Dùng thử miễn phí
Dùng thử miễn phí
Lịch

Một lịch duy nhất cho công việc, cuộc họp, nghỉ phép và thời gian rảnh.

Lịch phân tán che giấu năng lực, thời gian nghỉ phép và những công việc quan trọng. Lịch Elevale tích hợp các nhiệm vụ, cuộc họp, thời gian nghỉ phép và thời gian bận rộn vào một tuần duy nhất, đồng bộ với Lịch Google và Outlook, tôn trọng giờ làm việc của mỗi người và tự động lên lịch các công việc ưu tiên vào các khung giờ trống để các nhóm có thể biết ai rảnh trước khi đặt lịch.

Tìm hiểu thêm Bắt đầu dùng thử miễn phí 14 ngày

Otto, cố vấn AI Elevale
Otto · Cố vấn chiến lược AI
Tóm lại

Elevale Lịch là lớp lập kế hoạch thống nhất bên trong không gian làm việc của bạn. Xem nhiệm vụ, cuộc họp, nghỉ phép và thời gian bận rộn trên chế độ xem một tuần với các lớp có thể bật/tắt. Đồng bộ hóa Lịch Google và Outlook, thiết lập ngày và giờ làm việc cho mỗi người, quản lý nghỉ phép hàng năm, ngày lễ, ngày nghỉ ốm và nửa ngày, kéo thả nhiệm vụ để lên lịch, tự động đặt công việc ưu tiên vào các khoảng trống, phát hiện xung đột cuộc họp và hiển thị trạng thái khả dụng của hồ sơ để nhóm biết ai đang rảnh.

Một cách tốt hơn để quản lý thời gian cho toàn đội.

Không có lịch làm việc chung của nhóm

  • Nhiệm vụ, cuộc họp và nghỉ phép được quản lý bằng các công cụ riêng biệt, không có cái nhìn tổng quan về năng lực.
  • Lịch bên ngoài không phản ánh giờ làm việc, thời gian nghỉ phép hoặc khối lượng công việc.
  • Việc lên lịch họp đồng nghĩa với việc kiểm tra nhiều lịch khác nhau và phỏng đoán thời gian rảnh của người khác.
  • Công việc ưu tiên bị bỏ qua vì thời gian rảnh rỗi không được nhìn thấy rõ.
  • Các thành viên trong nhóm không thể xem trạng thái rảnh của nhau nếu không hỏi qua khung chat.

Với Lịch Elevale

  • Chế độ xem một tuần với các lớp hiển thị nhiệm vụ, cuộc họp, nghỉ phép và thời gian bận rộn.
  • Tính năng đồng bộ Lịch Google và Outlook giúp giữ các sự kiện bên ngoài trong bối cảnh phù hợp.
  • Số ngày và giờ làm việc của mỗi người sẽ quyết định lịch làm việc.
  • Các loại nghỉ phép (nghỉ phép thường niên, nghỉ lễ, nghỉ ốm, nghỉ nửa ngày) được hiển thị bên cạnh thông tin về công việc.
  • Chức năng tự động lên lịch sẽ xếp các nhiệm vụ ưu tiên vào các khung giờ trống; tính năng phát hiện xung đột giúp bảo vệ các cuộc họp.
  • Trạng thái hồ sơ và tình trạng sẵn sàng giúp nhóm nắm được thông tin trên toàn bộ không gian làm việc.
Quan điểm thống nhất

Xem lịch trình công việc, cuộc họp, nghỉ phép và thời gian bận rộn trong một tuần.

Mở chế độ xem một tuần duy nhất, hiển thị các lớp công việc, cuộc họp, nghỉ phép và thời gian bận rộn được sắp xếp chồng lên nhau. Bật hoặc tắt các lớp này để các giám đốc có thể thấy năng lực làm việc, các cộng tác viên có thể thấy lịch trình của riêng họ và các trưởng bộ phận vận hành có thể phát hiện xung đột trước khi chúng trở thành vấn đề cấp bách.

Đồng bộ hóa lịch

Đồng bộ hóa Lịch Google và Outlook

Kết nối Lịch Google hoặc Outlook để đồng bộ hai chiều. Các cuộc họp bên ngoài sẽ hiển thị cùng với các nhiệm vụ và thời gian nghỉ phép, do đó, các quyết định lên lịch sẽ dựa trên thời gian rảnh thực tế thay vì một bảng công việc rời rạc và một nhật ký riêng biệt.

Quy tắc khả dụng

Thiết lập ngày và giờ làm việc cố định cho mỗi người.

Xác định ngày và giờ làm việc cho từng thành viên trong nhóm. Chức năng tự động lên lịch, phát hiện xung đột và trạng thái khả dụng của hồ sơ đều tuân thủ các quy tắc này, đảm bảo công việc được phân bổ vào các khung giờ thực tế và lời mời họp không bỏ qua thời gian làm việc thực tế của mọi người.

Quản lý nghỉ phép

Theo dõi ngày nghỉ phép hàng năm, ngày lễ, ngày nghỉ ốm và nửa ngày làm việc.

Ghi lại ngày nghỉ phép hàng năm, ngày lễ, ngày nghỉ ốm và nửa ngày vào cùng một lịch mà nhóm của bạn sử dụng để điều hành công việc. Trưởng bộ phận vận hành có thể thấy ai vắng mặt, các thành viên cộng tác có thể lên kế hoạch bàn giao công việc, và các công cụ lập lịch có thể đọc thông tin nghỉ phép trước khi lên lịch công việc hoặc cuộc họp.

Liên quan đến nhiệm vụ

Kéo các tác vụ vào lịch và bật/tắt các lớp lịch

Kéo các nhiệm vụ từ danh sách công việc tồn đọng của bạn vào các khung thời gian trống, hoặc để các lớp hiển thị nhiệm vụ, cuộc họp và nghỉ phép riêng biệt. Vì các nhiệm vụ được liên kết với OKR và ước tính thời gian trong Elevale, việc lập lịch luôn gắn liền với các ưu tiên chiến lược, chứ không phải các khối lịch bị bỏ rơi.

Khám phá Quản lý tác vụ →
Lập lịch thông minh

Tự động lên lịch công việc ưu tiên, phát hiện xung đột và chia sẻ thời gian rảnh.

Chức năng tự động lên lịch sẽ xếp các nhiệm vụ ưu tiên cao vào các khung giờ trống dựa trên ước tính, ngày đến hạn và liên kết OKR. Chức năng phát hiện xung đột sẽ kiểm tra tính khả dụng khi đặt lịch họp. Trạng thái hồ sơ cung cấp thông tin cho toàn đội để mọi người đều biết ai đang rảnh, đang họp, đang nghỉ phép hoặc đang tập trung làm việc chuyên sâu.

Ngoài ra, mọi thứ bạn cần để lập lịch trình một cách hiệu quả đều được cung cấp đầy đủ.

Các tính năng lịch được xây dựng dành cho các nhóm cần nhiều năng lực, chứ không phải chỉ là một cuốn nhật ký rời rạc.

Chế độ xem theo tuần nhiều lớp

Hiển thị đồng bộ các nhiệm vụ, cuộc họp, nghỉ phép và thời gian bận rộn trên cùng một dòng thời gian để mọi người đều thấy cùng một bức tranh tổng quan.

Đồng bộ hóa Google và Outlook

Tính năng đồng bộ hai chiều với Lịch Google và Outlook giúp giữ các sự kiện bên ngoài trong chế độ xem tuần của bạn.

Giờ làm việc

Thiết lập ngày và giờ làm việc cụ thể cho từng người để việc lập lịch trình phù hợp với thời gian làm việc thực tế của mỗi thành viên trong nhóm.

Các loại lá

Nghỉ phép hàng năm, ngày lễ, ngày nghỉ ốm và nửa ngày được ghi chép vào cùng một lịch với quá trình thực hiện công việc.

Lập lịch tác vụ

Kéo thả các tác vụ để lên lịch hoặc sử dụng tính năng tự động lên lịch với mức độ ưu tiên, ước tính và ngày đến hạn được liên kết với OKR.

Phát hiện xung đột & trạng thái hồ sơ

Việc kiểm tra xung đột lịch họp và tình trạng sẵn có của hồ sơ giúp cả nhóm thống nhất về việc ai rảnh trước khi gửi lời mời.

Cách thức hoạt động

Từ những cuốn nhật ký rải rác đến một lịch trình chung cho cả nhóm.

  1. 1

    Kết nối lịch và thiết lập giờ làm việc

    Liên kết Lịch Google hoặc Outlook và xác định ngày và giờ làm việc cho mỗi người. Các cuộc họp bên ngoài và các nhiệm vụ Elevale sẽ tuân theo cùng một quy tắc lập lịch từ ngày đầu tiên.

  2. 2

    Xem toàn bộ tuần lễ thống nhất với nhiều lớp.

    Mở chế độ xem một tuần cho các nhiệm vụ, cuộc họp, nghỉ phép và thời gian bận rộn. Bật/tắt các lớp hiển thị để giám đốc xem được năng lực, nhân viên quản lý tuần làm việc của họ và người phụ trách vận hành phát hiện sớm các xung đột.

  3. 3

    Lên lịch làm việc và chia sẻ thời gian rảnh của bạn.

    Kéo thả các tác vụ vào các khung giờ trống hoặc để tính năng tự động lên lịch sắp xếp công việc ưu tiên. Tính năng phát hiện xung đột giúp bảo vệ các cuộc họp, và trạng thái hồ sơ giúp cả nhóm luôn nắm được ai đang rảnh.

Đọc tài liệu hỗ trợ →
Các trường hợp sử dụng

Ai là người được hưởng lợi nhiều nhất từ Lịch trong Elevale

Trưởng nhóm vận hành

Dung lượng và thời gian nghỉ phép trong cùng một khung nhìn

Hãy xem ai vắng mặt, cuộc họp nào đã bị khóa và còn thời gian trống ở đâu trước khi giao việc hoặc phê duyệt yêu cầu nghỉ phép.

Các cá nhân đóng góp

Quản lý công việc và cuộc họp mà không cần chuyển đổi tab.

Quản lý tuần của bạn chỉ với một lịch duy nhất: các nhiệm vụ cần hoàn thành, các cuộc họp cần tham dự, lịch nghỉ phép đã đặt và các khối thời gian tập trung được lên lịch tự động vào những khoảng thời gian phù hợp.

Giám đốc và người quản lý

Lên lịch mà không bị trùng lịch

Lên lịch các cuộc họp với tính năng phát hiện xung đột, tin tưởng vào tính năng tự động lên lịch để bảo vệ công việc ưu tiên và xem trạng thái hồ sơ trước khi gọi điện cho người khác vào phút chót.

Khám phá tiếp theo

Những khả năng này được xây dựng dựa trên bản tóm tắt chiến lược của bạn.

Quản lý công việc

Kết nối các nhiệm vụ với OKR, SOP và các công việc mà đội ngũ của bạn thực sự đang thực hiện.

Quản lý đội ngũ

Hãy đưa đội ngũ của bạn cùng tham gia vào hành trình này thông qua việc chia sẻ thông tin và phân công vai trò rõ ràng.

Hộp thư đến hợp nhất

Trò chuyện, email và mạng xã hội trong Elevale, với Otto soạn thảo bằng giọng nói của bạn.

Trò chuyện

Hợp tác với nhóm của bạn theo thời gian thực mà không cần rời khỏi nền tảng.
So sánh

Hãy xem Elevale so sánh như thế nào với các công cụ rời rạc.

Một nền tảng duy nhất cho định hướng, các bước OKR, KPI và thực thi - hay một mớ hỗn độn các bảng tính và ứng dụng rời rạc? So sánh từng tính năng một.

So sánh Elevale Bắt đầu dùng thử miễn phí
Bắt đầu

Your next quarter deserves action, not another spreadsheet.

Start your 14-day free trial and connect direction, OKRs, team alignment, and live intelligence in one command centre. No setup circus. No app-switching.

Start Your 14-Day Free Trial →
14-day free trial Plans for every team size Cancel anytime
Câu hỏi thường gặp

Các câu hỏi thường gặp về Lịch

Câu trả lời nhanh về cách thức hoạt động của việc lập lịch, nghỉ phép và tình trạng sẵn sàng làm việc trong Elevale.

Tôi có thể đồng bộ hóa Lịch Google và Outlook không?

Có. Kết nối Lịch Google hoặc Outlook để đồng bộ hai chiều. Các cuộc họp bên ngoài sẽ xuất hiện trong chế độ xem tuần Elevale của bạn cùng với các nhiệm vụ, nghỉ phép và thời gian bận.

Lịch Elevale hỗ trợ những loại nghỉ phép nào?

Nghỉ phép hàng năm, ngày lễ, ngày nghỉ ốm và nửa ngày. Thông tin về ngày nghỉ được hiển thị trên chế độ xem tuần thống nhất để các trưởng bộ phận và đồng đội có thể biết ai đang nghỉ phép trước khi lên lịch làm việc hoặc họp.

Chức năng lên lịch tự động hoạt động như thế nào?

Tính năng tự động lên lịch sẽ đọc ước tính thời gian, mức độ ưu tiên, ngày đến hạn và các liên kết OKR trên các nhiệm vụ của bạn, sau đó phân bổ công việc vào các khung giờ trống phù hợp với giờ làm việc và các cuộc họp hiện có. Tính năng này hiện đang hoạt động trên Elevale Lịch.

Tôi có thể kéo thả các nhiệm vụ vào lịch được không?

Có. Kéo các nhiệm vụ từ danh sách công việc tồn đọng của bạn vào các khung thời gian trống, hoặc sử dụng các lớp để hiển thị nhiệm vụ, cuộc họp và thời gian nghỉ phép riêng biệt. Các nhiệm vụ đã lên lịch vẫn được liên kết với các OKR và ước tính đã có trong công việc.

Liệu Elevale có phát hiện xung đột cuộc họp không?

Đúng vậy. Khi lên lịch họp, Elevale sẽ kiểm tra tình trạng sẵn có so với lịch được kết nối, giờ làm việc, nghỉ phép và thời gian bận rộn để tránh việc mời trùng lịch với các thành viên khác trong nhóm.

Trạng thái hồ sơ giúp ích cho nhóm như thế nào?

Lịch và trạng thái khả dụng hiển thị trên toàn bộ không gian làm việc. Đồng nghiệp có thể thấy ai đang rảnh, đang họp, đang nghỉ phép hoặc đang tập trung mà không cần phải liên tục hỏi han trong khung chat.

Gói dịch vụ nào bao gồm Lịch?

Tính năng Lịch có sẵn trên phiên bản Professional trở lên, cùng với quản lý tác vụ, quản lý nhóm và lập kế hoạch OKR.

Đọc tài liệu hỗ trợ →