅能看到哪些任务需要完成，还能了解其重要性以及如何执行。时间线和工作量视图有助于规划团队容量，接收表单可以将提交的内容分配到任务、子任务、关联的标准操作程序中的规范、时间估算以及对人员、OKRs、KPIs和维基页面的内联引用，这些引用贯穿于评论和描述之中。
更好的执行方式
通过 Elevale 任务
- 任务与目标和关键成果相关联，因此任务完成情况最终会汇总到领导层衡量指标中。
- 每个任务都可以关联到维基百科的标准操作程序 (SOP)，以便团队清楚地知道该怎么做。
- 时间估算基于关联的标准操作程序 (SOP)，任务中内置了记录功能。
- 子任务、处方、附件、评论以及对人员、OKR、KPI和维基页面的内联引用将保留在工作中。
- 时间线和工作量视图显示容量，而接收表单会自动创建任务。
模板和结构
从模板入手，将工作分解成子任务。
使用任务模板，实现跨角色和部门的可重复工作流程。将复杂工作拆分成子任务，并明确负责人和进度，使高优先级任务转化为可追踪的步骤，而不是看板上模糊的一行。
战略协同
任务与OKRs和关键结果关联
直接根据目标和关键成果创建和分配任务。负责人、截止日期和完成情况会自动汇总到OKR进度表中，因此管理者可以看到日常执行情况是否推动了公司优先事项的进展，而不仅仅是员工是否忙碌。
SOP 连接的执行
将任务与维基标准操作程序 (SOP) 连接起来
将任何任务链接到公司维基中的实时标准操作程序 (SOP)。规定的步骤、清单和流程上下文会随工作一起移动，因此团队成员打开任务后就能立即知道如何执行，而无需在文件夹中查找或在聊天中询问。
时间智能
根据标准操作规程估算并记录实际时间
如有相关标准操作程序 (SOP)，则从中加载时间估算，为团队在工作开始前提供切合实际的基准时间。工作进行过程中，系统会记录各项任务的工时，以便负责人无需使用单独的工时表工具即可比较计划工时与实际工时。
规划视图
时间线和工作量视图，用于查看您实际的计划方式
当您需要安排冲刺或项目中的工作顺序时，可以从列表和看板切换到带有开始日期和完成日期的甘特图式时间线。打开工作量视图，即可查看一周内每个人的工作量，这样负责人无需离开任务工作区即可在截止日期前发现工作超负荷的情况。
浏览日历 →自动调度
连接您的日历，让Elevale安排工作
在Elevale日历中同步 Google 日历或 Outlook，自动安排功能会将任务安排到空闲时间段。安排功能会读取任务中已有的时间预估、优先级、截止日期和OKR链接，因此，最重要的任务会自动安排到您本周的日程中，无需手动查找时间段。
浏览日历 →
摄入量表
使用创建任务的表单捕获请求
在 Elevale 中创建用于客户请求、内部交接或项目简报的表单。您可以与团队共享私有链接，或共享公开链接以供外部提交。每次回复都会创建一个任务，其中包含负责人、截止日期以及您定义的上下文信息。
丰富的任务工作区
文件、评论、GIF 和内联引用
直接在任务中上传附件、添加 GIF 动图和带有头像的评论。工作完成后，可以用表情符号回复评论。使用 G1、G2、wiki 页面和相关工作，通过 G0 的引用系统进行标记。添加自定义字段，用于文本、选择、日期和其他元数据，确保每个任务都包含团队所需的详细信息。
GIF 此外，您还可以获得良好运行所需的一切
团队期望从任务管理中获得的所有功能都与 Elevale 的其他功能相连。
OKR 和关键结果链接
将任务与目标和关键成果联系起来，使完成情况最终符合领导层的衡量标准。
SOP连接
任务与 wiki SOP 关联，以便规定的步骤和流程背景能够随工作一起传播。
任务模板
创建可重用的模板，以实现跨角色和部门的可重复工作流程。
子任务
将复杂的工作分解成若干子任务，并为每个子任务设定负责人、截止日期和进度跟踪。
时间估算和记录
根据关联的标准操作程序估算工作量，并在工作进行过程中记录任务的实际工时。
自动调度
连接 Google 日历或 Outlook，Elevale 即可根据预估时间、优先级和截止日期，将任务安排到空闲时间段。如需完整的日程安排体验，请参阅日历。
时间线和工作量视图
使用甘特图式时间表，按开始日期和完成日期进行规划，然后在工作量视图中按人查看每周产能。
摄入量表
构建接收表单，共享私人或公共链接，并将每个提交内容路由到具有负责人和上下文的任务中。
自定义字段
使用团队特定的元数据扩展任务：文本、选择框、日期以及工作流所需的其他字段类型。
处方
从相关的标准操作程序中提取规定的检查清单步骤，以便团队每次都遵循相同的流程。
文件、GIF 和评论
上传 PDF、图片和 GIF；在每个任务中添加带有头像、表情符号和内联引用的评论。
内联引用
在描述和评论中直接标记人员、OKR、KPI、维基页面和任务。每次引用都会在您的工作区中打开相应的实时记录。
进度汇总
任务完成情况会反馈到关键结果进度、OKR 状态和领导层仪表板。
工作原理
从战略优先事项到负责任的执行
- 1
创建与OKRs关联的任务和优先级
根据关键成果和目标添加任务，可以从模板入手，也可以通过信息收集表单收集需求。设置负责人、截止日期和子任务，确保每项工作都有明确的责任人，并与领导层衡量的指标清晰关联。
- 2
连接标准操作程序、处方和估算
将维基百科标准操作程序 (SOP) 与任务关联起来，以便自动加载规定的步骤和时间估算。团队成员打开任务后，不仅可以看到截止日期，还能看到如何完成工作。
- 3
跟踪时间、进度和相关上下文
记录时间、完成子任务、添加附件和评论，并在线链接相关人员、OKRs、KPIs 和任务。使用时间线和工作量视图规划产能，然后实时将进度汇总到关键结果、OKRs 和领导层仪表板中。
用例
谁能从 Elevale 的任务管理中获得最大收益
了解是什么、为什么以及如何做
打开任务即可查看关联的OKR、SOP、处方和子任务。在完整的上下文中开展工作，而不是仅凭看板上零散的一行标题进行猜测。
模板和时间，无需额外开销
使用模板规范可重复的工作，将优先级分解为子任务，并将 SOP 估算值与记录时间进行比较，而无需维护单独的项目工具。
值得信赖的执行力
确认繁忙的团队正在致力于推动战略成果的实现。任务完成情况汇总为关键结果，并且OKRs领导层已经对此进行过审查。
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关于任务管理的常见问题
快速解答 Elevale 中的任务是如何工作的。
任务能否与OKRs和关键结果关联？
是的。根据目标和关键成果创建并分配任务。任务完成情况会自动汇总到OKR进度中，以便领导层了解日常工作是否推动公司优先事项的进展。
任务如何与标准操作程序 (SOP) 衔接？
将任何任务链接到公司维基中的实时标准操作程序 (SOP)。规定的步骤和流程上下文会随工作一起移动，因此团队成员无需在单独的文件夹中查找，即可准确了解如何执行每个任务。
是否有任务模板？
是的。使用任务模板可以实现可重复的工作流程。模板能帮助团队从一致的结构入手，而无需每次都重新构建相同的任务列表。
我可以使用子任务吗？
是的。将复杂的工作分解成若干子任务，并明确负责人、截止日期和进度。这样，重要的任务就变成了可追踪的步骤，而不是看板上一个模糊不清的项目。
时间估算和记录是如何进行的？
时间估算可从关联的标准操作程序 (SOP) 中导入（如有）。工作进行时，记录任务的实际工时，以便负责人无需单独的工时表工具即可比较计划工时与实际工时。
Elevale 能否根据我的日历自动安排任务？
是的。将 Google 日历或 Outlook 连接到 Elevale 日历，即可使用预估时间、优先级、截止日期和 OKR 工作中已有的链接，自动安排任务到空闲时间段。有关完整的日程安排体验，请参阅日历功能页面。
任务有哪些视图可供选择？
Elevale 任务支持列表、看板、时间线和工作量视图。使用时间线进行甘特图式规划，设置开始日期和完成日期；使用工作量视图查看一周内每个人的工作量。
我可以根据表单提交内容创建任务吗？
是的。在 Elevale 中创建信息收集表单，并通过私有或公开链接分享。每次提交都会创建一个任务，其中包含您在表单中配置的字段、负责人和截止日期。
我可以向任务中添加自定义字段吗？
是的。添加自定义字段来捕获团队所需的元数据，例如文本、选择列表和日期。自定义字段会与负责人、截止日期和OKR链接等标准属性一起显示在任务中。
任务中的处方是什么？
操作步骤是从关联的标准操作程序 (SOP) 中提取出来的清单步骤。它们为团队提供了一套规定的操作顺序，确保每次执行任务时流程都保持一致。
我可以参考哪些信息来完成任务？
在任务描述和评论中，直接标记团队成员、OKR、关键成果、KPI、wiki 标准操作程序 (SOP) 以及其他任务。每次引用都会在您的工作区中打开相应的实时记录，因此上下文信息始终集中在工作中，而不是分散在各个工具中。
任务功能能否取代 Asana 或 ClickUp？
Elevale 任务管理在平台内运行，该平台已包含您的 OKR、标准操作程序 (SOP)、KPI 和战略方向。团队可以在完整的上下文中执行工作，而无需在彼此独立的任务工具和战略幻灯片之间切换。